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Coordenador de Suporte ao Usuário (Escritórios & Service Desk)

🕒 14 days ago
ITSMITILGLPIService Desk
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📜 Description

  • Coordena a distribuição de chamados e prioridades entre suporte remoto e atendimento de campo.
  • Implementa processos ITIL/ITSM para incidentes, requisições, problemas e gestão de acessos, garantindo SLAs e adesão a procedimentos e políticas de segurança.
  • Atua como ponto de escalonamento para incidentes críticos e desenvolve a equipe N1/N2 com orientação, feedback e compartilhamento de conhecimento.
  • Otimiza o ITSM com automações, integração de inventário e ativos, controle de estoque e fluxos de solicitação e aprovação de acessos.
  • Cria e mantém uma base de conhecimento para apoiar a resolução de chamados e o autoatendimento.
  • Desenvolve dashboards, acompanha KPIs e propõe melhorias para reduzir gargalos e retrabalho.

🛠️ Requirements

  • Graduação completa em Ciência da Computação, Sistemas de Informação, Redes de Computadores, Engenharia ou área correlata.
  • Experiência sólida, tipicamente 5+ anos, em suporte técnico ao usuário, Service Desk ou Field Services.
  • Experiência comprovada em liderança de equipes ou coordenação operacional de TI.
  • Experiência avançada em administração, configuração, regras de negócio e automação na plataforma GLPI.
  • Vivência com processos ITIL/ITSM e conhecimento de Google Workspace.
  • Conhecimentos de Windows, Active Directory, redes locais e conectividade VPN.
  • Diferenciais: integração GLPI com OCS Inventory ou ferramenta similar, certificação ITIL Foundation, automações com bots, Webhooks, Apps Script ou APIs, e inglês intermediário.
Full job description

Coordenar e liderar a equipe de suporte técnico de Nível 1 e Nível 2 responsável pelo atendimento a usuários distribuídos em múltiplos escritórios corporativos e usinas. O principal objetivo é manter um alto grau de satisfação dos usuários e garantir a disponibilidade do ambiente de trabalho por meio da aplicação de governança baseada em ITSM (ITIL), automação de processos, eficiência operacional e tomada de decisões pautada em dados e indicadores claros.

Responsibilities

Liderança, Operação e Governança (ITSM)

  • Coordenar a equipe de suporte nas atividades diárias, fazendo a distribuição eficiente de chamados e prioridades entre atendimento remoto e de campo (field service em escritórios e usinas).
  • Implementar e manter as melhores práticas de ITSM (ITIL) para os fluxos de Gerenciamento de Incidentes, Requisições de Serviço, Problemas e Gestão de Acessos.
  • Garantir o cumprimento de prazos, acordos de nível de serviço (SLAs) e a adesão da equipe aos Procedimentos Operacionais Padrão (POP) e políticas de Segurança da Informação.
  • Atuar como ponto focal de escalonamento para incidentes críticos de usuários corporativos e das usinas.
  • Desenvolver a equipe por meio de orientação técnica, feedbacks e compartilhamento de conhecimento, promovendo a colaboração e a autonomia no atendimento.

Automatização e Configuração do ITSM

  • Liderar a evolução e otimização do ITSM como ferramenta central de suporte da empresa.
  • Automação na abertura de chamados: Estruturar mecanismos de entrada simplificados para o usuário e para a equipe
  • Automação de chamados recorrentes: Mapear solicitações padrão (ex.: reset de senha, liberação de acesso simples, instalação de softwares base) e criar fluxos automatizados de resolução.
  • Integração de Inventário e Ativos: Configurar e manter a integração do ITSM com ferramentas de inventário para mapeamento automático de hardware e software das máquinas dos usuários.
  • Gestão de Estoque de Periféricos: Implementar o controle de estoque de peças, periféricos e substituição de hardware dentro da ferramenta ITSM.
  • Fluxo de Gestão de Acessos: Configurar no ITSM fluxos formais de solicitação, aprovação multinível e auditoria de concessão de acessos.
  • Base de Conhecimento (KB): Criar e alimentar a Base de Conhecimento com procedimentos e playbooks para chamados recorrentes não automatizados, capacitando o time N1 e promovendo o auto atendimento (self-service).

