A pessoa estagiária dará suporte administrativo aos programas de estágio, mantendo cadastros atualizados, preparando documentos e atendendo e orientando estudantes sobre oportunidades, serviços e procedimentos.
Auxiliar Administrativo - Vaga exclusiva para Pessoas com Deficiência (PCD)
📜 Description
- Apoiar rotinas de tesouraria, contas a pagar e contas a receber.
- Elaborar, atualizar e organizar relatórios financeiros.
- Acompanhar cartões de crédito corporativos e processar reembolsos e despesas.
- Organizar documentos e informações sobre movimentações financeiras.
- Dar suporte administrativo e operacional aos analistas e acompanhar solicitações e prazos.
- Recepcionar novos colaboradores e apoiar o atendimento administrativo interno.
🛠️ Requirements
- Conhecimento em Administração ou Finanças.
- Experiência com e-mail corporativo e ferramentas de comunicação.
- Conhecimento básico do Pacote Office, especialmente Excel ou Google Sheets.
- Boa comunicação oral e escrita, organização, colaboração e facilidade de relacionamento.
- Excel intermediário ou avançado, experiência administrativa e familiaridade com SAP são diferenciais.
Full job description
O Estadão é uma das maiores e mais influentes empresas de informação e comunicação do Brasil. Acreditamos no poder da informação como ferramenta de transformação social, capacitando e preparando as pessoas para os desafios do futuro.
Se você é um profissional flexível, lida bem com mudanças, tem foco em resultados e adora propor novas ideias, aqui é o seu lugar!
Sua missão será, garantir o suporte operacional e o fluxo de informações eficiente entre a área Financeira, com foco na precisão do faturamento e no cumprimento dos prazos de entrega de documentos aos clientes e de pagamentos a fornecedores.
Responsibilities
Seus desafios serão:
- Apoiar as rotinas da área Financeira, com foco nas atividades de Tesouraria, Contas a Pagar e Contas a Receber;
- Auxiliar na elaboração, atualização e organização de relatórios financeiros;
- Apoiar o controle e acompanhamento de cartões de crédito corporativos;
- Auxiliar na conferência e processamento de reembolsos e despesas;
- Organizar documentos e informações relacionados às movimentações financeiras;
- Dar suporte aos analistas nas demandas administrativas e operacionais do dia a dia;
- Acompanhar processos e solicitações financeiras, contribuindo para a organização e o cumprimento dos prazos da área.
Requirements
Requisitos:
- Conhecimento em Administração ou Finanças;
- Experiência com e-mail corporativo e ferramentas de comunicação;
- Conhecimento básico do Pacote Office, com foco em planilhas eletrônicas (Excel/Google Sheets);
- Boa comunicação verbal e escrita, com habilidade para se expressar de forma clara e objetiva.
Perfil Comportamental:
- Perfil relacional, com facilidade para se comunicar e interagir com diferentes públicos;
- Boa comunicação oral e escrita, colaboração, empatia, organização, bom relacionamento interpessoal.
Diferencial:
- Conhecimento intermediário/avançado em Excel;
- Experiência na área administrativa;
- Familiaridade com o sistema SAP.
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