Remote Jobs RockRemote Jobs Rock

People Operations Specialist - Self-Improvement App

📅 Jul 28
People OperationsHR OperationsEmployee Lifecycle ManagementOnboarding
Apply Now

📜 Description

  • Improve and scale onboarding processes and practices.
  • Support employee lifecycle operations, including probation-period reviews and regular performance reviews.
  • Administer the PeopleForce HRMS, maintain data, configure the system, and prepare reports.
  • Adapt HR operations for a team working across two offices and remotely.

🛠️ Requirements

  • Experience with an HRMS such as PeopleForce or HiBob.
  • Understanding of the employee lifecycle.
  • Strong problem-solving skills, adaptability, and resilience under stress.
  • Ownership, attention to detail, proactivity, persistence, and systematic work habits.
  • Critical thinking skills.
  • Polish proficiency at B1 level or higher.
  • Experience implementing HRMS platforms is a plus.
  • Experience supporting employee insurance is a plus.

✨ Benefits

  • Breakfasts and lunches.
  • Access to sports training in Kyiv or partial reimbursement of classes in Warsaw.
  • Medical insurance.
  • Corporate discounts from partners.
  • Access to office spaces with a gym, climbing wall, green areas, and libraries.
  • Professional learning programs, intensives, and professional clubs.
  • Respond to employee requests about insurance
  • Benefits
Full job description

Що варто знати про SKELAR? Це венчур-білдер — іншими словами, компанія, яка будує компанії. З нами фаундери створюють consumer-бізнеси, які стають лідерами на глобальних ринках EdTech, Mental health, Petcare, FashionTech та інших.

Скеларівці будують tech-продукти, які здобувають відзнаки від Product Hunt, The Webby Awards та отримують тисячі позитивних відгуків на TrustPilot. Загалом tech-продуктами наших бізнесів користуються 10+ млн людей у світі.
Усе завдяки сильним командам, бо наші спеціалісти — це ключова цінність SKELAR.

Для професійної реалізації ми створили середовище з експертизою та необмеженими можливостями — і шукаємо тих, хто прагне викликів.

Зараз ми шукаємо People Operations Specialist до однієї з наших партнерських компаній, яка розвиває додаток у сфері Self-Improvement. Формат роботи — гібридний, з офісу у Варшаві.

Які виклики чекають:

  • Систематизувати та покращувати onboarding-процес, масштабувати кращі практики та створити першокласний процес адаптації новачків;

  • Тримати високу планку організації employee lifecycle management, у тому числі операційна підтримка закриття випробувальних термінів та проведення регулярних performance reviews;

  • Працювати з HRMS: адміністрування PeopleForce, наповнення даними, налаштування, формування звітів із систем тощо;

  • Кастомізувати HR Operations процеси під команду, розподілену між 2 офісами (Варшава та Київ) та ремоутом;

  • Працювати з різноманітними HR-запитами (медичне страхування, компенсації та бенефіти, адміністративні питання);

  • І багато іншого та цікавого!

Що для нас важливо:

  • Досвід роботи з HRMS (PeopleForce, HiBob чи іншими);

  • Розуміння складових Employee Lifecycle;

  • Відмінні problem-solving навички;

  • Висока стресостійкість та адаптивність до змін;

  • Високий оунершип за роботу з проєктами, увага до деталей, проактивність та наполегливість;

  • Системність у роботі та критичне мислення;

  • Володіння польською мовою на рівні від B1 або вище.

Буде плюсом:

  • Досвід впровадження HRMS систем;

  • Робота зі страхуванням співробітників (взаємодія з підрядниками, формування гайдів, консультації співробітників).

У SKELAR ми побудували середовище для професійної самореалізації:

— SKELAR Platform. Це операційне ядро венчур-білдера, що допомагає фаундерам швидше проходити шлях від нуля до одиниці. Так команди бізнесів фокусуються на продукті — а 10+ команд в складі Platform закривають функції Legal, Finance, HR, Admin, Talent Acquisition, Employer Branding, IT та інші;
— Нетворк та обмін досвідом як частина культури. Серед наших колег — кофаундери, які запустили не один бізнес, а також найсильніші спеціалісти на ринку. Тож ми маємо доступ до необхідної експертизи на відстані витягнутої руки;
— Ексклюзивна доменна освіта. Ми створили власні навчальні програми для тіммейтів на вибір — від 2-місячної школи для менеджерів-початківців до інтенсивів про AI та професійних клубів з розробки, продакт-менеджменту тощо;
— Вплив на системну допомогу Україні. Маємо благодійний фонд SKELAR foundation, який створили самі скеларівці — і завдяки кожному співробітнику втілюємо важливі соціальні проєкти. Наприклад, заснували перший у Європі акселератор для ветеранів і формуємо майданчик для підтримки ветеранів на рівні держави;
— Екосистема для продуктивної роботи. Для скеларівців створені простори, які надихають на результат — з власним спортзалом, скеледромом, зеленими зонами Bali та бібліотеками. У спейсах, де сервіс, безпека та комфорт синхронізовані з темпом зростання команд, отримуємо вау-досвід та працюємо ефективніше;
— Турбота про щоденний комфорт. Сніданки, обіди, доступ до спортивних тренувань в Києві або часткова компенсація занять у Варшаві, медичне страхування, оплачувані відрядження, якщо специфіка ролі передбачає такі поїздки, корпоративні знижки від партнерів.

 

Більше розповімо на нашій зустрічі-знайомстві. Запрошуємо будувати the next big everything у SKELAR разом!

Nuvei

People Operations Specialist - Temporary

🕒 27 days ago
Nuvei👥 1001 - 5000 employees🏢 Payment Technology

Seeking a proactive and organized People Operations Specialist to manage HR processes and enhance employee experience during a 9-month maternity leave replacement.

People OperationsHR OperationsEmployee Lifecycle ManagementEmployee Experience
Tulip Interfaces

US People Operations Generalist

🕒 12 days ago
Tulip Interfaces👥 201 - 500 employees🏢 Computer Software

Own US People Operations programs and employee lifecycle processes, from benefits and immigration administration to onboarding and engagement, while improving systems and employee experience with AI.

People OperationsHR GeneralistUS ImmigrationUS Benefits Administration
Amperos

HR & People Operations Lead

📅 Sep 28
Amperos👥 11 - 50 employees🏢 Internet🧠 AI-native

Build and run the people function for the India team, owning recruiting coordination, onboarding, employee engagement, HR policies, payroll administration, and statutory compliance as the organization scales.

HR OperationsPeople OperationsRecruiting CoordinationOnboarding

Trusted by Remote Workers