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Assistente de Entretenimento

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Organização De EventosGestão Administrativa De ProjetosExcelPowerpoint
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📜 Description

  • Acompanhar o calendário anual de eventos outdoor e atualizar cronogramas, itinerâncias e negociações.
  • Consolidar informações dos eventos para acompanhamento da equipe e liderança.
  • Apoiar a implantação e o encerramento administrativo de projetos, mantendo documentos e prazos em dia.
  • Fazer interface com shoppings e operadores e acompanhar pendências.
  • Atualizar planilhas, bases de dados, indicadores e mapeamentos de oportunidades, operadores e espaços comerciais.
  • Apoiar pesquisas de mercado, prospecção de operadores, propostas comerciais e iniciativas de melhoria contínua.

🛠️ Requirements

  • Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Marketing, Eventos, Turismo, Gestão Comercial ou áreas correlatas;
  • Excel intermediário/avançado;
  • PowerPoint intermediário;
  • Organização e controle de processos;
  • Vivência com gestão administrativa de projetos e eventos será um diferencial;
  • Organização e atenção aos detalhes;
  • Capacidade de administrar múltiplas demandas simultaneamente;
  • Boa comunicação escrita e verbal;
  • Senso de urgência e acompanhamento de prazos;
  • Proatividade e capacidade de resolver problemas;
Full job description

ALLOS é uma marca com uma forte herança. São 50 anos de experiência, transformando o mercado no Brasil. Somos referência em excelência e inovação, com a qualidade e confiança que faz parte da nossa história.

A nova marca surgiu pronta para o futuro, a partir da fusão entre a Aliansce Sonae e a brMalls, em 2023. Mas, essa trajetória começou bem antes.

Tudo começou com a Aliansce, que inaugurou o primeiro shopping da região Nordeste e o segundo do Brasil em 1975. Em 2019, a fusão entre a Aliansce e a Sonae Sierra deu origem à Aliansce Sonae, tornando-se líder na administração de shoppings no Brasil, com 32 empreendimentos. Em 2006, surge a brMalls resultando em um portfólio de 30 ativos presentes nas cinco regiões do país.

E assim, em 2023, a ALLOS surge com o encontro de duas potências nacionais do segmento, unindo forças para se tornar a mais inovadora plataforma de entretenimento, lifestyle, serviços e compras.

Nossa história continua e estamos prontos para criar momentos que transformam e impactam a vida das pessoas, gerando conexões e oportunidades.

DIVERSIDADE, EQUIDADE E INCLUSÃO

A ALLOS está comprometida com a criação e fomento de um ambiente de trabalho diverso, que acolha pessoas de raças, etnias, gêneros, origens, vivências e perfis variados, priorizando a inclusão social, a redução das desigualdades e práticas empregatícias justas, que promovam a igualdade de oportunidades.

Esperamos que todos os colaboradores, de qualquer cargo ou hierarquia, sintam-se acolhidos e se orientem pelo respeito mútuo.

As nossas vagas são destinadas para pessoas de diferentes grupos, incluindo mulheres, pessoas negras, LGBTQIAPN+, pessoas com deficiência ou demais grupos sub-representados.



Responsibilities

  • Apoiar o acompanhamento do calendário anual de eventos outdoor;
  • Realizar controles e atualizações de cronogramas, itinerâncias e negociações em andamento;
  • Consolidar informações dos eventos para acompanhamento da equipe e liderança;
  • Apoiar a implantação e o encerramento administrativo dos projetos;
  • Interface com Shoppings e Operadores;
  • Acompanhar pendências e garantir cumprimento dos prazos definidos;
  • Controle Documental;
  • Atualizar planilhas de mapeamento de oportunidades, operadores e espaços comerciais;
  • Apoiar levantamentos de mercado, prospecção de operadores e pesquisas de benchmark;
  • Manter bases de dados, indicadores e controles da área atualizados;
  • Auxiliar na elaboração de propostas comerciais e materiais de apresentação;
  • Dar suporte às iniciativas de melhoria contínua da área.

Requirements

  • Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Marketing, Eventos, Turismo, Gestão Comercial ou áreas correlatas;
  • Excel intermediário/avançado;
  • PowerPoint intermediário;
  • Organização e controle de processos;
  • Vivência com gestão administrativa de projetos e eventos será um diferencial;
  • Organização e atenção aos detalhes;
  • Capacidade de administrar múltiplas demandas simultaneamente;
  • Boa comunicação escrita e verbal;
  • Senso de urgência e acompanhamento de prazos;
  • Proatividade e capacidade de resolver problemas;
  • Facilidade de relacionamento com diferentes áreas.
COPASTUR VIAGENS E TURISMO

Aquarela | Coordenador (a) de Eventos I | São Paulo - SP

🕒 9 days ago
COPASTUR VIAGENS E TURISMO👥 501 - 1000 employees🏢 Travel And Tourism

Coordena o planejamento e a execução de eventos de até 100 pessoas, cuidando de cotações, logística, contato com clientes, acompanhamento dos jobs e relatórios pós-evento.

Planejamento De EventosAdministração De EventosCotaçãoLogística De Eventos
EVERSANA

Meeting Supervisor (live meeting/pharma agency exp required)

🕒 9 days ago
EVERSANA👥 1001 - 5000 employees🏢 Pharmaceuticals

Independently plans and executes live, virtual, and hybrid pharmaceutical meetings, managing logistics, vendors, budgets, attendee communications, event technology, and quality control from kickoff through reconciliation.

Live Meeting PlanningVirtual Event PlanningHybrid Meeting PlanningPharmaceutical Hospitality

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