Produce conferences from research and agenda development through speaker engagement, cross-functional project management, promotion, and live delivery, creating valuable experiences for professional communities.
Assistente de Entretenimento
📜 Description
- Acompanhar o calendário anual de eventos outdoor e atualizar cronogramas, itinerâncias e negociações.
- Consolidar informações dos eventos para acompanhamento da equipe e liderança.
- Apoiar a implantação e o encerramento administrativo de projetos, mantendo documentos e prazos em dia.
- Fazer interface com shoppings e operadores e acompanhar pendências.
- Atualizar planilhas, bases de dados, indicadores e mapeamentos de oportunidades, operadores e espaços comerciais.
- Apoiar pesquisas de mercado, prospecção de operadores, propostas comerciais e iniciativas de melhoria contínua.
🛠️ Requirements
- Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Marketing, Eventos, Turismo, Gestão Comercial ou áreas correlatas;
- Excel intermediário/avançado;
- PowerPoint intermediário;
- Organização e controle de processos;
- Vivência com gestão administrativa de projetos e eventos será um diferencial;
- Organização e atenção aos detalhes;
- Capacidade de administrar múltiplas demandas simultaneamente;
- Boa comunicação escrita e verbal;
- Senso de urgência e acompanhamento de prazos;
- Proatividade e capacidade de resolver problemas;
Full job description
ALLOS é uma marca com uma forte herança. São 50 anos de experiência, transformando o mercado no Brasil. Somos referência em excelência e inovação, com a qualidade e confiança que faz parte da nossa história.
A nova marca surgiu pronta para o futuro, a partir da fusão entre a Aliansce Sonae e a brMalls, em 2023. Mas, essa trajetória começou bem antes.
Tudo começou com a Aliansce, que inaugurou o primeiro shopping da região Nordeste e o segundo do Brasil em 1975. Em 2019, a fusão entre a Aliansce e a Sonae Sierra deu origem à Aliansce Sonae, tornando-se líder na administração de shoppings no Brasil, com 32 empreendimentos. Em 2006, surge a brMalls resultando em um portfólio de 30 ativos presentes nas cinco regiões do país.
E assim, em 2023, a ALLOS surge com o encontro de duas potências nacionais do segmento, unindo forças para se tornar a mais inovadora plataforma de entretenimento, lifestyle, serviços e compras.
Nossa história continua e estamos prontos para criar momentos que transformam e impactam a vida das pessoas, gerando conexões e oportunidades.
DIVERSIDADE, EQUIDADE E INCLUSÃO
A ALLOS está comprometida com a criação e fomento de um ambiente de trabalho diverso, que acolha pessoas de raças, etnias, gêneros, origens, vivências e perfis variados, priorizando a inclusão social, a redução das desigualdades e práticas empregatícias justas, que promovam a igualdade de oportunidades.
Esperamos que todos os colaboradores, de qualquer cargo ou hierarquia, sintam-se acolhidos e se orientem pelo respeito mútuo.
As nossas vagas são destinadas para pessoas de diferentes grupos, incluindo mulheres, pessoas negras, LGBTQIAPN+, pessoas com deficiência ou demais grupos sub-representados.
Responsibilities
- Apoiar o acompanhamento do calendário anual de eventos outdoor;
- Realizar controles e atualizações de cronogramas, itinerâncias e negociações em andamento;
- Consolidar informações dos eventos para acompanhamento da equipe e liderança;
- Apoiar a implantação e o encerramento administrativo dos projetos;
- Interface com Shoppings e Operadores;
- Acompanhar pendências e garantir cumprimento dos prazos definidos;
- Controle Documental;
- Atualizar planilhas de mapeamento de oportunidades, operadores e espaços comerciais;
- Apoiar levantamentos de mercado, prospecção de operadores e pesquisas de benchmark;
- Manter bases de dados, indicadores e controles da área atualizados;
- Auxiliar na elaboração de propostas comerciais e materiais de apresentação;
- Dar suporte às iniciativas de melhoria contínua da área.
Requirements
- Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Marketing, Eventos, Turismo, Gestão Comercial ou áreas correlatas;
- Excel intermediário/avançado;
- PowerPoint intermediário;
- Organização e controle de processos;
- Vivência com gestão administrativa de projetos e eventos será um diferencial;
- Organização e atenção aos detalhes;
- Capacidade de administrar múltiplas demandas simultaneamente;
- Boa comunicação escrita e verbal;
- Senso de urgência e acompanhamento de prazos;
- Proatividade e capacidade de resolver problemas;
- Facilidade de relacionamento com diferentes áreas.
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