Office Operations Coordinator (Administrative Assistant II)
The Office Operations Coordinator will manage daily office operations and provide administrative support to client teams, fostering an organized and engaging office culture.
A Unidas, integrante do grupo Brookfield, é uma das maiores empresas do setor de mobilidade no Brasil.
Conta com cerca de 100 mil ativos entre veículos leves, caminhões, máquinas e equipamentos pesados, e oferece uma plataforma completa de soluções de gestão e locação de veículos, operações e manutenção, trazendo economia e praticidade para pessoas e empresas em todo o país.
Conta também com mais de 200 lojas entre aluguel de carros e venda de seminovos, incluindo leves e pesados, no varejo e atacado.
A companhia, que tem mais de 4 mil colaboradores, é reconhecida como uma das melhores empresas para se trabalhar no Brasil pelo ranking Great Place to Work.
Além disso, foi eleita como a 32ª marca mais valiosa pelo Brand Finance Brazil e, por sete vezes, conquistou o Prêmio Consumidor Moderno de Excelência em Serviço ao Cliente na categoria “Locadora de veículos”. Empoderamos as pessoas do nosso time e investimos no aprendizado diário e desenvolvimento contínuo. Aqui, cada pessoa é responsável por sua carreira e a leva para onde quiser. 💙 Deu match com o nosso jeito de ser? #VemPraUnidas
Estamos em busca de uma pessoa organizada, curiosa e com vontade de aprender para atuar como Assistente Administrativo na área de Segurança da Informação.
Essa posição terá papel fundamental no suporte às atividades administrativas da área, contribuindo para a organização de processos, atualização de materiais, acompanhamento de demandas e apoio direto à liderança.
Se você gosta de trabalhar com organização, controle de prazos e interação com diferentes áreas, essa oportunidade pode ser para você!
Principais responsabilidades:
#LI-AL1
#LI-HYBRIDSerá um diferencial:
O que esperamos dessa pessoa:
Buscamos alguém que goste de organizar processos, estruturar informações, acompanhar prazos e apoiar a equipe para que as entregas aconteçam com qualidade. Mais do que experiência técnica na área de Segurança da Informação, valorizamos profissionais comprometidos, organizados, comunicativos e que tenham vontade de aprender e se desenvolver.
The Office Operations Coordinator will manage daily office operations and provide administrative support to client teams, fostering an organized and engaging office culture.
Provide day-to-day administrative and coordination support to the Director of Customer Success, keeping tasks organized, following up on outstanding items, maintaining accurate records, and helping departmental work move forward.
Support driver hiring, onboarding, fleet administration, and back-office operations as a Recruiting & Operations Assistant for an Amazon Delivery Service Partner.
Handle bilingual English- and Spanish-language calls, client intake, appointment scheduling, document follow-up, and administrative records while supporting clients with patience, discretion, and empathy.
Provide administrative, executive, customer, and general business support to several small businesses by organizing records, coordinating schedules, handling routine follow-ups, and maintaining clear task and time records.