Execute accurate, compliant payroll for employees in the Netherlands and other EMEA locations, partnering with People, Finance, and external providers while supporting reconciliations, reporting, and process improvements.
Payroll Operations Manager - SKELAR Platform
📜 Description
- Підтримувати й розвивати платіжну інфраструктуру для виплат.
- Керувати системою виплати винагороди для 2500+ працівників в Україні, Польщі та інших країнах.
- Розвивати банківську інфраструктуру: відкривати рахунки, запускати платіжні методи й автоматизувати інвойсинг.
- Координувати цикли виплат, планувати необхідні кошти та забезпечувати дотримання строків і внутрішніх правил.
- Взаємодіяти з командами обліку й нарахування винагороди, Finance, Legal, бухгалтерією та зовнішніми партнерами.
- Координувати процеси корпоративного кредитування для core-працівників і надавати інструкції щодо індивідуальних коригувань виплат.
🛠️ Requirements
- 2+ роки досвіду в payroll-операціях або суміжних фінансових процесах.
- Уміння координувати процеси та ефективно співпрацювати з внутрішніми командами й зовнішніми партнерами.
- Здатність контролювати систему виплат від планування коштів до безперебійного проведення платежів.
- Готовність розвиватися у сфері міжнародних ринків і payroll management.
Full job description
Що варто знати про SKELAR? Це венчур-білдер — іншими словами, компанія, яка будує компанії. З нами фаундери створюють consumer-бізнеси, які стають лідерами на глобальних ринках EdTech, Mental health, Petcare, FashionTech та інших.
Скеларівці будують tech-продукти, які здобувають відзнаки від Product Hunt, The Webby Awards та отримують тисячі позитивних відгуків на TrustPilot. Загалом tech-продуктами наших бізнесів користуються 10+ млн людей у світі.
Усе завдяки сильним командам, бо наші спеціалісти — це ключова цінність SKELAR.
Для професійної реалізації ми створили середовище з експертизою та необмеженими можливостями — і шукаємо тих, хто прагне викликів.
Зараз шукаємо Payroll Operations Manager - людину, яка буде організовувати та контролювати систему виплати винагороди для бізнесів SKELAR.
Завдання, які чекають на цій ролі:
Підтримка та розвиток платіжної інфраструктури для проведення виплат
Управління системою виплати винагороди для бізнесів SKELAR: 2500+ працівників, ключові локації — Україна та Польща, плюс remote-спеціалісти в інших країнах.
Розвиток банківської інфраструктури: відкриття рахунків, запуск нових платіжних методів разом з юристами та казначейством, автоматизація інвойсингу.
Координація підрозділів у процесах отримання та погашення корпоративних кредитів для core-працівників.
Координація роботи та планування проведення виплати
Взаємодія з відділами обліку та нарахування винагороди в Україні та Польщі.
Координація циклу виплат і вчасне планування необхідних коштів.
Забезпечення виплати згідно строків і правил компанії
Інструкції щодо коригувань виплат в індивідуальних випадках.
Контроль строків і внутрішніх правил на кожному циклі виплат.
Співпраця з бухгалтерією, партнерами, які супроводжують працівників у Польщі, та командами Finance & Legal.
Що важливо для цієї ролі:
2+ роки досвіду в payroll-операціях або суміжних фінансових процесах.
Вміння якісно координувати процеси та вибудовувати ефективну співпрацю з залученими підрозділами й зовнішніми партнерами.
Здатність контролювати всі дотичні елементи в системі виплати винагороди — від планування коштів до безперебійності самого процесу.
Бажання навчатися й розвиватися в напрямку роботи із закордонними ринками та організації Payroll management.
У SKELAR ми побудували середовище для професійної самореалізації:
SKELAR Platform. Це операційне ядро венчур-білдера, що допомагає фаундерам швидше проходити шлях від нуля до одиниці. Так команди бізнесів фокусуються на продукті — а 10+ команд в складі Platform закривають функції Legal, Finance, HR, Admin, Talent Acquisition, Employer Branding, IT та інші.
Нетворк та обмін досвідом як частина культури. Серед наших колег — кофаундери, які запустили не один бізнес, а також найсильніші спеціалісти на ринку. Тож ми маємо доступ до необхідної експертизи на відстані витягнутої руки.
Ексклюзивна доменна освіта. Ми створили власні навчальні програми для тіммейтів на вибір — від 2-місячної школи для менеджерів-початківців до інтенсивів про AI та професійних клубів з розробки, продакт-менеджменту тощо.
Вплив на системну допомогу Україні. Маємо благодійний фонд SKELAR foundation, який створили самі скеларівці — і завдяки кожному співробітнику втілюємо важливі соціальні проєкти. Наприклад, заснували перший у Європі акселератор для ветеранів і формуємо майданчик для підтримки ветеранів на рівні держави.
Екосистема для продуктивної роботи. Для скеларівців створені простори, які надихають на результат — з власним спортзалом, скеледромом, зеленими зонами Bali та бібліотеками. У спейсах, де сервіс, безпека та комфорт синхронізовані з темпом зростання команд, отримуємо вау-досвід та працюємо ефективніше.
Турбота про щоденний комфорт. Сніданки, обіди, доступ до спортивних тренувань в Києві або часткова компенсація занять у Варшаві, медичне страхування, оплачувані відрядження, якщо специфіка ролі передбачає такі поїздки, корпоративні знижки від партнерів.
Більше розповімо на нашій зустрічі-знайомстві.
Запрошуємо будувати the next big everything у SKELAR разом!
Similar jobs
Search more Payroll Specialist jobsResearches and resolves prior-period payroll tax discrepancies, prepares amended returns and payments, and reconciles tax accounts to support accurate filings and compliance with federal, state, and local regulations.
Apoia cálculos trabalhistas de processos judiciais e acordos, analisa documentos, valida bases de cálculo e prepara informações, relatórios e subsídios para as rotinas da área e do Jurídico.
Own end-to-end UK payroll processing for a portfolio of standard and mid-complexity clients, handling statutory payments, pensions, HMRC filings, reconciliations and client queries.
Independently manage AFAS payroll administration for large MKB clients across varied collective labor agreements, maintaining client relationships, preparing payroll contributions, and improving processes with the team.
