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Analista Sr. de Processos
📜 Description
- Diagnosticar processos operacionais ponta a ponta por meio de entrevistas, observação, análise de dados e workshops.
- Mapear fluxos em BPMN, identificar gargalos e desperdícios e propor processos futuros com ganhos quantificados e planos de implantação.
- Criar e manter padrões de processo, incluindo POPs, fluxogramas, matrizes RACI e árvores de decisão.
- Conduzir projetos de melhoria contínua com DMAIC, PDCA, Kaizen e A3, acompanhando KPIs e resultados.
- Investigar causas raiz com métodos como Ishikawa, 5 Porquês, Pareto e FMEA.
- Gerir mudanças de processo, apoiar a adoção pelas equipes e apresentar diagnósticos e resultados às lideranças.
🛠️ Requirements
- Formação superior completa em Engenharia (de Produção, preferencialmente), Administração, Estatística, Sistemas de Informação, Gestão da Qualidade ou áreas correlatas;
- Clareza de comunicação escrita e oral, com capacidade de sintetizar análise complexa em recomendação executiva;
- Experiência consolidada em gestão por processos e melhoria contínua, cobrindo o ciclo completo: diagnóstico as-is, redesenho to-be, implantação e sustentação do ganho;
- Domínio de BPMN e de ferramentas de modelagem (Bizagi, Lucidchart, Miro, Visio ou equivalentes);
- Vivência prática com metodologias Lean e Lean Six Sigma (DMAIC, VSM, Kaizen, PDCA, A3) aplicadas a projetos com resultado mensurado;
- Capacidade analítica com dados: Excel avançado e leitura autônoma de indicadores em ferramentas de BI;
- Experiência em construção e acompanhamento de KPIs e SLAs operacionais, incluindo definição de metas e análise de desvio;
- Habilidade comprovada de condução de entrevistas, workshops e reuniões de alinhamento com áreas de negócio;
- Autonomia, organização e maturidade para atuar em ambiente dinâmico, com múltiplas frentes simultâneas e priorização constante.
Full job description
Somos uma empresa 100% digital, com tecnologia desenvolvida localmente e líder no mercado de compra e venda online. Nos tornamos a marca que melhor representa a economia circular no país.
Hoje temos escritórios no Rio de Janeiro e em São Paulo. Nosso modelo de trabalho é flexível e majoritariamente remoto, mas encontros presenciais poderão ocorrer de forma intencional, considerando a dinâmica e necessidade de cada time. Isso garante autonomia e liberdade para que nossas pessoas definam suas rotinas com disciplina e protagonismo, sempre alinhadas aos objetivos, prioridades e ao propósito da empresa.
Construir um ambiente diverso, inclusivo e comprometido com a equidade faz parte do nosso DNA. Entendemos que diversidade, equidade e inclusão são essenciais para criarmos um ambiente seguro com entregas inovadoras e eficientes para nossas pessoas e sociedade.
Estamos estruturando um time dedicado a Processos e Melhoria Contínua, com a missão de transformar a forma como a operação evolui: sair da melhoria pontual e reativa para um modelo vivo, com esteira de mudanças controlada, padrões documentados, indicadores de performance de processo e um ciclo permanente de identificação e captura de ganhos.
Se você gosta de entrar no processo real, entender o porquê de cada etapa, medir onde a eficiência se perde e reconstruir o fluxo com método e evidência, essa vaga é para você.
Responsibilities
Se você quer fazer parte desse desafio, essa é a sua chance! Nessa posição de Analista de Processos e Melhoria Contínua, você irá somar ao time que tem como objetivo transformar as operações em processos maduros, padronizados e eficientes, sustentados por governança e evidência de otimização operacional.
No dia a dia você vai:
- Conduzir o diagnóstico AS-IS vs TO-BE de processos operacionais ponta a ponta, por meio de entrevistas, observação da operação, análise de dados e workshops com as áreas envolvidas;
- Mapear e documentar fluxos em BPMN, identificando gargalos, retrabalhos, handoffs desnecessários, pontos de decisão frágeis e desperdícios;
- Desenhar e propor o cenário to-be, com ganho quantificado (produtividade, tempo de ciclo, qualidade, custo e risco) e plano de implantação viável;
- Construir e manter os ativos de padronização do processo: POPs, fluxogramas, matrizes RACI, árvores de decisão e critérios de exceção;
- Estruturar e conduzir projetos de melhoria contínua aplicando DMAIC, PDCA, Kaizen e A3, do problema definido ao ganho sustentado e comprovado;
- Definir e acompanhar KPIs de processo (tempo de ciclo, aderência, retrabalho, qualidade, SLA e produtividade), transformando o número em recomendação de decisão.
- Analisar causa raiz e documentar as análises de deep dives com método (Ishikawa, 5 Porquês, análise de Pareto, FMEA), evitando conclusões baseadas em percepção;
- Operar a esteira de mudanças de processo: receber a demanda, avaliar impacto e risco, versionar, comunicar, treinar e verificar a adoção real na operação;
- Conduzir a gestão da mudança junto às equipes internas, stakeholders pares e a parceiros de BPO, garantindo que o processo redesenhado seja de fato executado como desenhado;
- Apresentar diagnósticos, hipóteses e resultados para lideranças, de forma objetiva e sustentada em dado;
Requirements
E o que você precisa ter?
- Formação superior completa em Engenharia (de Produção, preferencialmente), Administração, Estatística, Sistemas de Informação, Gestão da Qualidade ou áreas correlatas;
- Clareza de comunicação escrita e oral, com capacidade de sintetizar análise complexa em recomendação executiva;
- Experiência consolidada em gestão por processos e melhoria contínua, cobrindo o ciclo completo: diagnóstico as-is, redesenho to-be, implantação e sustentação do ganho;
- Domínio de BPMN e de ferramentas de modelagem (Bizagi, Lucidchart, Miro, Visio ou equivalentes);
- Vivência prática com metodologias Lean e Lean Six Sigma (DMAIC, VSM, Kaizen, PDCA, A3) aplicadas a projetos com resultado mensurado;
- Capacidade analítica com dados: Excel avançado e leitura autônoma de indicadores em ferramentas de BI;
- Experiência em construção e acompanhamento de KPIs e SLAs operacionais, incluindo definição de metas e análise de desvio;
- Habilidade comprovada de condução de entrevistas, workshops e reuniões de alinhamento com áreas de negócio;
- Autonomia, organização e maturidade para atuar em ambiente dinâmico, com múltiplas frentes simultâneas e priorização constante.
Será um diferencial:
- Certificação Lean Six Sigma;
- Experiência em operações digitais;
- Conhecimento de SQL para consulta e validação de dados;
- Experiência com automação e IA aplicada a processos (workflows, agentes, modelos de decisão automatizada);
- Vivência em ambientes ágeis (squads, sprints, OKRs) e com ferramentas como Jira e Confluence;
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