A pessoa Assistente de Operações acompanha pedidos, contratos e devoluções, mantém cadastros e controles atualizados e atende clientes internos e externos ao longo dos processos operacionais.
ASSISTENTE OPERACOES
📜 Description
- Receber, conferir, aprovar, expedir e acompanhar pedidos usando o sistema RM Nucleos, e-mails e planilhas.
- Apoiar a implantação, o envio e o acompanhamento de pedidos de análise para suporte pedagógico.
- Atender clientes internos e externos por telefone, e-mail e plataforma digital, esclarecendo dúvidas.
- Atualizar dados cadastrais, registros, ocorrências e reclamações na plataforma CRM.
- Apoiar o cadastro de produtos e acompanhar contratos, termos e pedidos de fornecimento.
- Manter planilhas e cronogramas de clientes atualizados, tratar pedidos de devolução e apoiar a recepção e o credenciamento em eventos.
🛠️ Requirements
- Conhecimento básico do pacote Office.
- Conhecimento no sistema TOTVS RM é desejável.
Full job description
Se o olho brilha, vem ser Bernoulli
Somos feitos de pessoas que acreditam no poder transformador da educação. Gente criativa, determinada e que gosta de aprender. Profissionais que enxergam os desafios como oportunidades para inovar, gerar ideias, soluções e impulsionar o conhecimento.
Tudo isso em um ambiente onde as diferenças se encontram, dialogam e trabalham em equipe. Um ambiente acolhedor, plural e dinâmico, onde as pessoas são motivadas a se desenvolver para evoluir, prosperar e alcançar seus objetivos.
Se seu olho brilha para novos desafios e você quer fazer parte de uma cultura em transformação, em uma empresa que não para de crescer, venha ser Bernoulli!
Venha revolucionar a educação junto com a gente!
Responsibilities
ACOMPANHAMENTO DE PEDIDOS - Tratar a rotina operacional considerando o recebimento, conferência, aprovação, expedição e acompanhamento do pedido utilizando e-mails, sistema RM Nucleos e planilhas de controle, com a finalidade de garantir a entrega do material ao cliente com assertividade e excelência. | LANÇAMENTO DE PEDIDOS DE ANÁLISE - Apoiar ao suporte pedagógico com a implantação, envio, acompanhamento e entrega dos pedidos de análise através do sistema RM Nucleos e Microsoft Excel, com a finalidade de atender a clientes que desejam ampliar os segmentos. | ATENDIMENTO - Realizar atendimento via telefone, e-mail e plataforma digital à clientes internos e externos, com intuito de fornecer informação e dirimir dúvidas. | ATUALIZAÇÃO DO CRM - Apoio na atualização da plataforma digital CRM, atualizando os dados cadastrais dos clientes, inserindo registros, ocorrências e reclamações, a fim de fornecer dados atualizados dos parceiros | CADASTRO DE PRODUTOS - Apoiar no cadastro de novos produtos, utilizando o sistema RM Nucleos, com o objetivo de disponibilizar esses produtos para futura implantação de pedidos. | CONTRATOS, TERMOS E PEDIDOS DE FORNECIMENTO - Acompanhar a atualização dos contratos, termos e pedidos de fornecimento, encaminhando via e-mail o arquivo em PDF com a finalidade de garantir o recebimento da via física do cliente com as devidas assinaturas. | CONTROLES E CRONOGRAMAS - Elaborar e atualizar planilhas de controle específicas para clientes, tais como calendário de tiragem, disponibilização e pagamento, através do Microsoft Excel e plataforma digital (CRM), a fim de atender às demandas das escolas parceiras. | DEVOLUÇÃO - Implantar e tratar pedidos de devolução, de modo que a expedição/conferência tenha acesso ao que foi autorizado, utilizando o sistema RM Nucleos para garantir maior assertividade das informações entre os setores e cliente. | EVENTOS - Participar de feiras e eventos do BSE, auxiliando na recepção e credenciamento dos participantes, garantindo atendimento de excelência.Requirements
Conhecimentos Específicos - Conhecimento básico do pacote office e desejável conhecimento no sistema TOTVS RM.Similar jobs
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