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Accountant (m/f/d)

📅 Jan 8, 2024
📍 🇩🇪 Munich +1 - Hybrid?🎹 Mid-level💰 Accountant📢 🇬🇧 English Required📢 🇩🇪 German Required💼 Full-Time
AccountingAccounts PayableAccounts ReceivableERP Systems
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📜 Description

  • Manage accounts payable: create and maintain vendor records, review and record invoices, communicate with suppliers, prepare payments.
  • Oversee accounts receivable: ensure accuracy and completeness of billing processes and communicate with roaming partners for timely payments.
  • Reconcile bank accounts, PayPal, and credit cards.
  • Process expense reports.
  • Act as a point of contact for international subsidiaries to enhance their use of the ERP system Odoo.
  • Support the preparation of monthly and annual financial statements and participate in ad-hoc accounting projects.

🛠️ Requirements

  • Completed training as a certified accountant or a degree in accounting, taxation, or economics (or equivalent qualification).
  • At least 3 years of professional experience in accounting.
  • Good knowledge of German accounting principles (HGB) and VAT regulations.
  • Experience with at least one ERP system and MS Office (or equivalent).
  • Customer-oriented, friendly, and positive attitude.
  • Well-organized, reliable, detail-oriented, and able to handle confidential information discreetly.
  • Adaptable team player attracted to the fast-paced and diverse environment of a startup.
  • Fluent in English and German.

✨ Benefits

  • Flache Hierarchien mit effizienten Entscheidungsprozessen ohne bürokratischen Aufwand
  • Die Chance, die Mobilitätsrevolution maßgeblich mitzugestalten
  • Werde Teil eines internationalen und dynamischen Teams mit mehr als 30 Nationalitäten
  • Genieße ein hybrides Umfeld mit der Flexibilität, sowohl von zu Hause als auch im Büro zu arbeiten, sowie die Möglichkeit, innerhalb der EU zu arbeiten, plus 30 Urlaubstage
  • Regelmäßige Firmen- und Teamevents außerhalb des Büros, um uns von unseren Computern zu trennen und bei Wanderungen, Mountainbike-Touren, Offsites und vielem mehr mit Kollegen in Kontakt zu treten
  • Persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch interne Lunch & Learn sessions, gemeinsame Diskussionen sowie extern bereitgestellte Schulungen, Kurse und Konferenzen
  • Vergünstigter Zugang zu Wellpass für umfassende Unterstützung deines Wohlbefindens – genieße Fitness-
  • Wellness- und Achtsamkeitsangebote
Full job description
Unsere Mission bei Qwello ist es, die Ladeinfrastruktur zu revolutionieren. Wir setzen uns dafür ein, die Welt von Verbrennungsmotoren auf Elektromobilität umzustellen. Wir entwerfen, bauen und betreiben unsere eigene Ladeinfrastruktur im öffentlichen Raum. Dabei zeichnen wir uns durch Einfachheit, Benutzerorientierung und technische Exzellenz aus.
Wir schätzen Vielfalt in Denken, Hintergründen und Herangehensweisen und fördern eine Kultur der Zugehörigkeit. Wir wissen, dass die besten Produkte von hervorragenden Teams geschaffen werden – nicht von einzelnen Superstars. Sei Teil der Gestaltung der E-Mobilität von morgen! ⚡
Da Qwello international weiter wächst, verstärken wir unser Finanzteam mit einem Buchhalter / Accountant (m/w/d) in Vollzeit. In dieser Rolle steuerst du unser laufendes Tagesgeschäft in der Debitoren sowie Kreditorenbuchhaltung, fungierst als Odoo-Ansprechpartner*in für unsere internationalen Tochtergesellschaften und unterstützt bei den Monats- und Jahresabschlüssen.
Chancengleichheit: Wir setzen uns dafür ein, Diskriminierung zu beseitigen, Barrieren abzubauen und durch einen transparenten Rekrutierungsprozess gleiche Chancen zu gewährleisten. Wir engagieren uns dafür, ein inklusives und respektvolles Arbeitsumfeld zu fördern, in dem jeder erfolgreich sein kann. Bei Qwello ist jeder willkommen – unabhängig von kulturellem Hintergrund, Weltanschauung, Herkunft, sexueller Orientierung, Hautfarbe oder Geschlechtsidentität.

