A pessoa assistente administrativa atualizará e encaminhará protocolos, agendará atendimentos com clientes e apoiará a supervisão e equipes externas, validando ordens de serviço e acompanhando o cumprimento de SLAs.
Assistente Administrativo - Belo Horizonte/MG
📜 Description
- Atender alunos por e-mail, WhatsApp e telefone, oferecendo suporte claro e eficiente.
- Resolver dúvidas e demandas administrativas relacionadas à jornada do aluno.
- Acompanhar inadimplência, negociar pagamentos e monitorar acordos.
- Manter informações e registros atualizados.
- Monitorar indicadores de satisfação e apoiar melhorias na experiência dos alunos.
- Apoiar rotinas administrativas da unidade e colaborar com áreas internas.
🛠️ Requirements
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Habilidade de negociação;
- Organização e capacidade de lidar com diferentes demandas e prioridades;
- Perfil proativo, ágil e resolutivo;
- Disponibilidade para atuação presencial em Belo Horizonte/MG.
Full job description
Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!
Esta é uma vaga aberta na frente deEducação Continuada,para trabalhar de formapresencial na cidade de Belo Horizonte/MG.
Ao assumir o cargo de Assistente Administrativo na Afya, seu objetivo principal serárealizar o atendimento e suporte aos alunos da unidade, garantindo uma experiência ágil, acolhedora e resolutiva. Será responsável também pelo acompanhamento de inadimplência e negociações financeiras, além do monitoramento da satisfação dos alunos, contribuindo para a qualidade do relacionamento e melhoria contínua da experiência acadêmica.
♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.
Responsibilities
💻🩺 COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE NO DIA A DIA:- Realizar atendimento aos alunos por e-mail, WhatsApp e telefone, oferecendo suporte de forma clara, ágil e eficiente;
- Apoiar na resolução de dúvidas e demandas administrativas relacionadas à jornada do aluno;
- Realizar o controle e acompanhamento da inadimplência, entrando em contato com alunos e conduzindo negociações financeiras;
- Acompanhar os acordos realizados e manter as informações e registros atualizados;
- Monitorar indicadores de satisfação dos alunos, apoiando na identificação de oportunidades de melhoria;
- Atuar na resolução de problemas e direcionamento de demandas, garantindo retorno adequado aos alunos;
- Apoiar as demais rotinas administrativas da unidade;
- Trabalhar de forma integrada com as áreas internas, contribuindo para uma boa experiência do aluno ao longo de sua jornada.
Requirements
🔎 O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):- Boa comunicação verbal e escrita;
- Habilidade de negociação;
- Organização e capacidade de lidar com diferentes demandas e prioridades;
- Perfil proativo, ágil e resolutivo;
- Disponibilidade para atuação presencial em Belo Horizonte/MG.
Requisitos desejáveis
- Experiência com atendimento ao cliente;
- Experiência com cobrança, negociação financeira ou acompanhamento de inadimplência;
- Conhecimento em RM e Salesforce;
- Conhecimento básico a intermediário em Excel.
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