A Financial Assistant will manage supplier invoices, enter and reconcile payments, track outstanding items, coordinate follow-up with relevant teams, and maintain customer records and financial documentation.
DMS LOG | Financial Assistant | International Accouting
📜 Description
- Track supplier invoices and manage open invoices with the relevant teams.
- Record invoices and payments in the system and reconcile payment returns.
- Register customers and organize financial documentation.
- Organize and provision cash flow.
- Settle invoices and due payments through the ERP system.
- Record and follow up on outstanding debts.
🛠️ Requirements
- Nível Superior cursando ou completo em: Administração, Ciências Contábeis, Economia ou engenharia;
- Residir em São Paulo ou Rio de Janeiro;
- Conhecimento intermediário em Excel;
- Inglês intermediário a alto - será testado.
Full job description
A DMS Logistics é uma multinacional brasileira de agenciamento de carga, com 40 anos de atuação no comércio exterior e especializada em freight forwarder. Aqui você trabalhará no setor de Financial que é o responsável pelo gerenciamento de todas as transações financeiras nacionais e internacionais da DMS, como pagamento de fornecedores, conciliação bancária, análise de impostos e recebimento de clientes.
Responsibilities
- Controle faturas fornecedores a pagar;
-
Realizará baixa em sistema e controle das faturas em aberto com as devidas tratativas junto aos setores responsáveis;
-
Realizará conciliação de retornos e pagamentos;
-
Realizará cadastro de clientes e organização de documentação financeira da empresa;
- Organização e provisionamento de Fluxo de caixa;
- Liquidar títulos e vencimentos via sistema ERP;
- Realizar baixa em sistema e cobrança de débitos em aberto;
Requirements
- Nível Superior cursando ou completo em: Administração, Ciências Contábeis, Economia ou engenharia;
- Residir em São Paulo ou Rio de Janeiro;
- Conhecimento intermediário em Excel;
- Inglês intermediário- será testado.
Similar jobs
Search more Accounts Payable jobsManage day-to-day accounts payable and support monthly close by processing vendor invoices, coordinating approvals and payments, reconciling cash, preparing journal entries, and analyzing financial results.
Support accounts payable operations by processing reimbursements and card transactions, coordinating vendor onboarding, organizing financial documentation, and assisting with month-end close and audit readiness.
The Accounts Payable Intern will manage data entry of supplier invoices and assist with journal entries, bank reconciliations, and aging management under the guidance of the Accounts Payable Coordinator.
A pessoa Assistente Financeiro dará suporte às rotinas de contas a pagar, registrando e acompanhando notas fiscais, atualizando lançamentos e apoiando outras atividades da Gerência Financeira.
