Plan and deliver internal and external events from initial brief through post-event review, coordinating suppliers, partners, communications, and registration to create polished experiences and strengthen brand engagement.
ANALISTA EVENTOS JR
📜 Description
- Auxiliar na criação de cronogramas, checklists operacionais e acompanhamento de orçamentos.
- Cotizar, negociar e acompanhar fornecedores de audiovisual, buffet, cenografia, brindes, segurança e transporte.
- Acompanhar montagem e desmontagem, credenciamento, recepção de palestrantes e suporte à equipe no evento.
- Gerenciar listas de presença, responder dúvidas de participantes e organizar viagens e hospedagens.
- Consolidar pesquisas de satisfação, organizar comprovantes e notas fiscais e apoiar relatórios de resultados.
🛠️ Requirements
- Formação superior completa em Eventos, Relações Públicas, Marketing, Comunicação Social, Hotelaria ou áreas correlatas.
- Pacote Office/Google Workspace (especialmente planilhas no Excel/Google Sheets para controle de custos e cronogramas).
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Alta capacidade de organização, gestão do tempo e atenção aos detalhes.
- Disponibilidade para eventuais viagens ou trabalho em finais de semana nos dias de evento.
- Proatividade, dinamismo e organização.
- Disponibilidade para atuação híbrida em Barueri/SP.
Full job description
Toda vez que olhar para o céu para sonhar, nós estaremos lá. #OCéudoBrasilÉAzul
Já pensou em continuar decolando sua carreira na Melhor Companhia Aérea do Mundo? 💙
Esta posição realizará atuação no suporte completo ao planejamento, execução e pós evento de nossos eventos (corporativos/presenciais/online/feiras/convenções).
Responsibilities
Suporte ao Planejamento: Auxiliar no desenvolvimento de cronogramas, check-lists operacionais e acompanhamento dos orçamentos dos eventos.
Relacionamento com Fornecedores: Cotar, negociar e acompanhar entregas de fornecedores de audiovisual, buffet, cenografia, brindes, segurança e transporte.
Operação no Dia do Evento (On-site): Acompanhar a montagem e desmontagem, credenciamento de participantes, recepção de palestrantes e suporte geral à equipe.
Logística e Atendimento: Gerenciar listas de presença, responder a dúvidas de participantes (e-mail/WhatsApp) e organizar viagens/hospedagens de palestrantes e equipe.
Pós-Evento: Coletar e consolidar pesquisas de satisfação, organizar comprovantes/notas fiscais para o financeiro e auxiliar na montagem do relatório de resultados.
Requirements
Formação superior completa em Eventos, Relações Públicas, Marketing, Comunicação Social, Hotelaria ou áreas correlatas.
Pacote Office/Google Workspace (especialmente planilhas no Excel/Google Sheets para controle de custos e cronogramas).
Boa comunicação verbal e escrita.
Alta capacidade de organização, gestão do tempo e atenção aos detalhes.
Disponibilidade para eventuais viagens ou trabalho em finais de semana nos dias de evento.
Proatividade, dinamismo e organização.
Disponibilidade para atuação híbrida em Barueri/SP.
Diferencial:
Experiência prévia em departamentos ou agências de eventos, empresas do setor ou estágios na área.
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