Alubar está contratando Analista de RH/ Benefícios JR para atuar na área de Recursos Humanos em unidade localizada em Barcarena.
O(a) Analista será responsável por analisar, executar e acompanhar os processos de movimentação e administração dos benefícios oferecidos pela empresa, como convênio médico, odontológico, vale-transporte, entre outros, garantindo o cumprimento das políticas internas e dos acordos coletivos, bem como a qualidade e a correta aplicação dos benefícios aos colaboradores. Sob coordenação e supervisão da Coordenação de Recursos humanos e/ou Gerência de Gestão de Pessoas, garantindo a aplicação das políticas corporativas, o cumprimento da legislação e o atendimento às necessidades organizacionais.
📜 Responsabilidades:
📌Administrar e disponibilizar os benefícios oferecidos pela empresa, tais como plano de saúde, plano odontológico, vale-alimentação, vale-refeição, vale-transporte, convênio-farmácia, entre outros, aos colaboradores e seus dependentes, observando as condições, critérios e prazos estabelecidos nas políticas internas, legislação aplicável e acordos e convenções coletivas vigentes;
📌 Realizar o cadastramento, inclusão, alteração e exclusão de colaboradores e dependentes nos sistemas dos respectivos benefícios, observando critérios, documentação e prazos estabelecidos, bem como os procedimentos necessários para reembolsos e descontos em folha de pagamento;
📌Atuar na integração de novos colaboradores, apresentando informações relacionadas aos benefícios disponibilizados pela empresa, suas condições, critérios e formas de utilização;
📌 Participar das negociações com fornecedores dos planos de benefícios;
📌Lançar dados dos benefícios concedidos e/ ou utilizados pelos colaboradores e seus dependentes no sistema MICROSIGA para fins de desconto e/ ou reembolso através da folha pagamento;
📌 Conferir, ratear valores a serem pagos de benefícios e solicitar o devido pagamento;
📌 Receber, conferir e analisar as documentações apresentadas pelos colaboradores para adesão, alteração, exclusão e reembolso de benefícios, verificando sua conformidade com as políticas e procedimentos internos.
📌 Manter os colaboradores informados sobre as condições de concessão, utilização, inclusão, alteração e exclusão dos benefícios disponibilizados pela empresa, prestando os devidos esclarecimentos e orientações.
📌 Cancelar benefícios conforme estabelecido em Acordo Coletivo de Trabalho, legislação aplicável, solicitação do colaborador, demissões ou autorização formal do gerente de Gestão de Pessoas;
📌 Arquivamento e organização de documentação relacionada aos benefícios e documentações pessoais dos colaboradores nas devidas pastas;
📌 Conferir e analisar relatórios de benefícios, realizar o fechamento das informações e encaminhá-las à folha de pagamento para os devidos lançamentos, descontos e/ou reembolsos;
📌 Apoiar e conduzir processos de desligamento, conforme orientações da Coordenação de RH e/ou Gerência de Gestão de Pessoas, realizando entrevistas de desligamento, orientações sobre benefícios ativos e inativos, registros e acompanhamento até a formalização do processo;
📌 Identificar oportunidades de melhoria nos processos e rotinas da área, propondo e acompanhando ações voltadas à otimização, eficiência e aprimoramento da gestão de benefícios;
📌 Acompanhar colaboradores afastados em benefício previdenciário e colaboradores reabilitados, mantendo os controles e orientações necessários quanto aos benefícios durante essas situações;
📌 Acompanhar a legislação aplicável à gestão de benefícios, especialmente as normas relacionadas ao Programa de Alimentação do Trabalhador (PAT), identificando alterações e promovendo os ajustes necessários nos processos internos;
📌Manter atualizadas as políticas, procedimentos e instruções de trabalho relacionados à gestão de benefícios, assegurando sua aderência à legislação, aos acordos e convenções coletivas vigentes e às práticas internas da empresa;
📌 Elaborar, atualizar e apresentar indicadores de desempenho da área de benefícios, realizando análises periódicas e fornecendo informações para acompanhamento da gestão e suporte à tomada de decisão; E
📌 Realizar pesquisas de satisfação dos colaboradores em relação aos benefícios disponibilizados pela empresa, analisando os resultados e identificando oportunidades de melhoria.
📌 Atuar como preposto da empresa em audiências e processos trabalhistas quando designado, prestando suporte à área jurídica com informações e documentos, mantendo confidencialidade e seguindo orientações legais.
ØFormação Básica: Ensino superior em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Gestão Empresarial, Processos gerenciais ou de Recursos Humanos.
ØConhecimento desejável: Pacote office avançado, Power BI, Legislação trabalhista e E-social.
ØExperiência Requerida: Atuação em Recursos Humanos.
Apoia as rotinas operacionais de RH, incluindo admissão, folha de pagamento e manutenção cadastral, além de atender colaboradores e manter documentos, registros e controles atualizados.
Administra pagamentos e movimentações de benefícios, apoia a folha de pagamento e as provisões financeiras, atende equipes de RH e chamados, e documenta procedimentos da área.
O Analista de Recursos Humanos Júnior será responsável por gerenciar e controlar o ponto eletrônico, assegurando a conformidade com a legislação trabalhista e as políticas internas.
Coordinate day-to-day HR support in Malta, maintain accurate employee records in HiBob, assist with employee lifecycle processes, and help improve HR systems, policies, and cross-location processes.
Manage employee lifecycle processes and inquiries across APJC, maintain accurate People and Payroll records, and partner with regional teams to improve HR operations and employee experience.
