Resolve customer issues across chat, email, and social channels, investigate disputed market outcomes, and turn recurring feedback into actionable insights for policy and product teams.
VIP Support Manager
📜 Description
- Manage a dedicated portfolio of premium users and build long-term relationships.
- Resolve everyday requests and complex cases, including situations where users may leave the product.
- Communicate with users through email, online chat, and calls, and own the quality of their experience.
- Use AI and automation to reduce routine work and focus on user communication and solutions.
- Share user insights with the team and contribute to product and experience improvements.
🛠️ Requirements
- English proficiency at B2 or above, with strong written communication and spoken English for calls.
- At least 2 years of experience in customer support, account management, sales, or customer success; premium or VIP customer experience is especially valued.
- Write personalized, engaging communications with clear calls to action.
- Explain complex topics simply, keep conversations focused, and handle objections.
- Willingness to work evening shifts on a 5/2 schedule from 16:00 to 00:00.
- Experience with Western markets or Zendesk and similar tools is an advantage.
✨ Benefits
- Medical insurance
- Professional training, courses, and conference attendance
- Professional clubs and learning programs
- Corporate merchandise and partner discounts
- Workspaces with a gym, climbing wall, green areas, and libraries
Full job description
Що варто знати про SKELAR? Це венчур-білдер — іншими словами, компанія, яка будує компанії. З нами фаундери створюють consumer-бізнеси, які стають лідерами на глобальних ринках EdTech, Mental health, Petcare, FashionTech та інших.
Скеларівці будують tech-продукти, які здобувають відзнаки від Product Hunt, The Webby Awards та отримують тисячі позитивних відгуків на TrustPilot. Загалом tech-продуктами наших бізнесів користуються 10+ млн людей у світі.
Усе завдяки сильним командам, бо наші спеціалісти — це ключова цінність SKELAR.
Для професійної реалізації ми створили середовище з експертизою та необмеженими можливостями — і шукаємо тих, хто прагне викликів.
Зараз ми в пошуку VIP Support Manager в одну із наших партнерських компаній, щоб разом піднімати планку результату.
Як саме проходить робота?
Будуєш довгострокові відносини з власною базою преміум-користувачів - вони знають тебе на ім’я та звертаються саме до тебе;
Супроводжуєш користувача під ключ: вирішуєш щоденні запити, складні кейси та працюєш із ситуаціями, коли користувач планує залишити продукт;
Самостійно ведеш комунікацію через email, онлайн-чати та дзвінки й відповідаєш за якість досвіду зі своєю базою користувачів;
Працюєш з AI та автоматизаціями, які забирають рутинні задачі та дозволяють фокусуватися на комунікації й пошуку найкращих рішень;
Стаєш голосом користувача всередині команди: помічаєш інсайти, передаєш їх продукту та безпосередньо впливаєш на покращення користувацького досвіду.
Чого ми від тебе чекаємо?
Англійська від B2: письмова — основний робочий інструмент, розмовна — для дзвінків;
Досвід роботи з клієнтами від 2 років: support, account management, sales або customer success. Найцінніше для нас — досвід із преміум/VIP-сегментом або цінними клієнтами;
Пишеш комунікації, на які відповідають: персоналізація, живий тон, простий заклик до дії;
Пояснюєш складні речі простими словами, без зайвих технічних термінів;
Тримаєш ціль розмови в дзвінку та чаті і працюєш із запереченнями;
Готовність працювати у вечірні зміни, графік 5/2 16:00–00:00;
Буде перевагою:
Досвід роботи з західними ринками (США, Канада, Європа);
Робота із Zendesk або аналогами;
Що ти отримаєш разом з нами:
Внутрішні клуби за професійними напрямками: маркетинг, розробка, фінанси, рекрутинг;
Тренінги, курси, відвідування конференцій;
Корпоративний мерч та знижки від компаній-партнерів;
Медичне страхування.
У SKELAR ми побудували середовище для професійної самореалізації:
— SKELAR Platform. Це операційне ядро венчур-білдера, що допомагає фаундерам швидше проходити шлях від нуля до одиниці. Так команди бізнесів фокусуються на продукті — а 10+ команд в складі Platform закривають функції Legal, Finance, HR, Admin, Talent Acquisition, Employer Branding, IT та інші.
— Нетворк та обмін досвідом як частина культури. Серед наших колег — кофаундери, які запустили не один бізнес, а також найсильніші спеціалісти на ринку. Тож ми маємо доступ до необхідної експертизи на відстані витягнутої руки.
— Ексклюзивна доменна освіта. Ми створили власні навчальні програми для тіммейтів на вибір — від 2-місячної школи для менеджерів-початківців до інтенсивів про AI та професійних клубів з розробки, продакт-менеджменту тощо.
— Вплив на системну допомогу Україні. Маємо благодійний фонд SKELAR foundation, який створили самі скеларівці — і завдяки кожному співробітнику втілюємо важливі соціальні проєкти. Наприклад, заснували перший у Європі акселератор для ветеранів і формуємо майданчик для підтримки ветеранів на рівні держави.
— Екосистема для продуктивної роботи. Для скеларівців створені простори, які надихають на результат — з власним спортзалом, скеледромом, зеленими зонами Bali та бібліотеками. У спейсах, де сервіс, безпека та комфорт синхронізовані з темпом зростання команд, отримуємо вау-досвід та працюємо ефективніше.
Більше розповімо на нашій зустрічі-знайомстві.
Запрошуємо будувати the next big everything у SKELAR разом!
Similar jobs
Search more Customer Support Specialist jobsCustomer Support Specialist (Integrations & Accounting)
Own customer support for accounting integrations by diagnosing sync and ERP issues, resolving cases, documenting fixes, and partnering with Engineering and integration providers to improve customer outcomes.
Customer Support Specialist (Night Shift/Tbilisi)
Provide first-line technical support to customers and internal users, troubleshoot issues across cloud and network services, and escalate incidents when needed while communicating clearly in English.
Technical Support Specialist II (Remote Eligible - Costa Rica)
Troubleshoot customer issues across email, phone, and chat; deliver high-quality support, build expertise in a product area, and contribute to team projects and customer experience goals.
Own customer support across in-app chat and VIP channels, resolving product issues, guiding customers, documenting bugs for engineering, and helping shape support processes on a small team.
