Менеджер з трейдингового супроводу (Trade Support Specialist)
Ми шукаємо Менеджера з трейдингового супроводу (Trade Support Specialist) для нашого клієнта — компанії, що працює у сфері зернового трейдингу та логістики. Компанія закуповує, продає та організовує поставки зернових культур, а зараз посилює напрям супроводу трейдингових операцій і шукає фахівця, який забезпечуватиме точний і своєчасний документообіг за угодами.
Основна мета посади
Забезпечення повного та своєчасного документального супроводу трейдингових операцій, контроль документообігу за договорами купівлі-продажу, взаємодія з контрагентами, бухгалтерією, логістичними компаніями та митними брокерами.
Що потрібно буде робити:
Готувати договори, специфікації та додаткові угоди
Вести реєстр договорів і контролювати строки їх дії
Формувати та перевіряти первинну документацію за операціями
Контролювати наявність рахунків, накладних, актів, ТТН, CMR, інвойсів та митних документів
Своєчасно передавати документи до бухгалтерії
Вести облік відвантажень і поставок в ERP-системі
Взаємодіяти з постачальниками, покупцями, перевізниками та митними брокерами щодо документального супроводу
Готувати реєстри та звітність щодо виконання контрактів
Що для нас важливо:
Досвід в агротрейдингу, зокрема у сфері зернових
Досвід підготовки договорів купівлі-продажу та специфікацій
Знання первинної, транспортної та митної документації
Досвід роботи в ERP-системі
Уважність до деталей і відповідальне ставлення до документів та конфіденційної інформації
Навички комунікації з контрагентами та партнерами
Як буде оцінюватися результат:
Своєчасне оформлення документів за угодами
Відсутність зауважень бухгалтерії щодо первинних документів
Відсутність штрафів через помилки в документах
Повнота архіву документів і реєстрів
Що пропонує компанія:
Бронювання
Можливість ініціювати вдосконалення документообігу та брати участь у робочих нарадах щодо трейдингових операцій
Умови співпраці обговорюються індивідуально
Own grantmaking workflows, Board and stakeholder coordination, and operational systems, translating complex discussions into clear actions and helping Foundation leadership work effectively.
Improve and maintain the workflows and systems supporting panel operations, using operational data to identify issues, coordinate fixes, document processes, and strengthen survey delivery.
Own the London office experience, from welcoming colleagues and building culture to improving daily operations, removing employee friction, and piloting AI tools and automations.
Own daily workplace and company operations, including office facilities, fleet management, vendors, travel, events, documentation, and safety, while digitizing administrative workflows as the organization scales.
Own the workplace experience across office operations, business travel, monthly company on-sites and team events, building reliable processes and coordinating vendors, budgets and internal teams.