Gestão por Dados, Eficiência e Métricas

  • Desenvolver e manter dashboards operacionais para a gestão diária dos atendentes, alocação de carga de trabalho e eliminação de retrabalho.
  • Acompanhar e reportar mensalmente à gerência os KPIs de atendimento.
  • Identificar gargalos e propor iniciativas de melhoria contínua na jornada do usuário e na infraestrutura de suporte.


Requirements

Escolaridade e Experiência

  • Graduação completa em Ciência da Computação, Sistemas de Informação, Redes de Computadores, Engenharia ou áreas correlatas.
  • Experiência sólida (tipicamente +5 anos) em suporte técnico ao usuário, Service Desk ou Field Services.
  • Experiência prévia comprovada em liderança de equipes ou coordenação operacional de TI.
  • Experiência prática avançada na administração, configuração, criação de regras de negócio e automação na plataforma GLPI.


Conhecimentos Técnicos e Certificações

  • Sólida vivência e aplicação dos processos ITIL/ITSM.
  • Conhecimento do ecossistema Google Workspace.
  • Conhecimentos gerais em sustentação de ambientes do usuário (Windows, Active Directory, Redes de Computadores locais, conectividade VPN/USINAS).


Diferenciais
  • Experiência com integração GLPI e OCS Inventory (ou ferramentas similares de inventário automático).
  • Certificação ITIL Foundation;
  • Experiência com bots/atendimento automatizado (Google Chat, automações via Webhooks/Apps Script/APIs de integração);
  • Inglês intermediário (para documentações técnicas).


Perfil Comportamental
  • Foco nas pessoas e na qualidade do atendimento: Empatia no atendimento e obstinação por manter altos índices de aprovação e resolver as dores dos colaboradores na ponta.
  • Orientação a Dados e Eficiência: Capacidade analítica para gerir a operação com base em dados, KPIs e visualizações claras em dashboards.
  • Liderança Servidora e Facilitadora: Habilidade para orientar, capacitar e apoiar o time N1/N2, removendo impedimentos do dia a dia.
  • Organização e Visão de Processos: Excelente capacidade de planejamento, definição de prioridades e padronização de rotinas para garantir a estabilidade do suporte corporativo.
  • Comunicação Interpessoal Flexível: Facilidade de interação tanto com o público corporativo quanto com os times operacionais presentes nas usinas.


#vempranexa Brasil

Coordenador de Governança de TI

🕒 3 days ago
#vempranexa Brasil👥 1001 - 5000 employees🏢 Mining & Metals

Coordena a governança de TI, o orçamento e o PMO, gerenciando serviços, ativos, contratos, riscos e indicadores para otimizar custos, fortalecer controles e apoiar decisões executivas.

Governança De TICOBITITILGestão De Serviços De TI

Supervisiona equipes e operações de suporte de TI, garantindo qualidade, cumprimento de SLAs e melhoria contínua, além de gerir ativos, contratos, indicadores, recursos e resultados de múltiplas operações.

Gestão De Equipes De TIGestão Remota De EquipesAcompanhamento De KpisGestão De Slas
Ensono

Manager, Application Support

🕒 4 days ago
Ensono👥 1001 - 5000 employees🏢 Information Technology And Services

Lead an application support team, oversee incident and service operations, and improve application reliability through ITIL practices, SRE-aligned monitoring and automation, and cross-functional collaboration.

Application SupportTeam LeadershipITILIncident Management
Auren Energia

Gerente de Soluções de Negócios em TI

🕒 3 days ago
Auren Energia👥 1001 - 5000 employees🏢 Energy

Lidera a conexão entre estratégia de negócio e tecnologia, conduzindo equipes, portfólios e programas de transformação digital para evoluir processos, sistemas e resultados da empresa.

Estratégia De NegócioEstratégia DigitalTransformação DigitalGestão De Projetos

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