O departamento transforma o conteúdo editorial dos livros didáticos em livros digitais acessíveis para os programas PNLD. Também desenvolve as plataformas internas que dão suporte a essa produção e para o marketing. A área reúne três frentes:
- Produção digital: livros digitais conforme os requisitos técnicos e de acessibilidade dos editais.
- Projetos e desenvolvimento de plataformas: ferramentas que apoiam a produção, a revisão e o acompanhamento dos livros, além de projetos para o Marketing.
- Conferência técnica: validação dos livros digitais e tratamento dos apontamentos feitos pelo governo.
Nosso departamento possui grande interação com as áreas Editorial, Tecnologia, Marketing e Fornecedores externos.
Responsibilities
Conduzir os projetos de ferramentas internas e atividades de produção digital do início ao fim: Entender a necessidade, especificar, acompanhar o desenvolvimento, validar e entregar. A rotina inclui:
- Conduzir projetos com autonomia, organizando demandas, prioridades, prazos e interlocução com diferentes áreas e fornecedores
- Levantamento e especificação: reuniões com as áreas solicitantes para entender necessidades e traduzi-las em documentos claros, com regras, fluxos e critérios de aceite.
- Gestão de manutenção: condução dos projetos de manutenção das ferramentas já em uso. Inclui organizar os sprints com o time de desenvolvimento, priorizar correções e melhorias e acompanhar as entregas até a validação e publicação.
- Organizar e priorizar demandas considerando impacto e urgência.
- Planejamento e acompanhamento: organização de cronogramas e prioridades, gestão das tarefas e reuniões periódicas com desenvolvedores e fornecedores para remover impedimentos.
- Validação das entregas: testes das funcionalidades antes da publicação, com roteiro, registro de erros e aprovação formal. Inclui a verificação dos requisitos de acessibilidade.
- Apoio à conferência técnica: orientação da equipe que valida os livros digitais, com definição de critérios e checklists. Apoio também na análise dos apontamentos feitos pelo governo.
- Comunicação: redação de orientações e comunicados para fornecedores e equipes, reports semanais de status e apresentação das entregas às áreas de negócio.
- Documentação e treinamento: registro das decisões de cada projeto, elaboração de manuais de uso e treinamento dos usuários internos e externos.
- Melhoria contínua: mapeamento dos processos da produção digital e proposta de melhorias que reduzam retrabalho através da análise de dados.
- Preparação de planilha de excel para importação em sistema.
- Avaliação das funcionalidades considerando não apenas os requisitos técnicos, mas também aspectos de navegação, usabilidade e experiência do usuário.
Requirements
Formação:
- Ensino superior completo, preferencialmente em Administração, Gestão de Projetos, Produção Editorial, Tecnologia, Engenharia ou áreas correlatas.
Conhecimentos e experiências indispensáveis:
- Experiência na condução de projetos do início ao fim, preferencialmente envolvendo ferramentas ou produtos digitais.
- Experiência em ambientes com grande volume de projetos simultâneos e dependências entre equipes.
- Conhecimento de gestão de projetos, incluindo organização de backlog, priorização e acompanhamento de sprints.
- Experiência com ferramentas de gestão de tarefas e projetos, como Jira, Planner ou equivalentes.
- Experiência com levantamento de requisitos e elaboração de especificações funcionais, incluindo regras de negócio, fluxos e critérios de aceite.
- Experiência com homologação e testes de sistemas, incluindo elaboração de roteiros, checklists, registro de erros e aprovação de entregas.
- Capacidade de traduzir necessidades de negócio em requisitos claros para equipes de desenvolvimento.
- Capacidade de conduzir projetos com autonomia, organizando demandas, prioridades, prazos e interlocução com diferentes áreas e fornecedores.
- Experiência na gestão e acompanhamento de fornecedores.
- Excel avançado, incluindo tabelas dinâmicas, fórmulas de busca e tratamento de bases de dados.
- Capacidade analítica para identificar problemas, investigar causas, avaliar impactos e propor soluções.
- Capacidade de identificar riscos, dependências e impactos em cronogramas e entregas.
- Comunicação oral e escrita clara e objetiva.
- Capacidade de analisar e validar a usabilidade de plataformas web, considerando navegação, fluxos de usuário, organização das informações, clareza dos elementos de interface, consistência e facilidade de uso.
- Excelente capacidade de redação e organização de documentos.
- Noções básicas de HTML e CSS, suficientes para compreender e validar entregas digitais.
- Desejável conhecimento de acessibilidade digital.
Diferenciais:
- Experiência no mercado editorial.
- Experiência com PNLD.
- Experiência com produção de livros digitais, EPUB, HTML ou conteúdos digitais acessíveis.
- Conhecimento de ferramentas de IA e utilização de IA para análise, documentação, produtividade ou automação de processos.
