Assistente Administrativo - Financeiro

A Cultura Inglesa busca uma pessoa Assistente de Projetos para integrar a área de Relações Institucionais e Sustentabilidade, atuando nas rotinas administrativas, financeiras e operacionais que apoiam os projetos sociais e culturais da instituição.

Em colaboração com a coordenação e com diferentes equipes, essa pessoa acompanhará processos administrativos, organizará documentos e controles e prestará suporte às unidades, organizações parceiras e bolsistas. Também apoiará a operação do Programa Bolsas de Impacto e a realização de eventos e atividades da área, incluindo ações da unidade social de Paraisópolis e do Cultura Inglesa Festival.

Procuramos alguém com organização, atenção aos detalhes e boa comunicação, que tenha facilidade para trabalhar com informações e sistemas e interesse em contribuir para iniciativas de educação, cultura e impacto social.

Responsibilities

• Executar o fluxo administrativo e financeiro da área, incluindo solicitações de compras e pagamentos, conferência de notas fiscais, adiantamentos, reembolsos e emissão de boletos, observando os procedimentos e prazos internos.
• Organizar a documentação de fornecedores, prestadores de serviços e parceiros, apoiar o preenchimento de solicitações e contratos padronizados e acompanhar sua tramitação junto às áreas responsáveis.
• Atualizar os controles orçamentários, registrar despesas e apoiar a classificação dos gastos conforme orientação do Financeiro, organizando comprovantes e documentos para prestação de contas, inclusive de projetos viabilizados por leis de incentivo.
• Manter atualizados os cadastros, registros e documentos do Programa Bolsas de Impacto no Bússola Social e nos demais controles utilizados pela área.
• Realizar e acompanhar os procedimentos de matrícula, rematrícula e entrega de materiais didáticos aos bolsistas, em articulação com as unidades e organizações parceiras.
• Acompanhar os registros de frequência dos bolsistas e apoiar as ações de busca ativa de estudantes, conforme os procedimentos do programa e em conjunto com as unidades e organizações parceiras.
• Prestar atendimento às organizações parceiras, unidades e bolsistas sobre procedimentos e demandas operacionais, encaminhando questões à equipe responsável e apoiando a elaboração de orientações e materiais de apoio.
• Apoiar a organização e a execução logística de eventos e atividades da área, incluindo o Cultura Inglesa Festival e as ações em Paraisópolis, articulando as necessidades de materiais, fornecedores, equipes técnicas e espaços.
• Organizar arquivos, listas de presença, registros e evidências das atividades, atualizar planilhas e cronogramas e reunir informações para relatórios, acompanhando o encaminhamento das demandas operacionais junto às demais áreas.

Requirements

• Ensino superior em andamento ou concluído, preferencialmente em Administração, Gestão de Projetos, Gestão Cultural, Comunicação, Ciências Sociais ou áreas correlatas.
• Experiência em rotinas administrativas, controles financeiros ou apoio operacional a projetos, com atendimento a diferentes públicos.
• Conhecimento de planilhas eletrônicas, editores de texto e ferramentas de organização de documentos, com facilidade para aprender novos sistemas.
• Organização, atenção aos detalhes, comunicação clara, colaboração e responsabilidade no cumprimento de prazos e no tratamento de informações.