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Analista Controles Administrativos JR/PL

🕒 3 days ago
Suporte ExecutivoGestão De AgendasOrganização De Viagens CorporativasControle De Pagamentos
Apply Now

📜 Description

  • Coordenar agendas, reuniões, viagens e outras demandas administrativas dos Division Heads.
  • Acompanhar e controlar os processos de pagamentos da área de Planejamento.
  • Consolidar e monitorar o orçamento departamental para apoiar o controle financeiro e decisões.
  • Preparar relatórios, apresentações e materiais gerenciais para a liderança.
  • Organizar e acompanhar documentação de governança e controles internos.
  • Apoiar iniciativas de Planejamento relacionadas a Produto & Acessórios, Overseas, Pricing e PR Corporativo.

🛠️ Requirements

  • Ensino Superior completo em Administração, Economia, Contabilidade, Engenharia ou áreas correlatas.
  • Inglês avançado para leitura, escrita e conversação.
  • Experiência com rotinas administrativas, controle de pagamentos e suporte à liderança.
  • Vivência com gestão de agenda, organização de viagens corporativas e suporte executivo.
  • Pacote Office avançado, com foco em Excel e PowerPoint.
  • Perfil organizado, proativo, comunicativo e com facilidade para interagir com diferentes áreas.
  • Capacidade de planejamento, acompanhamento de processos e controle de informações.
  • Conhecimento em SAP e Yosan será considerado um diferencial.
Full job description

Dedicamo-nos a oferecer soluções de mobilidade que proporcionem experiências únicas por meio de nossos produtos e serviços.

E isso só é possível porque temos uma equipe incrível, com brilho nos olhos e vontade de realizar!

É assim que fazemos acontecer! Inspirados pelo Poder dos Sonhos e movidos pelas crenças fundamentais da nossa Filosofia: #respeitoaoindivíduo, #iniciativa, #igualdade e #confiança, temos contribuído para tornar a Honda uma empresa única, inovadora e desejada pela sociedade.


A Honda valoriza a Diversidade e Inclusão e tem um olhar que engloba o respeito e aceitação das pessoas por meio do reconhecimento das diferenças e da singularidade de cada um, podendo referir-se a gênero, raça, etnia, nacionalidade, idade, orientação sexual, deficiência, característica física, crença religiosa, perspectiva política, status social entre outros.

“Somos uma empresa focada no ser humano, movida pelo sonho de criar e pelo espírito dos desafios”

Soichiro Honda.

Se você se identifica conosco e deseja fazer parte deste time, vamos iniciar esta jornada!


Conheça mais sobre a área:

Buscamos uma pessoa para atuar na área de Planejamento, apoiando diretamente a liderança em atividades estratégicas e administrativas que contribuem para o bom funcionamento da área e para a tomada de decisões do negócio. Procuramos alguém com forte capacidade de organização, planejamento e relacionamento interpessoal, que tenha facilidade para gerenciar múltiplas demandas, interagir com diferentes áreas e garantir o acompanhamento eficiente de processos, pagamentos e orçamento. Se você possui perfil proativo, gosta de atuar próximo à alta liderança, tem habilidade para lidar com informações, controles e comunicação em inglês, essa oportunidade pode combinar com o seu perfil. A posição proporciona ampla visibilidade do negócio e interação com temas relacionados a Produto & Acessórios, Overseas, Pricing e PR Corporativo.

Responsibilities

Seu dia a dia transita por atividades multidisciplinares e desafios tais como:

  • Assessorar os Division Heads nas atividades de suporte executivo, coordenando agendas, reuniões, viagens e demais demandas administrativas.;
  • Realizar o acompanhamento e controle dos processos de pagamentos da área de Planejamento;
  • Consolidar e monitorar o orçamento departamental, apoiando o controle financeiro e a tomada de decisão.;
  • Elaborar relatórios, apresentações e materiais gerenciais para suporte à liderança;
  • Apoiar a organização, documentação e acompanhamento de temas relacionados à governança e controles internos;
  • Atuar de forma integrada com diferentes áreas da companhia, garantindo o fluxo eficiente das atividades e o atendimento das demandas da área;
  • Participar de iniciativas e projetos da área de Planejamento, apoiando atividades relacionadas a Produto & Acessórios, Overseas, Pricing e PR Corporativo.

Requirements

O que buscamos em você:.

  • Ensino Superior completo em Administração, Economia, Contabilidade, Engenharia ou áreas correlatas.
  • Inglês avançado para leitura, escrita e conversação.
  • Experiência com rotinas administrativas, controle de pagamentos e suporte à liderança.
  • Vivência com gestão de agenda, organização de viagens corporativas e suporte executivo.
  • Pacote Office avançado, com foco em Excel e PowerPoint.
  • Perfil organizado, proativo, comunicativo e com facilidade para interagir com diferentes áreas.
  • Capacidade de planejamento, acompanhamento de processos e controle de informações.
  • Conhecimento em SAP e Yosan será considerado um diferencial.
RR Donnelley

Administrative Associate

🕒 3 days ago
RR Donnelley👥 10,000+ employees🏢 Consumer Goods

Provides administrative support for a site, office, or client by managing communications, records, scheduling, data entry, and task workflows while protecting confidential information and meeting deadlines.

Administrative SupportMicrosoft WordMicrosoft ExcelMicrosoft Powerpoint
Helpware

Product Support Administrator

🕒 3 days ago
Helpware👥 501 - 1000 employees🏢 Outsourcing/offshoring

Supports a suite of products by handling non-clinical administrative tasks, including referral intake, mail processing, data entry, ticket requests, and customer service for internal and external stakeholders.

Product SupportCustomer ServiceBillingReferral Intake
Sfmoma

Philanthropy Program Associate, Temp (6 months)

🕒 3 days ago
Sfmoma👥 501 - 1000 employees🏢 Arts And Culture

Provides administrative and operational support for the Philanthropy department, coordinating Trustee and committee activities, maintaining donor records and research, and supporting fundraising initiatives and Board meetings.

Administrative SupportPhilanthropyTessituraDonor Records Management
Vibra Energia

Assistente Administrativo Jr - Vaga exclusiva para PCD

🕒 5 days ago
Vibra Energia👥 1001 - 5000 employees🏢 Oil & Energy

Atua no suporte administrativo, acompanhando vendas, transferências e veículos, processando notas fiscais e vale-pedágio, atendendo motoristas e apoiando controles de estoque e documentos.

Microsoft WordMicrosoft ExcelMicrosoft PowerpointSAP/R3
Brilliant Corners

Temporary Program Associate

🕒 5 days ago
Brilliant Corners👥 201 - 500 employees🏢 Non-profit Organization Management

Provides administrative and financial coordination for supportive housing programs, managing rental subsidies, client referrals, records, expense documentation, and communications with staff, clients, and program stakeholders.

Administrative SupportProject CoordinationRental Subsidy AdministrationBookkeeping

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