Manage conference registration, event technology, attendee data, and customer support while coordinating logistics and collaborating with internal teams and vendors to deliver smooth event experiences.
Aquarela | Coordenador (a) de Eventos I | São Paulo - SP
📜 Description
- Realizar briefing, cotações, planejamento e administração de eventos.
- Planejar e executar eventos para até 100 pessoas, incluindo logística de nível intermediário.
- Coordenar eventos no local em contato direto com o cliente e realizar visitas técnicas.
- Acompanhar o andamento dos jobs e reportar atualizações ao supervisor.
- Elaborar relatórios pós-evento e lançar vendas no sistema de BackOffice.
- Conhecer e executar as práticas SGI estabelecidas pela empresa.
🛠️ Requirements
- Ensino Superior completo
- Excel Intermediário
- Sistemas OBT's
- Experiência na função
- Responsabilidade
- Concentração e atenção
- Trabalho em Equipe
- Versatilidade
- Raciocínio lógico
- Foco no Cliente
Full job description
Na Copastur, cultivamos um ambiente colaborativo, onde o comprometimento, a excelência e o respeito estão presentes em cada jornada. Estamos em constante evolução, valorizando a inovação, a curiosidade e a abertura para novas ideias. Trabalhamos juntos para criar soluções que impactem positivamente nossos clientes, nossa comunidade e o mundo ao nosso redor.
Valorizamos a diversidade em todas as suas formas e acreditamos que cada pessoa traz experiências, perspectivas e talentos únicos. Aqui, todas as pessoas são bem-vindas, independentemente de raça, cor, gênero, orientação sexual, deficiência, origem ou qualquer outra característica que as torne quem são.
Se você se identifica com o nosso jeito de ser e quer construir o futuro ao nosso lado, embarque nessa jornada.
O próximo passo desse voo é com você!
#NossoJeitoDeSer✈️
Responsibilities
- Briefing, cotação, planejamento, administração de eventos em geral;
- Report do andamento dos job´s ao supervisor;
- Elaborar relatórios pós-eventos;
- Lançar as vendas no sistema de BackOffice;
- Planejar e executar eventos com até 100 pessoas;
- Logística de eventos de nível intermediário;
- Coordenação in loco do evento direto com o cliente;
- Efetuar visitas técnicas com a equipe e com os clientes;
- Conhecer e executar as práticas SGI estabelecidas na empresa.
Requirements
Hard Skills:
- Ensino Superior completo
- Excel Intermediário
- Sistemas OBT's
- Experiência na função
Soft Skills:
- Agilidade
- Comunicação
- Responsabilidade
- Concentração e atenção
- Negociação
- Trabalho em Equipe
- Versatilidade
- Raciocínio lógico
- Foco no Cliente
- Visão estratégica e de negócio
- Criatividade
- Inovação
- Organização
- Boa Escrita
- Proatividade
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