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ASISTENTE ADMINISTRATIVO
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Gestión DocumentalAdministraciónOperacionesSeguimiento De Procesos
📜 Description
- Organizar y dar seguimiento a la documentación física y digital de servicios de muestreo e inspección.
- Mantener ordenadas las carpetas de clientes y del personal.
- Coordinar la habilitación de vehículos y personal para los servicios solicitados.
- Controlar los tiempos de los procesos y apoyar el cumplimiento de los plazos comprometidos.
- Apoyar la elaboración de informes y el control de servicios operacionales y sus reportes.
- Generar órdenes de compra y dar seguimiento a pagos, cuentas por cobrar, HES y facturación.
🛠️ Requirements
- Formación técnica profesional o grado de bachiller.
- Conocimientos de Boss, sys, sysga y webcontrol.
- Habilidades operativas y administrativas.
Full job description
Descripción de la empresa
SGS es una compañía multinacional de origen suizo, líder mundial en servicios de inspección, verificación, análisis y certificación de productos y servicios, con más de 2600 oficinas y laboratorios a nivel mundial. En el Perú, operamos en la mayoría de los sectores económicos como minería, agricultura y pesca formando parte de la cadena de valor de sus productos y servicios.
Descripción del empleo
- Mantener orden y realizar el seguimiento de la documentación requerida en los procesos de muestreo y/o inspección, servicios (registros en sistema y documentación física de las actividades realizadas).
- Llevar el control y orden de las carpetas de clientes con la documentación necesaria.
- Llevar el control de las carpetas del personal con la documentación necesaria.
- Seguimiento y Habilitación de vehículos y personal para servicios solicitados.
- Verificar los tiempos de procesos de todas las actividades generadas en el área, de manera de gestionar el cumplimiento de los plazos comprometidos.
- Apoyar en la elaboración de los informes en conjunto con los área operativa.
- Apoyar en el control de los servicios Operacionales y entrega de los reportes en los plazos requeridos.
- Generar POs.
- Seguimiento de pago proveedores
- Seguimiento de cuentas por cobrar
- Seguimiento de HES y facturación.
- Responsable de cumplir los estándares de calidad, seguridad y protección al medio ambiente.
Requisitos
- Nivel educacional: Técnico Profesional o bachiller
- Conocimientos: Boss, sys, sysga, webcontrol
- Habilidades generales: Operacionales y Administrativas
Información adicional
- Ingreso a planilla desde el primer día
- Seguro vida ley
- Capacitaciones constantes
- Convenios corporativos
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