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ASSISTENTE ADMINISTRATIVO PL - (Vaga exclusiva para PCD)

🕒 4 days ago
Rotinas AdministrativasGestão De ProcessosOrganização DocumentalControles Administrativos-financeiros
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📜 Description

  • Gerenciar processos administrativos e operacionais de ponta a ponta, acompanhando demandas, prazos, aprovações e pendências.
  • Manter controles, bases de dados e documentação atualizados, confiáveis e rastreáveis.
  • Apoiar processos de contratos, compras e controles administrativos-financeiros, incluindo orçamentos, pagamentos e contato com fornecedores.
  • Fazer interface com áreas internas, fornecedores e parceiros para alinhar demandas e acompanhar sua resolução.
  • Apoiar a implantação de projetos e oportunidades comerciais, coordenando aspectos administrativos, documentais e operacionais.
  • Acompanhar indicadores, metas e resultados, elaborar relatórios e dashboards e apoiar melhorias de processos.

🛠️ Requirements

  • Estar cursando ensino superior em Administração, Publicidade e Propaganda ou Marketing.
  • Experiência em rotinas administrativas é desejável.
  • Espanhol é diferencial, mas não obrigatório.
  • CNH desejável.
  • Conhecimento em Pacote Office, SAP e ferramentas de IA.
Full job description

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO PL - (Vaga exclusiva para PCD)


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Responsibilities

Confira as principais atividades do dia a dia para essa posição:

  • Gerir processos administrativos e operacionais de ponta a ponta, acompanhando demandas, prazos, aprovações, pendências e sua conclusão.
  • Organizar e manter controles, bases de dados e documentação, garantindo atualização, confiabilidade e rastreabilidade das informações.
  • Apoiar processos de contratos, compras e controles administrativos-financeiros, incluindo documentação, orçamentos, aprovações, pagamentos e relacionamento com fornecedores.
  • Realizar interface com áreas internas, fornecedores e parceiros, promovendo alinhamentos, follow-ups e resolução das demandas.
  • Apoiar a implantação e acompanhamento de projetos e iniciativas, coordenando aspectos administrativos, documentais e operacionais necessários à execução.
  • Apoiar a prospecção e expansão de novas oportunidades, atuando em conjunto com as equipes comerciais desde a identificação até a implantação.
  • Acompanhar indicadores, metas e resultados, desenvolvendo controles, relatórios e dashboards para apoiar a gestão e a tomada de decisão.
  • Identificar oportunidades de melhoria dos processos e resultados, apoiando planos de ação, padronização, simplificação e maior eficiência operacional.


Requirements

Buscamos profissionais que preencham os requisitos abaixo:

  • Superior cursando em Administração, Publicidade e Propaganda ou Marketing,
  • Desejáveis experiências em rotinas administrativas.
  • Espanhol é um diferencial, mas não é obrigatório
  • CNH é desejável
  • Pacote Office, SAP, Ferramentas de IA

Afya

Assistente Administrativo - Belo Horizonte/MG

🕒 3 days ago
Afya👥 1001 - 5000 employees🏢 Higher Education

Presta atendimento e suporte administrativo aos alunos, acompanha inadimplência e negociações financeiras e monitora a satisfação para contribuir com uma experiência acadêmica ágil e acolhedora.

Atendimento Ao ClienteComunicação Verbal E EscritaNegociaçãoCobrança
Cigna

Administrative Assistant – Cigna Healthcare – Hybrid in Plano, TX

🕒 4 days ago
Cigna👥 1001 - 5000 employees🏢 Hospital & Health Care

Provide high-level administrative support to Cigna Healthcare market leadership, coordinating calendars, budgets, presentations, meetings, events, and office operations while managing multiple priorities.

Executive Administrative SupportCalendar ManagementExpense ReportingPowerpoint
Immediate Media Co

Team Assistant, Gardeners' World

🕒 5 days ago
Immediate Media Co👥 501 - 1000 employees🏢 Media Production

Support the Gardeners’ World team across editorial, content and commercial activity, coordinating administration, customer service inboxes, events, payments and day-to-day operations.

Administrative SupportDiary ManagementMeeting CoordinationCustomer Service
VERO

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

🕒 6 days ago
VERO👥 1001 - 5000 employees🏢 Telecommunications

A pessoa assistente administrativa atualizará e encaminhará protocolos, agendará atendimentos com clientes e apoiará a supervisão e equipes externas, validando ordens de serviço e acompanhando o cumprimento de SLAs.

Atualização De ProtocolosAgendamento De AtendimentosAtendimento Ao ClienteOrdens De Serviço

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