Manage contract work orders from quotation and purchase order through subcontractor coordination and completion, maintaining CAFM records, tracking work in progress, and meeting client KPI timeframes.
Assistente de Gerência - Bettanin - Atuação em Esteio/RS
📜 Description
- Apoiar o gerente na coordenação e execução de atividades administrativas e operacionais
- Organizar agendas, reuniões, compromissos e eventos da gerência
- Preparar documentos, relatórios, correspondências e materiais para reuniões
- Acompanhar processos, prazos, demandas e indicadores solicitados pela gerência
- Gerenciar arquivos, registros e informações confidenciais com sigilo
- Coordenar comunicações internas e externas entre departamentos
🛠️ Requirements
- Ensino Médio completo (obrigatório)
- Curso técnico ou superior em andamento (desejável)
- Mínimo de 2 anos em funções administrativas ou de apoio gerencial
- Experiência com suporte a gestores ou coordenadores
- Domínio de ferramentas Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Conhecimento de sistemas administrativos
- Excelente organização e gestão de tempo
- Atenção aos detalhes
Full job description
Você gosta de gerar soluções criativas com entregas de qualidade? Já pensou em atuar em uma empresa sólida, com marcas líderes em seus mercados?
Com sede em Esteio/RS e na região Paulista/PE, também operando com um Centro de Distribuição em Araçariguama/SP, há mais 75 anos, a InBetta, através das suas unidades de negócio, fabrica ampla linha de produtos em diferentes segmentos, sendo referência nos seus mercados de atuação.
Se você também acredita que a criatividade facilita a vida, confira as oportunidades disponíveis.
Responsibilities
- Apoiar o gerente na coordenação e execução de atividades administrativas e operacionais
- Organizar e manter atualizado o calendário de reuniões, compromissos e eventos da gerência
- Preparar documentos, relatórios e correspondências de caráter administrativo
- Auxiliar no controle de processos, prazos e acompanhamento de demandas
- Gerenciar arquivos, registros e informações confidenciais com sigilo
- Coordenar comunicação interna e externa entre departamentos
- Auxiliar na elaboração de apresentações e materiais para reuniões
- Monitorar indicadores e métricas conforme solicitado pela gerência
- Executar tarefas administrativas diversas que contribuam para a eficiência operacional
Requirements
- Ensino Médio completo (obrigatório)
- Curso técnico ou superior em andamento (desejável)
- Mínimo de 2 anos em funções administrativas ou de apoio gerencial
- Experiência com suporte a gestores ou coordenadores
- Domínio de ferramentas Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Conhecimento de sistemas administrativos
- Excelente organização e gestão de tempo
- Atenção aos detalhes
DIFERENCIAIS:
- Experiência com ferramentas de gestão de projetos (Asana, Monday, Trello)
- Conhecimento em gestão de processos
- Proficiência em outros idiomas (Inglês)
- Experiência com CRM ou sistemas ERP
- Certificações em Administração ou cursos complementares
- Experiência em ambientes corporativos estruturados
Similar jobs
Search more Administrative Assistant jobsPresta suporte administrativo e operacional às equipes, organizando documentos e informações, acompanhando planilhas, agendas e demandas, e contribuindo para processos internos eficientes.
Assistente de Sucursal (Piracicaba)
Apoia a operação comercial da sucursal com atendimento a corretores, assessorias e clientes, acompanhamento de pendências e renovações, comunicação de informações financeiras e execução de rotinas administrativas.
Assistente Administrativo - Financeiro
A pessoa Assistente Administrativo-Financeiro dará suporte às rotinas administrativas, financeiras e operacionais de projetos sociais e culturais, acompanhando controles, documentação, atendimento a bolsistas e parceiros e logística de.
ADMINISTRATIVO I - AFIRMATIVA PARA PESSOAS COM DEFICIÊNCIA | BELO HORIZONTE/MG
A pessoa Assistente Administrativo I apoia as rotinas do setor de Jornada, conferindo dados de ponto, atualizando registros, acompanhando relatórios e organizando controles e documentos administrativos.
