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ASSISTENTE ADMINISTRATIVO l MATRIZ SÃO PAULO l EXCLUSIVA PARA PESSOAS COM DEFICIÊNCIA

📅 Sep 24
Pacote OfficeExcelPowerpointComunicação Verbal
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📜 Description

  • Support the management of administrative activities in the Information Security area.
  • Update presentations, documents, controls, and materials for the department.
  • Organize schedules, tasks, and deliveries, ensuring deadlines are met.
  • Conduct follow-ups and maintain controls in spreadsheets.
  • Assist in the preparation of reports and indicators.
  • Interact with various departments to ensure clear and efficient communication.

🛠️ Requirements

  • Ensino Médio completo (desejável Ensino Superior cursando);
  • Conhecimento em Pacote Office, principalmente Excel e PowerPoint;
  • Boa comunicação verbal e escrita;
  • Organização e atenção aos detalhes;
  • Capacidade de administrar múltiplas demandas e prioridades;
  • Boa gestão do tempo e senso de urgência;
  • Perfil colaborativo e proativo;
  • Curiosidade e interesse em aprender sobre Segurança da Informação e tecnologia.
Full job description

A Unidas, integrante do grupo Brookfield, é uma das maiores empresas do setor de mobilidade no Brasil.

Conta com cerca de 100 mil ativos entre veículos leves, caminhões, máquinas e equipamentos pesados, e oferece uma plataforma completa de soluções de gestão e locação de veículos, operações e manutenção, trazendo economia e praticidade para pessoas e empresas em todo o país.

Conta também com mais de 200 lojas entre aluguel de carros e venda de seminovos, incluindo leves e pesados, no varejo e atacado.

A companhia, que tem mais de 4 mil colaboradores, é reconhecida como uma das melhores empresas para se trabalhar no Brasil pelo ranking Great Place to Work.

Além disso, foi eleita como a 32ª marca mais valiosa pelo Brand Finance Brazil e, por sete vezes, conquistou o Prêmio Consumidor Moderno de Excelência em Serviço ao Cliente na categoria “Locadora de veículos”. Empoderamos as pessoas do nosso time e investimos no aprendizado diário e desenvolvimento contínuo. Aqui, cada pessoa é responsável por sua carreira e a leva para onde quiser. 💙 Deu match com o nosso jeito de ser? #VemPraUnidas

Responsibilities

Estamos em busca de uma pessoa organizada, curiosa e com vontade de aprender para atuar como Assistente Administrativo na área de Segurança da Informação.

Essa posição terá papel fundamental no suporte às atividades administrativas da área, contribuindo para a organização de processos, atualização de materiais, acompanhamento de demandas e apoio direto à liderança.

Se você gosta de trabalhar com organização, controle de prazos e interação com diferentes áreas, essa oportunidade pode ser para você!


Principais responsabilidades:

  • Apoiar a gestão das atividades administrativas da área de Segurança da Informação;
  • Atualizar apresentações, documentos, controles e materiais da área;
  • Organizar agendas, demandas e entregas, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos;
  • Realizar acompanhamentos e controles em planilhas;
  • Apoiar na elaboração de relatórios e indicadores;
  • Interagir com diferentes áreas, garantindo uma comunicação clara e eficiente;
  • Contribuir para a organização de informações, processos e documentação da área.

#LI-AL1

#LI-HYBRID

Requirements

  • Ensino Médio completo (desejável Ensino Superior cursando);
  • Conhecimento em Pacote Office, principalmente Excel e PowerPoint;
  • Boa comunicação verbal e escrita;
  • Organização e atenção aos detalhes;
  • Capacidade de administrar múltiplas demandas e prioridades;
  • Boa gestão do tempo e senso de urgência;
  • Perfil colaborativo e proativo;
  • Curiosidade e interesse em aprender sobre Segurança da Informação e tecnologia.
  • Será um diferencial:

    • Experiência anterior em atividades administrativas;
    • Vivência com controles, indicadores ou organização de projetos;
    • Interesse por tecnologia, dados ou Segurança da Informação.

    O que esperamos dessa pessoa:

    Buscamos alguém que goste de organizar processos, estruturar informações, acompanhar prazos e apoiar a equipe para que as entregas aconteçam com qualidade. Mais do que experiência técnica na área de Segurança da Informação, valorizamos profissionais comprometidos, organizados, comunicativos e que tenham vontade de aprender e se desenvolver.


    Concurrent Technologies

    Office Operations Coordinator (Administrative Assistant II)

    🕒 15 days ago
    Concurrent Technologies👥 501 - 1000 employees🏢 Defense & Space

    The Office Operations Coordinator will manage daily office operations and provide administrative support to client teams, fostering an organized and engaging office culture.

    Office ManagementProject CoordinationStakeholder EngagementMicrosoft Office

    Provide day-to-day administrative and coordination support to the Director of Customer Success, keeping tasks organized, following up on outstanding items, maintaining accurate records, and helping departmental work move forward.

    Administrative SupportCoordinationTask OrganizationFollow-up
    20four7VA

    Amazon DSP Recruiting & Operations Assistant

    🕒 5 days ago
    20four7VA👥 51 - 200 employees🏢 Staffing And Recruiting

    Support driver hiring, onboarding, fleet administration, and back-office operations as a Recruiting & Operations Assistant for an Amazon Delivery Service Partner.

    📍 Worldwide - Remote⚖️ Part-Time🪈 Entry-level🗂️ Administrative Assistant📢 🇬🇧 English Required📢 🇪🇸 Spanish Required
    RecruitingOnboardingHR SupportAdministrative Support
    20four7VA

    Bilingual Virtual Receptionist & Administrative Assistant

    🕒 5 days ago
    20four7VA👥 51 - 200 employees🏢 Staffing And Recruiting

    Handle bilingual English- and Spanish-language calls, client intake, appointment scheduling, document follow-up, and administrative records while supporting clients with patience, discretion, and empathy.

    📍 Worldwide - Remote⚖️ Part-Time🪈 Entry-level🗂️ Administrative Assistant📢 🇪🇸 Spanish Required📢 🇬🇧 English Required
    SpanishEnglishCustomer ServiceReception
    20four7VA

    Business Support Virtual Assistant

    🕒 17 days ago
    20four7VA👥 51 - 200 employees🏢 Staffing And Recruiting

    Provide administrative, executive, customer, and general business support to several small businesses by organizing records, coordinating schedules, handling routine follow-ups, and maintaining clear task and time records.

    Administrative SupportExecutive AssistanceCustomer SupportMicrosoft Office

    Trusted by Remote Workers