Financieel Controller (M/V/X) - Vervanginsovereenkomst

Bedrijfsomschrijving

In het hart van Brussel, zorgen wij voor iedereen. Kliniek Sint-Jan is een plek waar we luisteren en verschillen respecteren. Dat geldt voor onze meer dan 30.000 patiënten én voor de 1.800 collega’s van ons ziekenhuis. Samen zetten we ons in om de beste zorg te bieden, gebruikmakend van vooruitstrevende behandelingen en nieuwe technologieën. En samen creëren we een omgeving waar iedereen zich thuisvoelt.

Wilt u uw cijfermatige vaardigheden inzetten voor een betekenisvolle missie? Versterk ons financiële team als Financieel Controller en draag met uw nauwkeurigheid en analytisch inzicht bij aan een missie die ertoe doet: kwaliteitsvolle zorg. Een mooie kans om uw ervaring in controlling verder uit te bouwen binnen een stimulerende ziekenhuisomgeving waar uw werk écht een verschil maakt.

Vacatureomschrijving

MISSIE

Binnen een team van 4 collega’s bent u verantwoordelijk voor het verzamelen, analyseren en verwerken van correcte financiële gegevens om alle data te consolideren, financiële simulaties op te stellen en het management in staat te stellen weloverwogen strategische beslissingen te nemen.

In deze functie zijn je belangrijkste verantwoordelijkheden:

Meewerken aan de begrotingscyclus van de kliniek

• Uitvoeren van kwartaal- en jaarafsluitingen van de kliniek, de directies en de medische diensten op basis van data, boekhoudsoftware en investeringen.
• Opstellen van het jaarlijkse budget van de kliniek, de afdelingen, de directies en de medische diensten op basis van data, boekhoudsoftware en investeringen.
• Meewerken aan de opmaak van synthese-documenten (begeleidende nota’s, PowerPoint, enz.)
• Opstellen van budgetprojecties en opvolging per dienst

Begeleiden van diensten bij het opstellen van hun budgetten, het opvolgen van hun prestaties en het identificeren van hun kostenstructuur

• Meewerken aan het creëren van templates voor budgetopvolging per dienst
• Trimestrieel analyseren van afwijkingen ten opzichte van het budget (globaal en per dienst)
• Analyseren van de impact van activiteitsschommelingen op inkomsten en kosten

Opvolgen van de cashflow

• Meewerken aan het opstellen van het cashplan, inclusief langetermijnplanning

Voorbereiden van financieringsdossiers

• Meewerken aan bankdossiers in het kader van de financiering van het Masterplan
• Meewerken aan subsidiedossiers bij de GGC

Zorgen voor de link tussen boekhouding, HR en FOD Volksgezondheid, met name:

• Boekhoudkundig: controle van de loonboekingen, maandelijkse saldi van rekeningen, Finhosta-balans, controle van personeelsallocatie per dienst (conformiteit van graden/functies/categorieën, statistieken, toewijzingen volgens BMF-financiering…)
• Opstellen van loonprojecties en correcties
• Opmaak van noodzakelijke provisies inzake lonen

Meewerken aan de ontwikkeling van beheertools

• Voorstellen en verbeteren van bruikbare dashboards en hun actualisatie
• Verzamelen van gegevens voor de update van Key Performance Indicators (KPI) in verband met het strategisch plan

Deelnemen aan specifieke projecten

• Actieve deelname aan tijdelijke projecten, zoals het opzetten en opvolgen van een kostenoptimalisatieproces in een dienst of afdeling

Functie-eisen

• Master in economische wetenschappen of in de volksgezondheidswetenschappen, handelsingenieur of gelijkwaardig met ten minstens een eerste ervaring in de functie
• Technische expertise in financiële analyse en rapportering
• Algemeen begrip van boekhoudkundige principes 
• U werkt met integriteit en hecht veel belang aan kwaliteit en menselijke relaties
• U communiceert vlot en diplomatisch
• U bent logisch, kritisch, nauwkeurig en hebt een sterk synthesevermogen
• U bent initiatiefrijk, pragmatisch, proactief en kunt complexe vraagstukken oplossen
• Uitstekende organisatie- en prioriteitenvaardigheden
• Nauwkeurig werk en respect voor procedures, met enthousiasme voor verandering en innovatie
• Ervaring met financiële administratie in ziekenhuizen is een pluspunt 
• U beschikt over een uitstekend kennis in MS Office Excel 
• U hebt een zeer goede beheersing van het Frans (B2) en minstens taalniveau A2 in het Nederlands
• Projectmanagementvaardigheden zijn een troef
• Respect voor ethiek en openheid voor culturele diversiteit in een ziekenhuisomgeving

Aanvullende informatie

Wij bieden

• Een vervangingscontract met de mogelijkheid tot latere doorgroei binnen de afdeling
• Een salarispakket in overeenstemming met de functie, met erkenning van relevante anciënniteit
• Hospitalisatieverzekering na 6 maanden en verzekering ongevallen privé-leven
• 25 vakantiedagen per jaar (pro rata van de arbeidstijd), evenals extra verlofdagen op 50, 52 en 55 jaar en in overeenstemming met de geldende wetgeving
• Medische consultaties in de Kliniek Sint-Jan tegen ziekenfondstarieven
• Tussenkomst in permanente vorming
• Ondersteuning bij het leren van talen
• Een bevoorrechte ligging in het hart van Brussel
• Bedrijfsrestaurant aan voordeeltarief
• Een warme professionele werkomgeving waarin het menselijke aspect centraal staat

Als inclusief bedrijf hecht de Saint-Jean-kliniek veel waarde aan diversiteit en behandelt alle sollicitaties gelijkwaardig, zonder discriminatie.

#LI-VM1