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Assistente Administrativo Jr - Vaga exclusiva para PCD

🕒 3 days ago
Microsoft WordMicrosoft ExcelMicrosoft PowerpointSAP/R3
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📜 Description

  • Cancelar notas fiscais de faturamento, devoluções de clientes e faturamentos indevidos.
  • Acompanhar programações de vendas e transferências e monitorar placas pendentes e permanência de veículos no pátio.
  • Emitir vale-pedágio e acompanhar o recolhimento de imposto antecipado e a entrega da guia paga ao motorista.
  • Apoiar o controle de estoque, a reposição de insumos e a manutenção das salas de autoatendimento.
  • Atender motoristas e editar planilhas, textos, gráficos e outros documentos nos sistemas disponíveis.

🛠️ Requirements

  • Ensino Médio completo.
  • Conhecimento básico do pacote Office, especialmente Word, Excel e PowerPoint.
  • Conhecimento como usuário do sistema SAP/R3 é desejável.
Full job description

Procuramos candidato (a) com perfil para atuar como Assistente Administrativo.

Responsibilities

    • Cancelar Notas Fiscais de faturamento, devoluções de clientes ou faturamentos indevido;
    • Acompanhar as programações de vendas e transferências;
    • Acompanhar o monitor MDRIVER (placas pendentes, tempo de permanências de veículos no pátio e outros)
    • Emitir vale pedágio;
    • Acompanhar o recolhimento de imposto antecipado e entrega da guia paga para o motorista;
    • Apoiar no controle de estoque e reposição dos insumos e manutenção nas Salas de Autoatendimento;
    • Atendimento a motoristas
    • Editar planilhas, textos, gráficos e outros documentos, utilizando os sistemas disponíveis;
    • Realizar outros serviços correlatos.


Requirements

    • Ensino Médio completo;
    • Conhecimento básico do pacote office, especialmente em Word, Excel e Power Point;
    • Desejável conhecimento, como usuário, do sistema SAP/R3.


Supports operational, client-service, and executive workflows by managing priorities, records, communications, and follow-ups, while translating between English and Spanish and ensuring accurate, timely execution.

📍 🇺🇸 New York - Remote💰 $35k - $40k / year💼 Full-Time🥁 Junior🗂️ Administrative Assistant📢 🇬🇧 English Required📢 🇪🇸 Spanish Required
EnglishSpanishTranslationAdministrative Support
Helpware

Product Support Administrator

🕒 yesterday
Helpware👥 501 - 1000 employees🏢 Outsourcing/offshoring

Supports a suite of products by handling non-clinical administrative tasks, including referral intake, mail processing, data entry, ticket requests, and customer service for internal and external stakeholders.

Product SupportCustomer ServiceBillingReferral Intake
Sfmoma

Philanthropy Program Associate, Temp (6 months)

🕒 2 days ago
Sfmoma👥 501 - 1000 employees🏢 Arts And Culture

Provides administrative and operational support for the Philanthropy department, coordinating Trustee and committee activities, maintaining donor records and research, and supporting fundraising initiatives and Board meetings.

Administrative SupportPhilanthropyTessituraDonor Records Management
Brilliant Corners

Temporary Program Associate

🕒 4 days ago
Brilliant Corners👥 201 - 500 employees🏢 Non-profit Organization Management

Provides administrative and financial coordination for supportive housing programs, managing rental subsidies, client referrals, records, expense documentation, and communications with staff, clients, and program stakeholders.

Administrative SupportProject CoordinationRental Subsidy AdministrationBookkeeping

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