A área de Suprimentos da Tigre está em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) com alto nível de organização, atenção aos detalhes e senso de responsabilidade para ser a base que mantém os processos do nosso backoffice funcionando com precisão e dentro dos prazos (SLA).
Se você é do tipo de profissional que não deixa prazo passar, gosta de manter sistemas atualizados e se orgulha de um trabalho bem feito, esta vaga é para você.
A posição oferece contato com operações em diferentes países, com possibilidade de apoiar as unidades Tigre no Brasil, América Latina e Estados Unidos de forma remota.
O(a) Assistente Administrativo(a) de Suprimentos será responsável por garantir a execução das rotinas operacionais da área com organização, rigor e cumprimento dos prazos. Cabe a essa posição assegurar o cadastro e a atualização de fornecedores e representantes comerciais nos sistemas, manter os dados de itens corretos e atualizados e zelar pela manutenção dos contratos sistêmicos. Também responderá pelo suporte às demandas do dia a dia, contribuindo diretamente para a confiabilidade das informações e para o bom funcionamento da área de Suprimentos.
Realizar cadastros de novos fornecedores e atualizações no COUPA e SAP, atendendo as demandas do time de compras;
Manter contato com fornecedores e áreas internas para resolver pendências documentais e garantir que os cadastros avancem;
Apoiar a condução de processos internos da Tigre junto aos compradores ou requisitantes com base nas Políticas Internas para cadastros de fornecedores e revisões. -Revisar e validar a documentação de fornecedores recebida por meio da plataforma Linkana, garantindo a aderência aos requisitos de homologação da empresa;Acompanhar pendências documentais junto aos fornecedores, realizando follow-up e orientações necessárias a área de compras para a conclusão dos processos cadastrais;
Atualizar e consolidar informações para elaboração de relatórios e indicadores da área, acompanhando o volume de chamados atendidos, prazos e demais métricas operacionais.
Identificar oportunidades de melhoria nos processos de cadastro e homologação de fornecedores, sugerindo ações que contribuam para a eficiência e qualidade das atividades da área.
Formação superior em andamento em Administração, Logística, Qualidade ou áreas correlatas;
Excel básico;
Experiência prévia com SAP.
Requisitos DesejáveisExperiência prévia em rotinas administrativas de compras, suprimentos ou áreas correlatas
Familiaridade com sistemas de gestão como SAP, Coupa, ou similares
Excel básico;
Vivência com cadastro ou homologação de fornecedores.
Presta suporte administrativo às operações de pós-vendas, acompanhando ordens de serviço, assistência técnica, garantias e devoluções, além de monitorar prazos e manter os processos registrados nos sistemas.
Manage office operations and provide executive and personal support, coordinating calendars, travel, events, correspondence, documents, expenses, and day-to-day priorities for the directors and founder.
Realiza atividades administrativas, incluindo atualização de dados em sistemas de gestão e elaboração de relatórios e planilhas em Excel, contribuindo para a organização e qualidade das rotinas de trabalho.
Presta suporte administrativo à área de Trade Marketing Atacado, organizando processos, preparando relatórios e indicadores, acompanhando prazos e contribuindo para a melhoria contínua das rotinas.
Apoia o cadastro e a manutenção de materiais e serviços, conferindo documentos e dados, atualizando sistemas, atendendo clientes internos e contribuindo para a qualidade e melhoria dos processos cadastrais.
