Provide hands-on IT support by resolving endpoint, software, network, and A/V issues; managing SaaS access and device lifecycles; and improving support through clear documentation and systemic fixes.
HelpDesk Engineer
📜 Description
- Resolve helpdesk tickets involving access, VPN, email, corporate services, operating systems, and software.
- Prepare and maintain laptops and equipment; support technical onboarding and offboarding, software updates, and basic diagnostics.
- Assist with technical incidents by gathering information, checking likely causes, following diagnostic steps, and escalating complex cases.
- Document recurring issues and solutions, maintain the knowledge base, and suggest improvements to repetitive tasks.
- Use AI tools to research solutions, prepare instructions, troubleshoot issues, and create simple scripts, checking their correctness.
- Communicate task status clearly and provide responsive technical support to colleagues across teams.
🛠️ Requirements
- At least 6 months of HelpDesk, IT Support, or Junior System Administration experience, or relevant technical training with practical experience.
- Confident with macOS and familiar with Windows 10/11, operating system fundamentals, TCP/IP, Wi-Fi, VPN, user accounts, and access permissions.
- Experience supporting users and diagnosing common software, hardware, and corporate-service issues; familiarity with Jira Service Management, Zendesk, Freshdesk, ServiceNow, or similar tools.
- Understand L1/L2 support, laptop and peripheral setup, Google Workspace or Microsoft 365, access management, and technical documentation.
- Strong service mindset, responsibility, and initiative; able to explain technical topics clearly, organize tasks, stay calm in challenging situations, and suggest improvements.
✨ Benefits
- Onboarding, a mentor, internal training, and access to team expertise.
- Learning budget and access to UNIVERSity, the internal learning platform.
- Office breakfasts and lunches.
- Relocation package with financial support, realtor assistance, and adaptation support.
- Market-rate compensation.
- 20 days of paid time off.
- Paid sick leave.
- Medical insurance.
Full job description
Шукаємо HelpDesk Engineer, який любить технології, отримує задоволення від допомоги людям і хоче розвиватися в IT Support, System Administration та Automation.
У Universe HelpDesk - це не просто налаштування ноутбуків чи вирішення технічних проблем. Це важлива частина роботи компанії, від якої залежить, наскільки комфортно та ефективно сотні колег можуть виконувати свої щоденні задачі.
Ти станеш частиною IT Support-напряму Unicore та працюватимеш разом із досвідченим спеціалістом, адміністративною командою, DevOps-інженерами й колегами з engineering-спільноти.
Тут буде багато практики, різноманітних технічних задач та можливостей для розвитку. Від налаштування робочих місць і вирішення щоденних запитів до участі в інцидентах, покращення внутрішніх процесів та впровадження простих автоматизацій.
Нам важливо, щоб ти не просто працював/-ла за інструкцією, а поступово вчився/-лася самостійно знаходити рішення, помічати можливості для покращень і брати відповідальність за результат.
Це можливість побудувати сильний технічний фундамент та зростати разом із напрямом — у HelpDesk, IT Operations, System Administration або Automation.
Чим ти будеш займатися:
Допомагати команді з щоденними IT-запитами: працювати з helpdesk-тікетами, вирішувати проблеми з доступами, VPN, поштою, корпоративними сервісами, операційними системами та програмним забезпеченням.
Налаштовувати та підтримувати робочі місця: готувати ноутбуки й обладнання для нових співробітників, допомагати з технічним онбордингом та офбордингом, оновлювати ПЗ і проводити базову діагностику.
Брати участь у вирішенні технічних інцидентів: збирати необхідну інформацію, перевіряти можливі причини проблем, виконувати стандартні діагностичні кроки та передавати складніші кейси старшому спеціалісту.
Покращувати внутрішні IT-процеси: документувати типові проблеми та рішення, підтримувати knowledge base, пропонувати ідеї для спрощення повторюваних задач.
Використовувати AI та автоматизацію в роботі: застосовувати ChatGPT, Claude або інші інструменти для пошуку рішень, підготовки інструкцій, діагностики проблем і створення простих скриптів із перевіркою їхньої коректності.
