Apoia a liderança de Planejamento com suporte executivo, controles de pagamentos e orçamento, relatórios gerenciais e acompanhamento de governança, articulando demandas entre diferentes áreas.
Pessoa Analista Administrativo Junior - Matriz
📜 Description
- Abrir e acompanhar solicitações de compras, aprovações e contratação de fornecedores.
- Lançar e controlar notas fiscais e monitorar fluxos de pagamentos e aprovações.
- Consolidar indicadores de consumo de água e energia e apoiar a análise de desvios.
- Registrar e acompanhar chamados de manutenção até sua conclusão.
- Controlar vencimentos e renovações de licenças de funcionamento das unidades.
- Elaborar relatórios e organizar documentos, contratos e registros administrativos.
🛠️ Requirements
- Excel intermediário/avançado
- Conhecimento em TOTVS
- Conhecimento em rotinas administrativas e controles de pagamentos.
Full job description
Há mais de 120 anos, a FTD Educação tem como missão transformar o futuro por meio da Educação, pensando além e inspirando a descoberta, a escolha, a liberdade e a cidadania. Somos reconhecidos como uma empresa inovadora, parceira, flexível e humana. Nossa proposta é integrada para escolas, alunos, professores e sociedade e conta com materiais didáticos e de literatura; soluções educacionais; novas tecnologias; obras e serviços que envolvem a família na busca por uma educação completa. E tudo isso feito por profissionais engajados em nossa missão. Imagina trabalhar em um lugar que ajuda a mudar nossa sociedade por meio da educação todos os dias?
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FTD EDUCAÇÃO
“Conectamos Histórias. Construímos Futuros”.
Esta oportunidade está aberta para candidatos do público interno e externo. Todos os perfis que atenderem aos requisitos da vaga serão considerados no processo seletivo.
Responsibilities
- Realizar a abertura e acompanhamento de Solicitações de Compras (SC), assegurando o correto fluxo de aprovação e contratação de fornecedores.
- Efetuar o lançamento e controle de Notas Fiscais para pagamento, garantindo conformidade com os processos internos.
- Monitorar o fluxo de pagamentos, lançamentos e aprovações junto às áreas, assegurando a conformidade e o alinhamento dos processos;
- Alimentar, consolidar e monitorar indicadores de consumo de água e energia das unidades, apoiando a análise de desvios e oportunidades de otimização.
- Atender e acompanhar chamados de manutenção, garantindo o registro, direcionamento e acompanhamento das demandas até sua conclusão.
- Controlar e acompanhar o vencimento e renovação de licenças de funcionamento das unidades, assegurando a regularidade documental junto aos órgãos competentes.
- Elaborar relatórios e controles administrativos da área.
- Apoiar a organização de documentos, contratos e registros relacionados às atividades administrativas.
Requirements
Desejável/Diferencial
- Excel intermediário/avançado
- Conhecimento em TOTVS
- Conhecimento em rotinas administrativas e controles de pagamentos.
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