Apoia a área de Negócios e seus analistas com lançamentos, compras, pagamentos, contratos e cadastro de fornecedores, além de organizar eventos internos e otimizar as rotinas administrativas.
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I - ADMAC INFRAESTRUTURA
📜 Description
- Criar e acompanhar requisições de compra no SAP MM, conferindo informações, centros de custo, materiais e fornecedores.
- Apoiar a aquisição de materiais, mobiliários, equipamentos e serviços para projetos da área.
- Consolidar demandas e acompanhar requisições, pedidos, pendências e prazos com as áreas responsáveis.
- Articular processos com Suprimentos, Engenharia, Operações, Financeiro/Fiscal, PMO e fornecedores.
- Apoiar controles de compras para obras e projetos, além de processos de notas fiscais, documentação e pagamentos.
- Dar suporte às rotinas de compras e ao uso do SAP MM, apoiar a integração de novos colaboradores e identificar melhorias nos processos.
🛠️ Requirements
- Experiência ou conhecimento em SAP MM.
- Vivência com requisições, pedidos de compra e processos administrativos de suprimentos.
- Excel intermediário.
- Organização para gerir demandas simultâneas e acompanhar pendências e prazos.
- Boa comunicação, relacionamento interpessoal e perfil colaborativo e proativo.
- Diferenciais: experiência em Engenharia, Infraestrutura, Facilities, Expansão ou Suprimentos; compras para obras; notas fiscais e pagamentos; ou ambientes com grande volume de projetos e fornecedores.
Full job description
LOCALIZA&CO
Estar em constante evolução nos trouxe até aqui. Ao lado de talentos e habilidades múltiplas nos conectamos em busca da nossa motivação: construir o futuro da mobilidade sustentável. É por meio da valorização da individualidade de cada um que impulsionamos o nosso movimento para conquistar resultados extraordinários, desenvolver nossas operações e criar soluções para os nossos clientes.
Somos apaixonados por nossa história, por nossas ideias e pela capacidade de realizá-las. Sabemos que juntos, todos vamos mais longe.
É assim que conectamos a Localiza&Co com o futuro.
O QUE VOCÊ IRÁ FAZER COMO ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I -ADMAC INFRAESTRUTURA
- Criar e acompanhar requisições de compras no SAP MM, garantindo o correto preenchimento de informações, centros de custo, materiais e fornecedores.
- Apoiar a aquisição de materiais, mobiliários, equipamentos e serviços necessários aos projetos da área.
- Consolidar e organizar demandas dos projetos, contribuindo para o planejamento das compras e redução de solicitações emergenciais.
- Acompanhar o fluxo de requisições e pedidos, monitorando pendências e prazos junto às áreas responsáveis.
- Atuar em interface constante com Suprimentos, Engenharia, Operações, Financeiro/Fiscal, PMO e fornecedores.
- Apoiar processos relacionados a pedidos de compra, notas fiscais, documentação e pagamentos.
- Realizar controles, levantamentos e acompanhamento das compras efetuadas para obras e projetos.
- Manter a organização e rastreabilidade dos materiais requisitados.
- Dar suporte operacional ao time nos processos e rotinas de compras e utilização do SAP MM.
- Apoiar a integração de novos colaboradores nos fluxos e sistemas da área.
- Identificar oportunidades de melhoria, simplificação e ganho de eficiência nos processos.
O QUE PRECISAMOS
- Experiência ou conhecimento em SAP MM.
- Vivência com requisições, pedidos de compra e processos administrativos de suprimentos.
- Excel intermediário.
- Organização para gestão de múltiplas demandas simultâneas.
- Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
- Capacidade de acompanhamento de pendências e cumprimento de prazos.
- Perfil colaborativo, proativo, com senso de urgência e de dono.
Diferenciais
- Experiência em áreas de Engenharia, Infraestrutura, Facilities, Expansão ou Suprimentos.
- Vivência com aquisição de materiais para obras.
- Conhecimento em processos de notas fiscais e pagamentos.
- Experiência em ambientes com grande volume de projetos e fornecedores
BENEFÍCIOS DESSA POSIÇÃO
- Participação nos Lucros
- Vale Alimentação
- Vale Refeição
- Convênio Médico
- Convênio Odontológico
- Gympass
- Previdência Privada
- Vale Transporte
- Allya
- Acesso ilimitado a diversos cursos da nossa Universidade Localiza
- Programas internos de treinamento e desenvolvimento
- Desconto em compra e aluguel de veículos
Viva a experiência de ser Localiza&Co e venha construir o futuro da mobilidade conosco!
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