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MOTIVA | ASSISTENTE ADMINISTRATIVO FACILITIES (DADOS E INDICADORES)

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Rotinas AdministrativasExcelFórmulasFiltros
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📜 Description

  • Organizar documentos e arquivos, acompanhar solicitações e chamados e atender fornecedores e áreas internas.
  • Manter planilhas e controles em Excel atualizados, padronizados e organizados.
  • Elaborar e atualizar relatórios e painéis em Power BI para acompanhar indicadores e apoiar decisões.
  • Apoiar a automação de tarefas repetitivas com Power Automate.
  • Preparar documentos e apresentações em Word e PowerPoint e registrar e consultar informações nos sistemas da empresa.
  • Contribuir para simplificar rotinas e padronizar documentos e controles.

🛠️ Requirements

  • Ensino Médio completo.
  • Conhecimento do Pacote Office e Excel intermediário, incluindo fórmulas, filtros e tabelas dinâmicas.
  • Vivência em rotinas administrativas.
  • Conhecimentos desejáveis em Power BI, Power Automate, SharePoint e SAP.
Full job description

Quer mover a sua carreira na Motiva?

A Motiva é o lugar certo para o seu talento, na qual você pode escolher o caminho que deseja seguir juntamente com uma empresa que promove a melhoria da qualidade de vida das pessoas por meio da mobilidade. Nos comprometemos em construir uma cultura cada vez mais diversa e valorizamos a inclusão de todas as pessoas independente de cor, etnia, religião, idade, identidade de gênero, orientação sexual ou deficiência, promovendo um ambiente inclusivo e com equidade de oportunidades.

Responsibilities

Apoiar as rotinas administrativas da área, incluindo: organização de documentos e arquivos, acompanhamento de solicitações e chamados e tendimento a fornecedores e áreas internas.
Manter planilhas e controles em Excel, garantindo: informações organizadas e atualizadas, uso de fórmulas, filtros e tabelas dinâmicas e padronização dos controles da área.
Elaborar e atualizar relatórios e painéis em Power BI, promovendo: acompanhamento dos indicadores da área e informações claras para a tomada de decisão.
Apoiar a automação de tarefas repetitivas com Power Automate.
Elaborar documentos e apresentações em Word e PowerPoint.
Apoiar o registro e a consulta de informações nos sistemas da empresa.
Contribuir com a melhoria contínua dos processos da área, propondo formas de simplificar as rotinas e padronização de documentos e controles.

Requirements

✅ Ensino Médio Completo.

✅ Conhecimento do Pacote Office, com Excel intermediário (fórmulas, filtros e tabelas dinâmicas).
✅ Vivência em rotinas administrativas.
✅ Desejável conhecimento emPower BI, Power Automate, SharePoint e SAP.
✅ Disponibilidade para atuar em Jundiaí/SP.

Presta atendimento a clientes internos e externos, executa rotinas operacionais e administrativas de pós-vendas e acompanha a transferência de documentos de veículos vendidos no segmento de seminovos.

Atendimento Ao ClienteProcessos De Pós-vendasRotinas AdministrativasTransferência De Documentação Veicular
Cogna

APRENDIZ - MORUMBI/SP

🕒 2 days ago
Cogna👥 1001 - 5000 employees🏢 Education Management

Aprendiz responsável por apoiar rotinas administrativas, atender clientes, organizar documentos e controlar materiais, desenvolvendo habilidades de comunicação, trabalho em equipe e uso do pacote Office.

Rotinas AdministrativasAtendimento Ao ClienteOrganização De DocumentosControle De Estoque
Sejaelgin

Assistente Administrativo I - DEVEREFADV

🕒 13 days ago
Sejaelgin👥 1001 - 5000 employees🏢 Electrical/electronic Manufacturing

Apoia a equipe comercial com orçamentos, atendimento a clientes e implantação de pedidos, além de acompanhar tratativas com áreas internas e elaborar controles e estatísticas conforme as demandas da gestão.

Excel AvançadoPacote OfficeAtendimento Ao ClienteRotinas Administrativas
Sejaelgin

Assistente Administrativo I - DEVEREFADV

🕒 14 days ago
Sejaelgin👥 1001 - 5000 employees🏢 Electrical/electronic Manufacturing

Apoia as vendas com elaboração de orçamentos, atendimento a clientes, implantação e acompanhamento de pedidos, além de controles e interação com áreas internas para tratar demandas comerciais.

Excel AvançadoPacote OfficeWordPowerpoint

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