Deine Aufgaben 🚀

  • Kreditorenbuchhaltung: Erstellung und Pflege von Lieferantendatensätzen, Überprüfung und Erfassung von Rechnungen, laufende Kommunikation mit Lieferanten, Vorbereitung von Zahlungen
  • Debitorenbuchhaltung: Während der Rechnungsstellungsprozess weitgehend automatisiert ist, überprüfst Du die Richtigkeit und Vollständigkeit der Debitorenbuchhaltung und kommunizierst mit Roaming-Partnern, um die rechtzeitige Zahlung sicherzustellen
  • Abgleich von Bankkonten, PayPal, Kreditkarten
  • Bearbeitung von Spesenabrechnungen
  • Ansprechpartner für internationale Tochtergesellschaften zur Verbesserung ihrer Nutzung unseres ERP-Systems Odoo (bzw. deren Schnittstelle zu Odoo)
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie Mitwirkung bei Ad-hoc-Buchhaltungsprojekten

    • Dein Profil ✨

  • Du hast eine Ausbildung zum Bilanzbuchhalter oder ein Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen, Steuern oder Wirtschaft (oder eine vergleichbare Qualifikation) sowie mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Position im Rechnungswesen
  • Gute Kenntnisse der deutschen Rechnungslegungsgrundsätze (HGB) und der Umsatzsteuerregeln
  • Du hast Erfahrung im Umgang mit mindestens einem ERP-System und mit MS Office (oder gleichwertig)
  • Du bist kundenorientiert, freundlich und hast eine positive Einstellung
  • Außerdem bist Du gut organisiert, zuverlässig, genau, hast eine große Aufmerksamkeit für Details und weißt, wie man mit vertraulichen Informationen diskret umgeht
  • Du bist ein anpassungsfähiger Teamplayer, der sich von dem rasanten und vielseitigen Umfeld eines Start-up-Unternehmens angezogen fühlt
  • Du willst mit uns lernen und wachsen, bist bereit, Verantwortung zu übernehmen und zur ständigen Verbesserung unserer Prozesse beizutragen, um uns beim Aufbau eines erfolgreichen Unternehmens zu unterstützen
  • Du bist ein sehr guter Kommunikator und sprichst fließend Englisch (unsere Arbeitssprache) und Deutsch

    • Deine Benefits 🪴

  • Flache Hierarchien mit effizienten Entscheidungsprozessen ohne bürokratischen Aufwand
  • Die Chance, die Mobilitätsrevolution maßgeblich mitzugestalten
  • Werde Teil eines internationalen und dynamischen Teams mit mehr als 30 Nationalitäten
  • Genieße ein hybrides Umfeld mit der Flexibilität, sowohl von zu Hause als auch im Büro zu arbeiten, sowie die Möglichkeit, innerhalb der EU zu arbeiten, plus 30 Urlaubstage
  • Regelmäßige Firmen- und Teamevents außerhalb des Büros, um uns von unseren Computern zu trennen und bei Wanderungen, Mountainbike-Touren, Offsites und vielem mehr mit Kollegen in Kontakt zu treten
  • Persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch interne Lunch & Learn sessions, gemeinsame Diskussionen sowie extern bereitgestellte Schulungen, Kurse und Konferenzen
  • Vergünstigter Zugang zu Wellpass für umfassende Unterstützung deines Wohlbefindens – genieße Fitness-, Wellness- und Achtsamkeitsangebote, die dir helfen, ausgeglichen und voller Energie zu bleiben
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