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(Junior) Manager Commercial Operations – Außendienst & Veranstaltungen

📅 Aug 23
Commercial OperationsField Sales SupportProject CoordinationSales Process Optimization
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📜 Description

  • Handle field sales inquiries and coordinate requests with internal teams such as Product Management, CRM, Customer Excellence, and HR.
  • Coordinate projects with field sales leadership and track open tasks and actions.
  • Improve and automate processes and structures within the Sales Excellence team.
  • Support the operational delivery of sales and customer goals, including monitoring and evaluating field marketing campaigns.
  • Manage CRM user requests and provide the field team with information, promotional materials, and samples.
  • Monitor field sales expenses and help organize events and onboard new colleagues.

🛠️ Requirements

  • Completed degree or commercial training in sales, office management, hospitality, gastronomy, event management, or a comparable field.
  • Strong organizational skills and ability to prioritize multiple tasks.
  • Initiative and a continuous-improvement mindset; able to learn new topics quickly and find sustainable solutions.
  • Professional communication with colleagues and external service providers.
  • Numerical aptitude and care with analyses, metrics, and expense reports.
  • Confident with Microsoft Excel and common MS Office applications.
  • CRM experience and understanding of digital tools and processes are preferred.
  • Fluent German skills at C1 level or higher.
Full job description

Über uns

FUTRUE ist mehr als eine international ausgerichtete Healthcare-Gruppe! Mit mittlerweile über 20 Unternehmen und mehr als 90 Arzneimittelzulassungen sind wir u.a. in den Bereichen Brain-Computer-Interfaces, Mikrobiomtherapie, innovative Schmerztherapien sowie chemiefreie Arzneimittel weltweit führend. Zahlreiche unserer Unternehmen, darunter z.B. FUTRUE Neurosciences, SYNformulas, Vertanical und PharmaSGP, gehören zu den weltweit am schnellsten wachsenden Healthcare-Unternehmen. Um diesen Erfolg fortzuführen, setzen wir auf eine neue Generation dynamischer Talente, die den Mut haben, ungewohnte Wege zu gehen. Unser Ziel, so vielen Menschen wie möglich ein neues Leben zu schenken!

Willst Du die Zukunft mitgestalten? Dann bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.

Deine Mission bei uns

Du bist ein echtes Organisationstalent, behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben stets den Überblick und stehst Deinen Kolleginnen und Kollegen gerne mit Rat und Tat zur Seite? Dein Herz schlägt für Fortschritt im Healthcare-Bereich? Dann werde Teil unseres Sales-Excellence-Teams!
Gestalte mit uns die Zukunft der Gesundheit und trage dazu bei, unsere Vision eines gesünderen, längeren Lebens für Millionen Menschen Wirklichkeit werden zu lassen!

Deine Aufgaben

  • Du bist die operative Schnittstelle für unseren Außendienst und bearbeitest dessen Anfragen zuverlässig, lösungsorientiert und zeitnah.

  • Du übernimmst projektübergreifende Aufgaben und bist interner Ansprechpartner für relevante interne Schnittstellen (bspw. für Produktmanagement, CRM, Customer Excellence, HR usw.).

  • Du koordinierst und steuerst Projekte in enger Abstimmung mit der Außendienstleitung und stellst eine konsequente Nachverfolgung offener Aufgaben und Maßnahmen sicher.

  • Du trägst maßgeblich zur Automatisierung, Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen und Strukturen innerhalb des Sales-Excellence-Teams bei.

  • Du unterstützt unseren Außendienst proaktiv bei der operativen Umsetzung strategischer Vertriebs- und Kundenziele.

  • Du begleitest die Umsetzung, das Monitoring und die Auswertung von Außendienst-Marketingstrategien, beispielsweise Rabatt- oder Treueaktionen.

  • Du bist kompetente Ansprechperson für alle Nutzeranfragen rund um unser CRM-System und koordinierst deren Bearbeitung.

  • Du versorgst unseren Außendienst mit allen wichtigen Informationen und verantwortest die Bereitstellung von Werbematerialen und Muster.

  • Du monitorst das Spesen-Management unseres Außendienstteams.

  • Du wirkst bei der Organisation von Außendienstveranstaltungen mit und übernimmst Verantwortung für Teile des Onboardings neuer Kolleginnen und Kollegen.

Dein Profil

  • Du hast ein Studium erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Vertrieb, Office Management, Hotel-, Gastronomie- oder Eventmanagement – oder in einem vergleichbaren Bereich.

  • Du verfügst über eine ausgeprägte Organisationsstärke und kannst auch bei mehreren parallellaufenden Aufgaben einen kühlen Kopf bewahren und Prioritäten setzen.

  • Du arbeitest Dich schnell und zielorientiert in neue Themen ein und gibst nicht auf, bis Du eine passende und nachhaltige Lösung gefunden hast.

  • Du bringst Eigeninitiative mit und hast den Anspruch, Strukturen und Prozesse kontinuierlich zu verbessern.

  • Du verfügst über sehr gute Umgangsformen und trittst gegenüber Kolleginnen und Kollegen sowie externen Dienstleistern souverän und professionell auf.

  • Du besitzt eine hohe Zahlenaffinität und gehst sicher und sorgfältig mit Auswertungen, Kennzahlen und Abrechnungen um.

  • Du verfügst über einen sicheren Umgang mit Microsoft Excel und den gängigen MS-Office-Anwendungen.

  • Du hast idealerweise bereits mit CRM-Systemen gearbeitet und bringst ein gutes Verständnis für digitale Tools und Prozesse mit.

  • Du bist ein absoluter Teamplayer und brennst darauf, in einem dynamischen Umfeld neue Wege zu gehen.

  • Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1-Level)

Unser Versprechen

Wir bieten Dir einen vielfältigen, anspruchsvollen Job mit spannenden Aufgaben und einem breiten Spektrum an Gestaltungsmöglichkeiten! Unser innovatives Umfeld ermöglicht Dir Deine berufliche Entfaltung mit kurzen Entscheidungswegen, Verantwortung von Tag 1 an und den Freiraum, neue Wege zu gehen. Auf Dich wartet individuelles Learning und echte Sinnhaftigkeit – schenke mit Deinem persönlichen Beitrag Millionen von Menschen ein neues Leben!


Du hast Rückfragen?

Wende Dich gerne direkt an Deine zuständige Ansprechpartnerin:

FUTRUE GmbH
Vanessa Köpfler
Am Haag 14
82166 Gräfelfing
jobs@futrue.com
https://futrue.com

Bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.

*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird in dieser Anzeige die männliche Form verwendet. Sie bezieht sich ausdrücklich auf alle Geschlechter (w/m/d).

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