Oversee headquarters facilities and build a centralized support program for 100+ field offices, managing vendors, service standards, work orders, budgets, and responsive facilities support.
Coordenador (a) de Operações (Full Service e OOH | 4YouSee)
📜 Description
- Coordenar as operações de Full Service e OOH, integrando implantação, logística, estoque, suporte técnico e NOC.
- Liderar e desenvolver equipes multidisciplinares, promovendo autonomia, produtividade e responsabilidade pelas entregas.
- Estruturar e padronizar processos, fluxos operacionais e rotinas de gestão para ampliar eficiência e escalabilidade.
- Planejar prioridades, capacidade das equipes e recursos, acompanhando implantações e rollouts nacionais, prazos, qualidade e custos.
- Supervisionar logística, movimentação de equipamentos, estoque e inventário, garantindo disponibilidade e rastreabilidade.
- Acompanhar indicadores operacionais, gerir fornecedores e conduzir melhorias para reduzir gargalos, custos e reincidência de problemas.
🛠️ Requirements
- Formação superior completa em Administração, Engenharia, Tecnologia, Logística, Gestão de Projetos ou áreas correlatas.
- Experiência comprovada em coordenação de operações, preferencialmente em tecnologia, serviços técnicos ou operações distribuídas.
- Experiência liderando e desenvolvendo equipes multidisciplinares, incluindo profissionais técnicos e lideranças intermediárias.
- Vivência em estruturação de processos, gestão de capacidade, projetos, fornecedores e operações de campo.
- Conhecimento em indicadores de desempenho, SLAs, produtividade, custos e melhoria contínua.
- Capacidade analítica, visão sistêmica, comunicação, autonomia e organização para administrar múltiplas frentes.
- Disponibilidade para viagens e acompanhamento pontual de atividades em campo.
- Diferenciais: experiência com Digital Signage, Retail Media, OOH/DOOH, NOC, logística integrada, ITIL, Lean, Kanban, Scrum ou práticas do PMI.
Full job description
CONECTAMOS HISTÓRIAS, PESSOAS E CIDADES!
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Responsibilities
💡 Aqui, você vai:
- Coordenar as operações de Full Service e OOH (Out-of-Home) da empresa, integrando as frentes de Implantação, Logística, Estoque, Suporte Técnico e NOC (Centro de Operações de Rede);
- Liderar equipes multidisciplinares, desenvolvendo profissionais e lideranças, promovendo autonomia, produtividade e responsabilidade pelas entregas;
- Estruturar e padronizar processos, fluxos operacionais, responsabilidades e rotinas de gestão, garantindo eficiência, qualidade e escalabilidade;
- Gerenciar o planejamento operacional, prioridades, capacidade das equipes e alocação de recursos, assegurando previsibilidade e cumprimento dos prazos;
- Acompanhar o portfólio de implantações e rollouts nacionais, garantindo qualidade das instalações, cumprimento dos cronogramas e controle de custos;
- Supervisionar os processos de logística, movimentação de equipamentos, controle de estoque e inventário, assegurando disponibilidade e rastreabilidade dos materiais;
- Garantir a integração entre Suporte Técnico e NOC, promovendo monitoramento preventivo, gestão eficiente de incidentes e melhoria da disponibilidade da rede;
- Definir, acompanhar e analisar indicadores operacionais, como uptime, SLAs, tempo de resolução, produtividade, eficiência logística e desempenho das implantações;
- Identificar gargalos, riscos e oportunidades de melhoria, conduzindo planos de ação para redução de retrabalho, custos operacionais e reincidência de problemas;
- Gerenciar fornecedores, prestadores de serviço e parceiros técnicos, assegurando qualidade, cumprimento de contratos e eficiência operacional;
- Atuar em conjunto com CS, Comercial, Produto e Conteúdo, garantindo alinhamento entre as áreas e resolução ágil de demandas operacionais;
- Consolidar e apresentar reportes executivos, com resultados, riscos, prioridades e planos de ação, apoiando a tomada de decisão da gerência;
- Promover uma cultura de melhoria contínua, gestão por indicadores e desenvolvimento de equipes, contribuindo para a evolução e sustentabilidade da operação.
Requirements
🎯 O que esperamos de você:
- Formação superior completa em Administração, Engenharia, Tecnologia, Logística, Gestão de Projetos ou áreas correlatas.;
- Experiência comprovada em coordenação de operações, preferencialmente em empresas de tecnologia, serviços técnicos ou operações distribuídas.;
- Experiência na liderança e desenvolvimento de equipes multidisciplinares, incluindo profissionais técnicos e lideranças intermediárias;
- Vivência em estruturação de processos, definição de responsabilidades, gestão de capacidade e implantação de rotinas operacionais;
- Experiência com gestão de projetos, implantação de soluções técnicas, fornecedores e operações de campo;
- Conhecimento em gestão de indicadores de desempenho, SLAs, produtividade, custos e melhoria contínua;
- Capacidade analítica, visão sistêmica e habilidade para identificar problemas, priorizar demandas e implementar soluções sustentáveis;
- Boa comunicação, autonomia e capacidade de interlocução com clientes corporativos, fornecedores e diferentes áreas da empresa;
- Organização, senso de urgência e habilidade para administrar múltiplas frentes operacionais simultaneamente;
- Disponibilidade para viagens e acompanhamento pontual de atividades em campo.
🤩 Diferenciais:
- Experiência com Digital Signage, Retail Media, OOH ou DOOH (Digital Out-of-Home);
- Vivência na gestão integrada de Implantação, Suporte Técnico, NOC e Logística;
- Experiência em operações com abrangência nacional, múltiplos clientes e parceiros terceirizados;
- Conhecimento em ITIL, Lean, Kanban, Scrum ou práticas do PMI;
- Familiaridade com ferramentas de gestão de projetos, chamados, monitoramento e dashboards operacionais;
- Experiência na estruturação ou transformação de áreas operacionais, com foco em eficiência, padronização e escalabilidade;
- Histórico de desenvolvimento de equipes e formação de novas lideranças.
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