Es ist uns sehr wichtig, eine Kultur zu haben, in der die Menschen gerne arbeiten wollen. Dies erreichen wir, indem wir unsere Werte bei allem, was wir tun, in den Vordergrund stellen:
Patient*innen stehen bei uns an erster Stelle, Wir befähigen unsere Teams, Wir machen es möglich
Ovivamed engagiert sich leidenschaftlich dafür eine inklusive Kultur zu schaffen, die die unterschiedlichen Stimmen unserer Mitarbeiter*innen ermutigt, unterstützt und feiert. Wir sind ein wirklich inklusiver Arbeitsplatz, an dem man man selbst sein kann und alle willkommen sind. Bereit, etwas zu bewirken?
Begleite uns bei der Transformation der digitalen Gesundheitsversorgung. Bewirb Dich noch heute!
Die Stelle
Als Werkstudent:in im People Experience Team unterstützt du unser People Experience Team vor Ort in unserem Büro in Potsdam bei vielfältigen administrativen Aufgaben sowie im täglichen Büromanagement für 10 Stunden pro Woche, idealerweise aufgeteilt auf zwei Tage. Da du eng mit dem Team vor Ort zusammenarbeitest und eine zentrale Anlaufstelle im Büro bist, sind sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau zwingend erforderlich. In dieser Rolle erhältst du wertvolle Einblicke in den gesamten Employee Lifecycle sowie in globale Projekte innerhalb von People Team. Du trägst aktiv dazu bei, den Büroalltag reibungslos zu gestalten, deine Kolleg:innen zu unterstützen und interne Prozesse sowie Dokumentationen bestmöglich zu organisieren, um gemeinsam eine rundum positive Employee Experience zu schaffen.
Anforderungen und Qualifikationen
Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
Präsenz vor Ort: Verlässliche Einsatzbereitschaft im Umfang von 10 Stunden pro Woche (ideal verteilt auf zwei Tage) in unserem Büro in Potsdam.
Arbeitsweise: Eine strukturierte, sorgfältige und detailorientierte Herangehensweise.
Kommunikation: Starke kommunikative Fähigkeiten und Freude am empathischen Umgang mit Kolleg:innen.
IT-Affinität: Sicherer Umgang mit Systemen wie Google Workspace, HiBob oder die Bereitschaft, sich schnell darin einzuarbeiten.
Flexibilität: Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu organisieren und sich flexibel an veränderte Prioritäten anzupassen.
Motivation: Große Lernbereitschaft und die Motivation, aktiv zum Erfolg des Teams beizutragen.
Studentenstatus: Du bist aktiv an einer Hochschule immatrikuliert (die Stelle ist als Werkstudentenrolle ausgelegt).
Deine Aufgaben
Administrative & Büro-Unterstützung: Du kümmerst dich um den täglichen Büroablauf, bearbeitest die Post, bestellst Büromaterialien, koordinierst Raumbuchungen und hilfst bei Besucheranfragen vor Ort in Potsdam.
Support für Mitarbeitende: Du beantwortest Anfragen über unser People Portal, Freshdesk oder per E-Mail und begleitest das Onboarding neuer Teammitglieder für einen gelungenen Start.
Systeme & Dokumentation: Du pflegst Personalstammdaten in Systemen wie HiBob und unterstützt bei der Organisation von Verträgen sowie Personalunterlagen.
Projektmitarbeit: Du bringst dich aktiv in globale People Experience Projekte ein, indem du das Team bei Recherchen und administrativen Aufgaben unterstützt.
Was Oviva Dir bietet
Wirkung mit Sinn: Du wirst Teil eines engagierten Teams, das die Gesundheitsversorgung für Menschen mit Adipositas und Typ-2-Diabetes revolutioniert.
Dynamische Kultur: Ein Umfeld, in dem Zusammenarbeit, Kreativität und Veränderung gefördert werden.
Attraktive Benefits: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitsmodelle und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
Es ist uns sehr wichtig, eine Kultur zu haben, in der die Menschen gerne arbeiten wollen. Dies erreichen wir, indem wir unsere Werte bei allem, was wir tun, in den Vordergrund stellen:
Patient*innen stehen bei uns an erster Stelle, Wir befähigen unsere Teams, Wir machen es möglich
Ovivamed engagiert sich leidenschaftlich dafür eine inklusive Kultur zu schaffen, die die unterschiedlichen Stimmen unserer Mitarbeiter*innen ermutigt, unterstützt und feiert. Wir sind ein wirklich inklusiver Arbeitsplatz, an dem man man selbst sein kann und alle willkommen sind. Bereit, etwas zu bewirken?
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#LI-JN1
Support daily People Operations across HR administration, contracts, employee records, onboarding, reporting, and HR projects while helping improve processes and deliver a smooth employee experience.
Support People Operations and recruiting by handling employee inquiries, maintaining personnel data, preparing HR documents, and coordinating candidate processes while gaining experience across the employee lifecycle.
Support recruitment coordination and day-to-day people operations, including onboarding, employee records, HR administration, and payroll preparation, while working with hiring managers and stakeholders.
Supports shipyard employees as the first point of contact for People Operations, handling HR questions, attendance records, onboarding, employee documentation, and routine systems support.
Build and improve HR process automations and tools using Power Automate, code, and AI, while collaborating with P&O teams and documenting solutions across HR domains.
