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ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - VALINHOS/SP

📅 Sep 16
ExcelSAP ERPTOTVS ProtheusDomínio Sistemas
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📜 Description

  • Conferir dados de notas fiscais, incluindo valores, impostos, CFOP e CNPJ.
  • Identificar e analisar divergências entre notas fiscais, pedidos de compra e contratos.
  • Realizar lançamentos de notas fiscais no sistema ERP (SAP).
  • Efetuar ajustes em pedidos de compra.
  • Manter contato com fornecedores e prestar suporte aos clientes internos da área de suprimentos.
  • Realizar follow-up de pedidos de compra.

🛠️ Requirements

  • Ensino médio completo.
  • Ensino superior em andamento será considerado um diferencial.
  • Experiência prévia na área financeira ou em atividades relacionadas.
  • Conhecimento intermediário ou avançado em Excel.
  • Conhecimento em escrituração fiscal e obrigações acessórias.
  • Familiaridade com sistemas fiscais e contábeis, como SAP ERP, TOTVS Protheus e Domínio Sistemas.
  • Noções de contabilidade e retenção de impostos na fonte.
  • Capacidade de trabalhar com grande volume de dados e documentos fiscais.
Full job description

A Cogna é a maior e mais completa organização de soluções educacionais do Brasil. Com atuação dos 2 aos 100 anos, reúne negócios de Educação Básica, Ensino Superior e Educação Continuada, combinando conteúdo, tecnologia, dados e conhecimento pedagógico para oferecer experiências de aprendizagem cada vez mais relevantes e personalizadas. Presente em todo o país, a companhia tem como propósito impulsionar pessoas e organizações a construírem uma melhor versão de si por meio da educação

Com mais de 26 mil colaboradores, a Cogna reúne pessoas com diferentes trajetórias, experiências e perspectivas para construir uma cultura em que a colaboração fortalece o aprendizado, amplia a inovação e contribui para melhores decisões. É dessa pluralidade que nasce Uma Só Cogna, conectando pessoas, negócios e competências em torno de um propósito comum.


Responsibilities

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  • Conferir dados de notas fiscais, incluindo valores, impostos, CFOP e CNPJ.
  • Identificar e analisar divergências entre notas fiscais, pedidos de compra e contratos.
  • Realizar lançamentos de notas fiscais no sistema ERP (SAP).
  • Efetuar ajustes em pedidos de compra.
  • Manter contato com fornecedores e prestar suporte aos clientes internos da área de suprimentos.
  • Realizar follow-up de pedidos de compra.

Requirements

  • Ensino médio completo.
  • Ensino superior em andamento será considerado um diferencial.
  • Experiência prévia na área financeira ou em atividades relacionadas.
  • Conhecimento intermediário ou avançado em Excel.
  • Conhecimento em escrituração fiscal e obrigações acessórias.
  • Familiaridade com sistemas fiscais e contábeis, como SAP ERP, TOTVS Protheus e Domínio Sistemas.
  • Noções de contabilidade e retenção de impostos na fonte.
  • Capacidade de trabalhar com grande volume de dados e documentos fiscais.

D2B

Executive Assistant/Bookkeeper (Beverage)

🕒 24 days ago
D2B👥 11 - 50 employees🏢 Recruitment🤝 B2B

Manage daily bookkeeping and executive administration, owning reconciliations, accounts payable, board coordination, records, travel, and compliance tracking to keep financial and governance operations accurate and organized.

XeroBookkeepingBank ReconciliationsShopify Reconciliations
Sfmoma

Philanthropy Program Associate, Temp (6 months)

🕒 2 days ago
Sfmoma👥 501 - 1000 employees🏢 Arts And Culture

Provides administrative and operational support for the Philanthropy department, coordinating Trustee and committee activities, maintaining donor records and research, and supporting fundraising initiatives and Board meetings.

Administrative SupportPhilanthropyTessituraDonor Records Management
Vibra Energia

Assistente Administrativo Jr - Vaga exclusiva para PCD

🕒 3 days ago
Vibra Energia👥 1001 - 5000 employees🏢 Oil & Energy

Atua no suporte administrativo, acompanhando vendas, transferências e veículos, processando notas fiscais e vale-pedágio, atendendo motoristas e apoiando controles de estoque e documentos.

Microsoft WordMicrosoft ExcelMicrosoft PowerpointSAP/R3
Brilliant Corners

Temporary Program Associate

🕒 4 days ago
Brilliant Corners👥 201 - 500 employees🏢 Non-profit Organization Management

Provides administrative and financial coordination for supportive housing programs, managing rental subsidies, client referrals, records, expense documentation, and communications with staff, clients, and program stakeholders.

Administrative SupportProject CoordinationRental Subsidy AdministrationBookkeeping
MicroHabitat

Administrative Clerk / Commis administratif (H/F)

🕒 4 days ago
MicroHabitat🏢 Agriculture🤝 B2B

Assist with day-to-day financial administration by preparing insurance certificates, filing expenses, and following up on accounts receivable while supporting the administrative manager.

📍 🇨🇦 Montreal - Hybrid💰 C$20 - C$25 / hour⚖️ Part-Time🥁 Junior🗂️ Administrative Assistant📢 🇫🇷 French Required📢 🇬🇧 English Required
Financial AdministrationExpense FilingAccounts Receivable CollectionInsurance Certificates

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