Працювати з різними командами Universe: допомагати колегам швидко вирішувати технічні питання, зрозуміло комунікувати статус задач та забезпечувати якісний внутрішній сервіс.
Нам важливо, що ти:
Маєш від 6 місяців досвіду в HelpDesk, IT Support або Junior System Administration чи релевантну технічну підготовку з практикою на курсах, стажуваннях або власних проєктах.
Впевнено працюєш із macOS та маєш базове розуміння Windows 10/11, принципів роботи операційних систем, TCP/IP, Wi-Fi, VPN, користувацьких акаунтів і прав доступу.
Маєш досвід технічної підтримки користувачів: працював/-ла з Jira Service Management, Zendesk, Freshdesk, ServiceNow або аналогами, вмієш діагностувати типові проблеми з ПЗ, обладнанням та корпоративними сервісами.
Розумієш основи IT Support-процесів: L1/L2 support, налаштування ноутбуків і периферії, роботу з Google Workspace / Microsoft 365, керування доступами та ведення технічної документації.
Маєш сервісне мислення, відповідальність та проактивність: любиш допомагати людям, умієш пояснювати технічні речі просто, самостійно організовуєш задачі, зберігаєш спокій у складних ситуаціях і не боїшся пропонувати покращення.
Буде плюсом:
Досвід роботи з Windows 10/11 та підтримки різних операційних систем.
Практичне використання AI-інструментів (ChatGPT, Claude) для troubleshooting, створення інструкцій або написання простих скриптів.
Інтерес до автоматизації, скриптингу, створення ботів або власних технічних pet-проєктів.
Досвід роботи з корпоративною IT-інфраструктурою та взаємодії з DevOps / System Administration командами.
Бажання розвиватися в IT Operations, System Administration або Automation, покращувати процеси та поступово брати на себе складніші технічні задачі.
Що ми пропонуємо:
У Universe не кидають у задачі без контексту. На старті є онбординг, ментор, внутрішні тренінги, доступ до експертизи команди та навчальний бюджет — усе, щоб швидше розібратися й рости в продукті.
Також у тебе буде можливість навчатися в UNIVERSity — внутрішній платформі з 5 факультетів: Human Effectiveness, Domain Mastery, Leadership & People Management, Business Thinking та AI Mindset.
Ми не обіцяємо, що буде легко. Але поруч буде команда, яка допоможе пройти перші виклики й перейти на наступний рівень. Адже ріст не стається наодинці.
Для цього ми даємо умови, в яких можна фокусуватися на роботі й не витрачати ресурс на зайве:
— Офіс у Києві, де є все для роботи: сніданки, обіди, silent room, доріжки для ходіння.
— Релокаційний пакет: переїзд до Києва з фінансовою підтримкою, допомогою рієлторів та адаптацією.
— Винагорода за ринком, 20 днів оплачуваного відпочинку, ФОП або Дія.City, оплачувані лікарняні, медстрахування.
— Well-being: компенсація роботи з психологом, йога та медитація в офісі.
— Підтримка під час війни: безпека та підтримка для тебе й твоїх рідних, усе необхідне для безперебійної роботи.
Ми ретельно підходимо до найму, бо нам важливо, щоб кожна нова людина підсилювала команду — і щоб Universe був правильним місцем для її наступного рівня.
Відчуваєш, що на попередньому рівні вже тісно? Переходь на рівень: Universe
Similar jobs
Search more IT Support Specialist jobsProvide frontline IT support for a global team by resolving user issues, managing device and account lifecycles, maintaining office technology, and helping keep systems secure and well documented.
Own day-to-day IT support by resolving identity, access, and device issues, managing the Zendesk queue, and providing hands-on desktop, conference room AV, and office network support.
Provide L1 and L2 IT support for employees, manage user onboarding and devices, troubleshoot technical issues, and contribute to device imaging, internal IT documentation, and event support.
Administer and secure the agency’s SaaS platforms, Mac fleet, identity systems, network, and helpdesk while supporting employees, strengthening security, and improving IT operations through automation and documentation.
