🕒 yesterday
Own daily workplace operations and facilities, manage vendors and budgets, and lead office projects—including an upcoming move—while creating a safe, welcoming space for employees and guests.
Senior Facility Manager | SEB, Solna
🕒 4 days ago
📍 🇸🇪 Solna - Hybrid🎸 Senior⚒️ Operations Manager📢 🇸🇪 Swedish Required📢 🇬🇧 English Required💼 Full-Time
Facility ManagementEmployee And Workplace ManagementWorkplace StrategyBusiness Development
📜 Description
- Build trusted relationships with business leaders and employees, translating their needs into practical solutions.
- Facilitate workshops and discussions, connecting the business with Group Real Estate Arenastaden and external partners.
- Drive workplace strategy, office concepts, and initiatives that support business goals and employee needs.
- Analyze workplace utilization, capacity, and behaviors to develop recommendations and decision support.
- Support strategic planning and delivery-model development, and act as deputy to the Arenastaden Property Manager when needed.
- Coordinate strategic initiatives and support knowledge transfer, continuity, and documentation.
🛠️ Requirements
- Academic degree or equivalent relevant experience.
- At least five years of experience in Facility Management, business development, workplace strategy, change management, or a related field.
- Good understanding of Employee and Workplace Management delivery.
- Experience partnering with business leaders in a complex organization and driving change.
- Strong analytical skills, with the ability to turn insights into recommendations and action.
- Skilled at building relationships, establishing trust, and facilitating workshops and discussions.
- Excellent communication skills in Swedish and English.
- Experience in large knowledge-intensive organizations or consulting, and data-driven analysis for strategic decisions, is an advantage.
Full job description
Vill du vara med och forma framtidens arbetsplats i en trygg och stabil organisation där utveckling, samarbete och höga ambitioner går hand i hand?
Vi söker en erfaren och nyfiken Senior Facility Manager som vill utveckla hur vi arbetar med arbetsplats, verksamhetsutveckling och partnerskap med affären. Rollen är central i vår förflyttning från traditionell Facility Management till ett mer affärsnära, datadrivet och strategiskt Employee and Workplace Management.
Här får du kombinera arbetsplatsstrategi, förändringsledning och analys med nära samarbete med verksamheten. Du kommer att bygga starka relationer med ledare och medarbetare samt bidra till att skapa framtidens arbetsplatsupplevelse.
Du blir en del av ett engagerat team och rapporterar till Fastighetschef, Arenastaden.
Om rollen:
Som Senior Facility Manager är du en nyckelperson i utvecklingen av den långsiktiga leveransen inom Employee and Workplace Management och arbetsplatsstrategin för Arenastaden. Du arbetar nära Fastighetschef Arenastaden och befintlig lokalstrateg, som strategisk partner och ställföreträdare för fastighetschefen vid behov, samtidigt som du bygger en bred förståelse för verksamheten, fastighetsdriften, våra arbetssätt och hur arbetsplatsen behöver utvecklas över tid.
En viktig del av uppdraget är att utveckla helheten i leveransen och partnerskapet med verksamheten och leverantörer. Tillsammans fångar ni upp verksamhetens perspektiv, omsätter insikter till lösningar och driver förändringsinitiativ som skapar konkret värde.
Du kombinerar din erfarenhet inom Facility Management med data och moderna analysverktyg för att förstå nyttjandegrad, kapacitet, arbetsplatsbeteenden och utveckling över tid. På så sätt bidrar du till välgrundade prioriteringar och beslut som utvecklar Employee and Workplace Management utifrån verksamhetens behov.
Dina huvudsakliga ansvarsområden:
Verksamhetsnära partnerskap
Bygga förtroendefulla relationer och omsätta verksamhetens behov till konkreta lösningar.
Facilitera workshops och dialoger med ledare och medarbetare.
Vara länken mellan verksamheten, Group Real Estate Arenastaden och externa samarbetspartners.
Arbetsplatsutveckling
Driva utvecklingen av framtidens arbetsplats, arbetssätt och kontorskoncept.
Säkerställa att arbetsplatsen stödjer verksamhetens mål och medarbetarnas behov.
