Own day-to-day People Operations, recruiting coordination, and cross-functional projects while building documented AI-powered workflows that improve employee lifecycle processes and keep company operations accurate and efficient.
ASSISTENTE DE NEGÓCIOS
📜 Description
- Criar dashboards, relatórios e apresentações para apoiar análises e decisões.
- Comparar preços de concorrentes e acompanhar tendências de mercado em plataformas digitais.
- Organizar dados de e-mails, sistemas e planilhas, mantendo registros estruturados e atualizados.
- Acompanhar contratos, aditivos, documentos e solicitações relacionadas a reservas, permutas e pagamentos.
- Apoiar o mapeamento e a atualização de produtos turísticos em plataformas de distribuição online.
- Conferir informações e faturas, direcionar demandas internas e manter comunicação com fornecedores e parceiros.
🛠️ Requirements
- Ensino Médio Completo;
- Conhecimento em Pacote Office, especialmente na utilização de planilhas, documentos, apresentações e controles administrativos;
- Noções sobre a indústria hoteleira, incluindo tarifas, disponibilidade, canais de venda e operações do setor;
- Capacidade analítica para interpretação de dados, relatórios e indicadores, contribuindo para análises e decisões estratégicas;
- Conhecimento em sistemas de distribuição hoteleira, como Omnibees, incluindo mapeamento de tarifas, disponibilidade e controle de informações comerciais;
- Noções de contratos comerciais, com compreensão de cláusulas, prazos e responsabilidades;
- Conhecimento básico de controles internos, políticas organizacionais e práticas de compliance.
Full job description
Estamos em busca de um profissional para reforçar nosso time!
No Grupo Bancorbrás, cada ideia é bem-vinda, e valorizamos pessoas proativas, criativas e protagonistas, movidas pela centralidade no cliente, excelência, transparência e diversidade.
Se você gosta de trabalhar em um ambiente colaborativo, diverso e inovador, venha contribuir com nossa equipe e fazer a diferença!
Faça parte de uma empresa sólida, humana e que transforma projetos de vida em realidade!
Responsibilities
- Criar dashboards em ferramentas de BI com dados estratégicos extraídos de bases internas;
- Elaborar relatórios e apresentações com informações relevantes para suporte à tomada de decisão;
- Realizar comparações de preços praticados por concorrentes, acompanhando tendências de mercado em plataformas digitais;
- Organizar e controlar dados provenientes de e-mails, sistemas e planilhas, garantindo registro estruturado e fácil acesso para a equipe;
- Acompanhar demandas de pesquisa de pós-hospedagem e registros de elogios por meio do CRM;
- Elaborar informativos de ausências para apoiar a correta distribuição de demandas internas;
- Conferir documentos diversos, validando informações em e-mails, sistemas e arquivos internos;
- Processar documentos e contratos por meio de plataformas de assinatura eletrônica, garantindo validação, integridade e rastreabilidade das informações;
- Organizar, atualizar e acompanhar contratos e aditivos, assegurando conformidade com as negociações firmadas e os fluxos da área;
- Providenciar solicitações de permutas de reservas e de seguro de hotel, conforme acordos estabelecidos;
- Realizar solicitações e confirmações de créditos de pagamento de permutas prediais e medições contratuais via sistemas corporativos;
- Acompanhar contratos de diárias antecipadas e processar solicitações relacionadas, mantendo controles atualizados;
- Acompanhar e apoiar processos de mapeamento nas plataformas de distribuição de produtos turísticos online;
- Atualizar dados e vendas recepcionadas por e-mail, assegurando consistência das informações e registro adequado nos sistemas;
- Processar solicitações de bloqueio ou liberação de vendas (stops), verificando disponibilidade, restrições e atualizações necessárias;
- Conferir faturas de viagens realizadas por colaboradores do departamento, organizando registros e validações;
- Apoiar o direcionamento de demandas do diretório comercial, redistribuindo e-mails conforme o fluxo definido da área;
- Controlar modelos de contratos, aditivos e formulários, solicitando validação jurídica quando necessário;
- Garantir comunicação clara e tempestiva com fornecedores e parceiros para ajustes de demandas específicas.
Requirements
- Ensino Médio Completo;
- Conhecimento em Pacote Office, especialmente na utilização de planilhas, documentos, apresentações e controles administrativos;
- Noções sobre a indústria hoteleira, incluindo tarifas, disponibilidade, canais de venda e operações do setor;
- Capacidade analítica para interpretação de dados, relatórios e indicadores, contribuindo para análises e decisões estratégicas;
- Conhecimento em sistemas de distribuição hoteleira, como Omnibees, incluindo mapeamento de tarifas, disponibilidade e controle de informações comerciais;
- Noções de contratos comerciais, com compreensão de cláusulas, prazos e responsabilidades;
- Conhecimento básico de controles internos, políticas organizacionais e práticas de compliance.
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Analisa, estrutura e monitora processos corporativos, promovendo governança, gestão de riscos e melhoria contínua baseada em dados por meio de indicadores, recomendações e acompanhamento de ações.
Drive high-impact cross-functional initiatives, partner with leadership on business and product challenges, and build processes and capabilities that support the company’s growth.
Drive high-priority cross-functional initiatives, solve business and product challenges with leadership, and build processes and capabilities that help the company grow and deliver measurable outcomes.
Drive high-impact, cross-functional initiatives from planning through execution, partnering with leadership to solve business and product challenges and build capabilities as the company grows.
