Remote Jobs RockRemote Jobs Rock

Support Specialist (Billing&Payments)

📅 Oct 1
Online PaymentsPayment Infrastructure MonitoringBillingFraud Analysis
Apply Now

📜 Description

  • Monitor payment infrastructure and key metrics.
  • Handle failed payments, refunds, disputes, and chargebacks.
  • Investigate complex cases involving unauthorized payments, suspicious transactions, and root causes.
  • Respond to users about payment issues through ticket-based systems.
  • Analyze fraud cases and patterns, and coordinate with product, support, payments, and compliance stakeholders.
  • Work with SLAs and escalations, and suggest process improvements.

🛠️ Requirements

  • Basic understanding of online payments and fraud patterns.
  • English proficiency at B1+ for spoken and written communication.
  • Analytical approach to investigating problems; able to manage multiple tasks and adapt to changing approaches.
  • Able to work with SLAs and escalations and proactively suggest improvements.
  • Practical experience with failed payments, refunds, disputes, or the chargeback lifecycle is a plus.
  • Experience with Zendesk or similar ticket-based systems is a plus.

✨ Benefits

  • Medical insurance.
  • Paid sick leave.
  • 18 days of paid vacation per year.
  • Monthly performance bonuses.
  • Salary review after the probation period and every six months thereafter.
  • Career growth tied to results, KPIs, and ownership.
  • Networking and knowledge-sharing opportunities across teams and projects.
Full job description

Що варто знати про SKELAR? Це венчур-білдер — іншими словами, компанія, яка будує компанії. З нами фаундери створюють consumer-бізнеси, які стають лідерами на глобальних ринках EdTech, Mental health, Petcare, FashionTech та інших.

Скеларівці будують tech-продукти, які здобувають відзнаки від Product Hunt, The Webby Awards та отримують тисячі позитивних відгуків на TrustPilot. Загалом tech-продуктами наших бізнесів користуються 10+ млн людей у світі.
Усе завдяки сильним командам, бо наші спеціалісти — це ключова цінність SKELAR.

Для професійної реалізації ми створили середовище з експертизою та необмеженими можливостями — і шукаємо тих, хто прагне викликів.



Ми шукаємо Support Specialist (Billing/Payments) — операційну роль у payments-напрямі з фокусом на білінг, платіжну інфраструктуру, fraud та chargebacks.

Тут ти не лише допомагатимеш користувачам, а й працюватимеш із платіжними процесами, розслідуватимеш кейси, впливатимеш на якість сервісу та вдосконалюватимеш процеси разом із командою.

Що ти будеш робити:

— Моніторинг платіжної інфраструктури та ключових метрик;
— Робота з платіжними інцидентами — failed payments, refunds, disputes/chargebacks;
— Розслідування складних платіжних кейсів (unauthorized payments, chargeback threats, підозрілі транзакції, пошук root cause);
— Комунікація з користувачами щодо платіжних питань (refund-запити, disputes, unauthorized payments) через ticket-based системи;
— Робота з fraud-кейсами та аналіз fraud patterns;.
— Взаємодія зі стейкхолдерами (product, support, payments, compliance);

Очікування від кандидата:

— Базове розуміння онлайн-платежів та fraud patterns;
— Англійська — B1+, розмовна та письмова. Для нас це важливо, тому що спілкуємося в основному з американцями;
— Готовність працювати в нічні зміни (19:00 — 3:00);
— Аналітичний підхід до розслідування проблем;
— Вміння працювати в багатозадачному середовищі з частою зміною підходів
— Вміння працювати з SLA та ескалаціями;
— Бажання покращувати процеси та проактивно доносити власні ідеї

Буде плюсом:

— Практичний досвід — failed payments, refunds, disputes, розуміння chargeback lifecycle;
— Досвід роботи з ticket-based системами (Zendesk або аналоги)
— Готовність брати ownership за задачі і доводити їх до результату

Формат роботи та графік:

— Віддалена робота за замовчуванням;
— Графік білінг-агента — 18–19 змін на місяць


Зміни:
Ранок: 07:00–15:00
День: 15:00–23:00
Вечір: 19:00–03:00
— Вечірні/нічні зміни — це переважно — operations, monitoring, робота з інцидентами (не non-stop дзвінки).

