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Estagiário(a) de Secretariado

📅 Sep 30
Secretariado ExecutivoMicrosoft WordMicrosoft ExcelMicrosoft Powerpoint
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📜 Description

  • Organizar agendas e reuniões da Diretoria Executiva.
  • Apoiar reservas ou compras de passagens e hospedagem para a diretoria e outras áreas.
  • Apoiar solicitações e reservas de transporte.
  • Atualizar e controlar planilhas, relatórios e informações da base de dados.
  • Prestar apoio administrativo geral à área.
  • Controlar, organizar e arquivar documentos.

🛠️ Requirements

  • Ensino superior cursando a partir do 4º período em Secretariado Executivo ou cursos relacionados;
  • Domínio do pacote Office (Word, Excel e PowerPoint);
  • Conhecimento em inglês será considerado um diferencial.
Full job description

Estamos buscando Estudantes para atuar em nosso time Corporativo na função de Estágio.

Responsibilities

  • Apoiar a Diretoria Executiva na organização de agendas e reuniões;
  • Suportar na reserva e/ou compra de passagens e hospedagem da diretoria e demais áreas quando necessário;
  • Suportar nas solicitações e/ou reservas de transportes da diretoria e demais áreas quando necessário;
  • Atualizar e controlar planilhas, relatórios e demais informações de base dados da área;
  • Apoiar nas atividades administrativas e informações da área de forma geral;
  • Controlar, organizar e arquivar os documentos da área.

Requirements

  • Ensino superior cursando a partir do 4º período em Secretariado Executivo ou cursos relacionados;
  • Domínio do pacote Office (Word, Excel e PowerPoint);
  • Conhecimento em inglês será considerado um diferencial.
Concurrent Technologies

Office Operations Coordinator (Administrative Assistant II)

🕒 15 days ago
Concurrent Technologies👥 501 - 1000 employees🏢 Defense & Space

The Office Operations Coordinator will manage daily office operations and provide administrative support to client teams, fostering an organized and engaging office culture.

Office ManagementProject CoordinationStakeholder EngagementMicrosoft Office
20four7VA

Amazon DSP Recruiting & Operations Assistant

🕒 5 days ago
20four7VA👥 51 - 200 employees🏢 Staffing And Recruiting

Support driver hiring, onboarding, fleet administration, and back-office operations as a Recruiting & Operations Assistant for an Amazon Delivery Service Partner.

📍 Worldwide - Remote⚖️ Part-Time🪈 Entry-level🗂️ Administrative Assistant📢 🇬🇧 English Required📢 🇪🇸 Spanish Required
RecruitingOnboardingHR SupportAdministrative Support
20four7VA

Business Support Virtual Assistant

🕒 17 days ago
20four7VA👥 51 - 200 employees🏢 Staffing And Recruiting

Provide administrative, executive, customer, and general business support to several small businesses by organizing records, coordinating schedules, handling routine follow-ups, and maintaining clear task and time records.

Administrative SupportExecutive AssistanceCustomer SupportMicrosoft Office

Provide day-to-day administrative and coordination support to the Director of Customer Success, keeping tasks organized, following up on outstanding items, maintaining accurate records, and helping departmental work move forward.

Administrative SupportCoordinationTask OrganizationFollow-up
20four7VA

Bilingual Virtual Receptionist & Administrative Assistant

🕒 5 days ago
20four7VA👥 51 - 200 employees🏢 Staffing And Recruiting

Handle bilingual English- and Spanish-language calls, client intake, appointment scheduling, document follow-up, and administrative records while supporting clients with patience, discretion, and empathy.

📍 Worldwide - Remote⚖️ Part-Time🪈 Entry-level🗂️ Administrative Assistant📢 🇪🇸 Spanish Required📢 🇬🇧 English Required
SpanishEnglishCustomer ServiceReception

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