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Analista Administrativo Jr - Recrutamento Misto Simultâneo - UniFTC Rede

🕒 5 days ago
Project ManagementCommunicationOrganizationAttention To Detail

📜 Description

  • Assist in managing academic events.
  • Create communication materials.
  • Maintain constant contact with area managers and course coordinators to gather information and align event details.
  • Regularly communicate with speakers to confirm participation.
  • Oversee contract signing with speakers and suppliers.
  • Open payment requests and ensure compliance with financial processes.

🛠️ Requirements

  • Bachelor's degree required.
  • Project Management skills: Ability to plan, organize, and manage resources to achieve event objectives.
  • Effective communication skills with speakers, managers, and coordinators.
  • Strong organizational skills to manage multiple tasks and deadlines.
  • Attention to detail in verifying contracts and payment processes.
  • Proactive in seeking information and solutions.
Full job description

A Rede UniFTC é uma empresa familiar de origem baiana, que se tornou uma Rede com mais de 25 anos de experiência educacional voltada para a formação de profissionais colaborativos, inovadores, empreendedores e conscientes de seu papel social.


A Rede possui unidades da marca UniFTC e UNEX em diversas cidades do Nordeste. São mais de 30 cursos de graduação em todas as áreas de conhecimento, com destaque para as áreas de Engenharia, Tecnologia e Saúde, que tem um dos melhores cursos de Medicina do Brasil.

Nosso Assistente Administrativo desse setor, estará voltado para as atividades relacionadas com os eventos acadêmicos desde a parte de suporte no planejamento e organização, até a o parte que envolve pagamentos, lançamentos e a realização propriamente dita.

Responsibilities

  • Auxiliar na gestão dos eventos acadêmicos;
  • Criar materiais de comunicação;
  • Manter contato constante com as gerências de área e coordenadores de curso para coletar informações e alinhar detalhes dos eventos;
  • Manter contato regular com os palestrantes para alinhamento e confirmação de participações;
  • Acompanhar a assinatura de contratos com palestrantes e fornecedores;
  • Abrir requerimentos para pagamentos e garantir que todos os processos financeiros sejam cumpridos;
  • Lançar notas fiscais para pagamentos, assegurando a conformidade com as políticas internas;

Requirements

Experiência e formação escolar:

  • Superior Completo.

Conhecimentos e habilidades:

  • Gestão de Projetos: Capacidade de planejar, organizar e gerenciar recursos para alcançar os objetivos dos eventos;
  • Habilidade para se comunicar de forma clara e eficaz com palestrantes, gerentes ecoordenadores;
  • Organização: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prazos simultaneamente.
  • Atenção aos Detalhes: Precisão na verificação de contratos e processos de pagamento.


Buscamos pessoas:

  • Que sejam interessadas em aprender, buscar soluções e melhorias para os processos de trabalho do dia a dia;
  • Que se engajem em buscar informações e soluções de forma proativa;
  • Que tenham bom relacionamento interpessoal , entendendo os desafios diários de soluções de tarefas.
20four7VA

Construction Project Management & Administrative Virtual Assistant

🕒 6 days ago
20four7VA👥 51 - 200 employees🏢 Staffing And Recruiting

Provide project-specific administrative support for design and construction projects, including meeting coordination, documentation, and financial data management.

ConstructionArchitectureEngineeringProject Management
20four7VA

Patient Engagement & Administrative Virtual Assistant

🕒 8 days ago
20four7VA👥 51 - 200 employees🏢 Staffing And Recruiting

Support patients through their journey by providing guidance, motivation, and administrative assistance to ensure completion of necessary sleep testing and documentation.

Customer ServicePatient EngagementAdministrative SupportCommunication
20four7VA

Personal & Family Administrative Virtual Assistant

🕒 8 days ago
20four7VA👥 51 - 200 employees🏢 Staffing And Recruiting

As a Personal & Family Administrative Virtual Assistant, you will manage family schedules, coordinate household activities, and provide support for a busy executive's personal and professional needs.

Calendar ManagementSchedulingOrganizational SkillsCommunication
20four7VA

Technical Operations & Administrative Virtual Assistant

🕒 8 days ago
20four7VA👥 51 - 200 employees🏢 Staffing And Recruiting

Support a team of engineers by reviewing technical reports, managing data, and providing administrative assistance to enhance operational efficiency.

Microsoft ExcelMicrosoft WordMicrosoft OutlookMicrosoft Onedrive
20four7VA

Bookkeeping & Administrative Support Virtual Assistant

🕒 8 days ago
20four7VA👥 51 - 200 employees🏢 Staffing And Recruiting

As a Virtual Assistant, you will provide bookkeeping and administrative support to clients, ensuring accurate financial records and efficient operational processes.

BookkeepingQuickbooksAccounts PayableAccounts Receivable

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