Ми пропонуємо:

— Реальний вплив на payments-процеси та бізнес;
— Карʼєрне зростання, привʼязане до результатів, KPI та ownership;
— Можливість нетворкінгу та обміну експертизою з колегами з інших команд та проєктів в межах холдингу;
— Команда, де всі один за одного, де тобі максимально довіряють і надають простір для ініціатив, де 99% процесів налагоджені і описані;
— Можливість перегляду зарплати відразу після закриття випробувального терміну та кожні пів року після. Отримання бонусів за гарний перформанс щомісяця;
— Медичне страхування, лікарняні та 18 днів оплачуваної відпустки на рік;
— Працюємо віддалено за замовчуванням.

Ця роль добре підійде тобі, якщо ти:

— Бачиш operations як простір для покращень і бізнес-зростання;
— Любиш розбиратися, як працюють платежі;
— Відчуваєш себе детективом, який обожнює досліджувати складні ситуації, аналізувати факти та докопуватися до її першопричини, запропонувати шляхи її вирішення;

— Маєш безмежне бажання вчитися і розвиватися в IT.



У SKELAR ми побудували середовище для професійної самореалізації:

— SKELAR Platform. Це операційне ядро венчур-білдера, що допомагає фаундерам швидше проходити шлях від нуля до одиниці. Так команди бізнесів фокусуються на продукті — а 10+ команд в складі Platform закривають функції Legal, Finance, HR, Admin, Talent Acquisition, Employer Branding, IT та інші.

— Нетворк та обмін досвідом як частина культури. Серед наших колег — кофаундери, які запустили не один бізнес, а також найсильніші спеціалісти на ринку. Тож ми маємо доступ до необхідної експертизи на відстані витягнутої руки.

— Ексклюзивна доменна освіта. Ми створили власні навчальні програми для тіммейтів на вибір — від 2-місячної школи для менеджерів-початківців до інтенсивів про AI та професійних клубів з розробки, продакт-менеджменту тощо.

— Вплив на системну допомогу Україні. Маємо благодійний фонд SKELAR foundation, який створили самі скеларівці — і завдяки кожному співробітнику втілюємо важливі соціальні проєкти. Наприклад, заснували перший у Європі акселератор для ветеранів і формуємо майданчик для підтримки ветеранів на рівні держави.

— Екосистема для продуктивної роботи. Для скеларівців створені простори, які надихають на результат — з власним спортзалом, скеледромом, зеленими зонами Bali та бібліотеками. У спейсах, де сервіс, безпека та комфорт синхронізовані з темпом зростання команд, отримуємо вау-досвід та працюємо ефективніше.

Більше розповімо на нашій зустрічі-знайомстві.

Запрошуємо будувати the next big everything у SKELAR разом!

Support customers in deregulated energy markets by resolving enrollment, billing, payment, and usage issues while improving retail energy operations and customer experience.

SpanishEnglishRetail Energy OperationsDeregulated Energy Markets

Handle guest inquiries and issues across communication channels, resolve cases with care and sound judgment, and coordinate with internal teams and partners to deliver a smooth guest experience.

Customer SupportGuest RelationsHospitality ServiceGreek
Atlean World

Italian CS Department - Remote

🕒 3 days ago
Atlean World👥 11 - 50 employees🏢 Management Consulting

Support Italian-speaking viewers across phone, chat, and email by resolving account, application, and technical issues while promoting suitable services and maintaining accurate customer and sales records.

ItalianEnglishCustomer ServicePhone Support
Coinbase

Inbound Specialist II, Premium & Wealth

🕒 3 days ago
Coinbase👥 10,000+ employees🏢 Financial Services

Support Premium and Wealth customers across phone, messaging, and email by resolving complex issues, building trusted relationships, and improving the customer experience through root-cause analysis.

Customer SupportHigh-value Customer ServiceIssue Investigation And ResolutionPhone Support
20four7VA

Customer Service Ticket Support & Order Documentation Virtual Assistant

🕒 3 days ago
20four7VA👥 51 - 200 employees🏢 Staffing And Recruiting

Handle routine customer tickets by providing shipment tracking and order documents, verifying details, documenting and closing Zendesk tickets, and escalating complex issues; take on full trace documentation after training.

Customer ServiceTicket-based SupportOrder ProcessingZendesk

Trusted by Remote Workers