Driva och delta i större förändrings- och utvecklingsinitiativ.
Datadrivet beslutsfattande
Analysera nyttjandegrad, kapacitet och arbetsplatsbeteenden med hjälp av data och moderna analysverktyg.
Ta fram tydliga beslutsunderlag och rekommendationer för ledning och verksamhet.
Strategiskt stöd och ställföreträdarskap
Vara ställföreträdare för Fastighetschef Arenastaden vid behov.
Bidra till strategisk planering, prioriteringar och utvecklingen av framtidens leveransmodell.
Samordna och driva strategiska initiativ inom Employee and Workplace Management.
Kunskapsöverföring och kontinuitet
Arbeta nära erfarna kollegor för att säkerställa kunskapsöverföring, kontinuitet och dokumentation.
Successivt ta ett större ansvar inom arbetsplatsutveckling och verksamhetspartnerskap.
Vi söker dig som:
Har akademisk examen eller motsvarande relevant erfarenhet.
Har minst fem års erfarenhet inom Facility Management, verksamhetsutveckling, arbetsplatsstrategi, förändringsledning eller närliggande område, med god förståelse för leveransen inom Employee and Workplace Management.
Har erfarenhet av att arbeta nära verksamhet och ledning i en komplex organisation och driva förändring.
Har stark analytisk förmåga och kan omsätta insikter till rekommendationer och handling.
Är skicklig på att bygga relationer, skapa förtroende och leda workshops och dialoger.
Kommunicerar mycket väl på svenska och engelska.
Det är meriterande om du har:
Erfarenhet från större kunskapsintensiva organisationer eller konsultverksamhet.
Arbetat datadrivet med analys som stöd för utveckling och strategiska beslut.
Vem är du?
Du är nyfiken, analytisk och genuint intresserad av att förstå verksamheten och det som skapar värde. Du lyssnar, ställer frågor och omsätter behov och insikter till konkreta förbättringar.
Du har en positiv grundinställning, tar initiativ och trivs med att driva frågor framåt även när alla svar inte är givna. Du är trygg och diplomatisk, kan förena olika perspektiv och växlar naturligt mellan strategi och genomförande. Samtidigt är du prestigelös och tycker om att skapa resultat tillsammans med andra.
Våra erbjudande till dig:
Vara med och forma framtidens arbetsplats på ett av Sveriges största kontor
Arbeta nära verksamheten och skapa lösningar som gör verklig skillnad
Driva förflyttningen mot ett mer affärsnära, strategiskt och datadrivet arbetssätt
Bygga starka partnerskap mellan Employee and Workplace Management, verksamheten och externa samarbetspartners
Få stort förtroende, tydligt ansvar och möjlighet att påverka
Utvecklas tillsammans med engagerade kollegor som delar kunskap och har roligt på jobbet
Hos oss får du ett tryggt och utvecklande uppdrag i ett drivet team, med utrymme att växa, påverka och skapa framtidens arbetsplats tillsammans med andra.
Similar jobs
Search more Operations Manager jobs
🕒 yesterday
Lead the full-lifecycle Oracle Cloud ERP functional workstream, owning integrated solution design across Financials and related modules while guiding client discovery, configuration, testing, deployment, and stabilization.
🕒 2 days ago
Coordinate front-office support across trading, IT and European teams, managing service requests, user access, onboarding, licences, cost tracking and operational reporting in a regulated environment.
📍 🇸🇬 Singapore - Hybrid⚖️ Part-Time🎸 Senior⚒️ Operations Manager📢 🇬🇧 English Required📢 🇩🇪 German Required
🕒 2 days ago
Oversee Raleigh office operations and coordinate global workplace services, including flexible workspaces, vendors, relocations, security, swag, ergonomics, and ESG reporting across distributed regions.
🕒 2 days ago
Lead Trust & Safety operations during European hours and represent the Porto site, owning queue health, capacity planning, incident response, team enablement, and cross-site coordination.
📍 🇵🇹 Porto - Hybrid💰 €4.1k - €6.2k / month💼 Full-Time🎸 Senior⚒️ Operations Manager📢 🇬🇧 English Required