Support quote-to-cash execution by validating customer orders, assisting Sales with Salesforce and CPQ workflows, managing deal support requests, and improving systems and processes across Sales, Finance, and Legal.
ビジネスオペレーションサポートアシスタント
📜 Description
- メール、チャット、チケットシステムを通じた社内外の問い合わせ対応
- 社内システムやナレッジデータベースの情報更新・整備、業務マニュアルや手順書の作成・更新
- 購買申請や請求処理などの事務手続き、業務データの集計・加工・共有
- 社内外の関係者やベンダーとの調整、会議設定、業務・プロジェクト推進のサポート
- イントラネットやWebサイトの情報更新、イベント・セミナー運営のサポート
🛠️ Requirements
- 日本の公的機関が発行した障害者手帳を所持していること
- 2年以上の実務経験
- ビジネスレベルの日本語力と、英語の読み書きに抵抗がないこと
- Google Workspace、Microsoft Officeなどのビジネスソフトウェア使用経験
- メール、カレンダー、チャットなどの基本的なビジネスツール使用経験
- SpreadsheetやExcelを使ったデータ加工経験(VLOOKUP、ピボットテーブルなど)
- ルールや手順を守り、正確に業務を遂行できること
- 主体性と責任感を持ち、協力しながら柔軟に業務を進められること
Full job description
チームについて
アクセシビリティオフィスは、すべての人が必要な情報・環境・ツール・サービスにアクセスでき、障害の有無にかかわらず、一人ひとりが自分らしく、安全・安心・快適に働けるインクルーシブな職場と社会の実現を目指し、さまざまな取り組みを推進している組織です。
本ポジションは、アクセシビリティオフィスのビジネスオペレーションサポートチームの一員として、Woven by Toyotaのさまざまな部門と連携しながら、組織運営をオペレーション面から支える役割を担います。情報管理、問い合わせ対応、各種事務手続き、コンテンツ管理など、幅広い業務を通じて、社内の円滑な業務推進をサポートします。
アクセシビリティオフィスでは、多様なバックグラウンドや経験を持つ方を歓迎しています。個々人の経験やスキル、適性に応じて、担当領域を広げながらキャリア形成を目指せる環境です。
求める人材
また、多様性のあるグローバルな環境での業務に関心を持ち、新しい知識やスキルを積極的に学びながら成長していきたい方を期待しています。
個々人の経験やスキル、適性に応じて、担当業務を段階的に広げていくことが可能です。
業務内容
・各種社内システムの情報更新、ナレッジデータベースの整備
・業務マニュアルや手順書の作成・更新
・購買申請、請求処理等の事務手続き
・社内外のステークホルダーやベンダーとの調整、会議設定、各種オペレーション・プロジェクト推進サポート
・業務データの集計、加工、共有
・社内イントラネットやWebサイト等の情報更新・情報発信
・社内外向けイベント、セミナー運営のサポート
※業務内容は一例であり、ご経験や適性に応じて担当領域は調整します。
必須条件
歓迎条件
・グローバル企業での勤務経験
・翻訳ツール等を活用しながら英文資料の読解・作成経験
・ITツールやAI等を活用した業務改善経験
・人事、法務、財務、購買、広報等の管理部門での業務経験
・プレゼンテーション資料やマニュアル作成経験
・Webサイトのコンテンツ作成・更新経験
・動画作成・加工・編集経験
※必要な配慮事項については、選考時および入社後にご相談いただけます。
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