RODOVIA | ASSISTENTE CONTRATOS CONCESSOES

Quer mover a sua carreira na Motiva?

A Motiva é o lugar certo para o seu talento, na qual você pode escolher o caminho que deseja seguir juntamente com uma empresa que promove a melhoria da qualidade de vida das pessoas por meio da mobilidade. Nos comprometemos em construir uma cultura cada vez mais diversa e valorizamos a inclusão de todas as pessoas independente de cor, etnia, religião, idade, identidade de gênero, orientação sexual ou deficiência, promovendo um ambiente inclusivo e com equidade de oportunidades.

Responsibilities

• Apoiar na adimplência contratual dentro de parâmetros e limites definidos;
• Realizar o monitoramento das obrigações contratuais junto as demais áreas da empresa, garantindo o cumprimento dos prazos e conduzindo de forma proativa o fluxo de documentos, informações e mensagens entre Concessionária, Poder Concedente e demais órgãos relacionados ao negócio;
• Controlar a troca de correspondências com o Poder Concedente, registrando a entrada e saída de documentos;
• Realizar o cadastro das cartas recebidas/enviadas, mediante ao recebimento das correspondências, controlando prazos estabelecidos no contrato, apoio com informações, pesquisas e disponibilização de correspondências para as áreas solicitantes;
• Contribuir com a elaboração, acompanhamento e envio de cartas e correspondências, redigindo minutas simples, para contribuir com informações contratuais;
• Providenciar a aprovação do documento redigido, solicitando aprovação da minuta e assinatura da diretoria para formalização da carta;
• Apoiar o analista na auditoria interna e externa, fornecendo informações e documentos solicitados à de gestão de compliance e antissuborno na Motiva, conforme norma ABNT NBR ISO37301 e ISO37001. É requerido que o colaborador preencha as declarações obrigatórias e realize os treinamentos específicos atribuídos pela Motiva com base em suas atividades desempenhadas;
• Apoiar no esclarecimentos de informações de atividades do dia a dia do Contrato, disponibilizando os documentos solicitados por Auditores e Gestores das áreas, observando o procedimento da área;
• Realizar protocolos de cartas na ANTT e envio de e-mails à órgãos públicos.
  

Requirements

O que esperamos de você:

✅ Ensino médio completo;
✅ Conhecimentos de Word ou outro editor de texto, Excel ou outra planilha eletrônica; Gráficos e Pacote Office;
✅ Residir em Pouso Alegre/MG.

Você se destaca, se tiver:

✅ Experiência semelhantes a da função.