Secretária Jr

Somos cerca de 600 colaboradores distribuídos em quatro cidades do Brasil: Rio de Janeiro, São Paulo, Porto Alegre e Brasília. Além disso, temos parcerias com outros escritórios no Brasil e ao redor do mundo. Há 50 anos, criamos sólidos relacionamentos com empresas líderes em diversos segmentos, simplificando relações internacionais e abrindo caminhos para negócios no Brasil e do Brasil para o mundo.

No Veirano celebramos as diferenças e nos comprometemos com a garantia de oportunidades para todos(as). Tendo a pluralidade e o compromisso com as pessoas como valores, reforçamos nosso compromisso com a Diversidade e com a disseminação de uma cultura inclusiva interna e externamente. Nossas oportunidades observam a Diversidade & Inclusão em todos os sentidos e encorajamos a candidatura de talentos diversos.

Queremos você em nosso time. Venha fazer parte!

#TimeVeirano

#InclusiVA

Responsibilities

• Atender, triar e encaminhar ligações telefônicas e correspondências;
• Auxiliar na organização, coordenar e acompanhamento da agenda de compromissos de Sócios e Advogados;
• Emitir relatórios diversos;
• Esquematizar trâmites de envio de documentação aos órgãos responsáveis;
• Intermediar solicitações dos Sócios e Equipes junto às outras áreas (faturamento, contas a pagar etc.);
• Solicitação de orçamentos diversos, emissão de passagens, reservas de hotel, compra de moeda;
• Apoio e acompanhamento a reuniões, reservas de sala, pedidos de refeição;
• Solicitação de serviços de Cartório, Correio, Tradutores e Portador;
• Lançamentos no sistema de gestão financeira: pagamentos de taxas, reembolsos e pagamentos de fornecedores.

Importante: Esta é uma oportunidade temporária, destinada à cobertura de demanda por prazo determinado. Buscamos uma pessoa organizada, proativa e com facilidade para atuar em um ambiente dinâmico, prestando suporte administrativo e operacional às equipes e aos sócios do escritório.

Requirements

· Ensino Superior ou Técnico completo em Secretariado;

· Registro Profissional de Secretária(o) Executiva (SRTE ativo ou em vias de solicitação);

· Inglês intermediário;

. Ter experiência em escritórios de advocacia ou consultorias será considerado um diferencial.