Analista Administrativo SR

A Unidas, integrante do grupo Brookfield, é uma das maiores empresas do setor de mobilidade no Brasil.

Conta com cerca de 100 mil ativos entre veículos leves, caminhões, máquinas e equipamentos pesados, e oferece uma plataforma completa de soluções de gestão e locação de veículos, operações e manutenção, trazendo economia e praticidade para pessoas e empresas em todo o país.

Conta também com mais de 200 lojas entre aluguel de carros e venda de seminovos, incluindo leves e pesados, no varejo e atacado.

A companhia, que tem mais de 4 mil colaboradores, é reconhecida como uma das melhores empresas para se trabalhar no Brasil pelo ranking Great Place to Work.

Além disso, foi eleita como a 32ª marca mais valiosa pelo Brand Finance Brazil e, por sete vezes, conquistou o Prêmio Consumidor Moderno de Excelência em Serviço ao Cliente na categoria “Locadora de veículos”. Empoderamos as pessoas do nosso time e investimos no aprendizado diário e desenvolvimento contínuo. Aqui, cada pessoa é responsável por sua carreira e a leva para onde quiser. 💙 Deu match com o nosso jeito de ser? #VemPraUnidas

Responsibilities

A Unidas busca um(a) Analista de Documentação Sênior para atuar em uma posição estratégica, garantindo a governança dos processos de documentação da frota, gestão orçamentária da área e conformidade das obrigações regulatórias, contribuindo diretamente para a eficiência operacional e financeira do negócio.

Procuramos um profissional com forte perfil analítico, visão de processos, capacidade de gestão e foco em melhoria contínua.

Responsabilidades e atribuições:

• Atuar na gestão dos processos relacionados à documentação da frota, garantindo conformidade, eficiência e cumprimento dos prazos estabelecidos.
• Controlar e acompanhar pagamentos de impostos, taxas, licenciamentos e demais obrigações vinculadas à frota.
• Garantir a correta preparação e envio das bases de pagamento de IPVA, Licenciamento e demais tributos.
• Monitorar pendências, pagamentos realizados, vencimentos e regularidade documental dos veículos.
• Acompanhar e controlar Certidões Negativas de Débitos (CNDs) e demais exigências regulatórias.
• Elaborar relatórios gerenciais e análises de realizado versus orçado das contas sob sua responsabilidade.
• Participar da construção e gestão do orçamento anual da área.
• Realizar lançamentos contábeis, provisões e solicitações de reclassificações contábeis.
• Atuar em projetos de melhoria contínua, automação de processos e otimização de sistemas.
• Identificar oportunidades de ganho de eficiência operacional por meio da revisão de fluxos, indicadores e controles.
• Participar de reuniões multidisciplinares, apoiando a tomada de decisão através de análises consistentes e indicadores de desempenho.
• Apoiar o atendimento das demandas regulatórias relacionadas à gestão da frota

#LI-AL1

#LI-HYBRID

Requirements

• Ensino Superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Engenharia, Finanças ou áreas correlatas.
• Excel avançado, incluindo fórmulas, tabelas dinâmicas, análises gerenciais e dashboards.
• Experiência com gestão e controle orçamentário.
• Conhecimento sólido em administração financeira, controladoria e rotinas contábeis.
• Vivência com sistemas ERP.
• Experiência em empresas de médio ou grande porte.
• Capacidade analítica avançada e atenção aos detalhes.
• Experiência com indicadores, controles financeiros e gestão de processos.

Diferenciais:

• Conhecimento em Power BI, Tableau ou outras ferramentas de Business Intelligence.
• Conhecimento em Inteligência Artificial aplicada à automação de processos.
• Vivência em auditoria interna, compliance ou controles internos.
• Experiência em projetos de transformação digital e melhoria contínua.
• Experiência com governança de dados e automação de processos administrativos.

O que buscamos:

• Perfil analítico e altamente organizado.
• Comunicação clara, objetiva e capacidade de influência.
• Proatividade e autonomia na condução das atividades.
• Forte capacidade de planejamento e gestão de prioridades.
• Facilidade para trabalhar sob pressão e administrar múltiplas demandas.
• Visão crítica para identificação de riscos e oportunidades de melhoria.
• Excelente relacionamento interpessoal e trabalho em equipe.
• Senso de dono e foco na entrega de resultados.