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PMO PLENO - DADOS & IA (100% REMOTO) - RHA3972

🕒 8 days ago
Project ManagementGovernanceData ManagementArtificial Intelligence

📜 Description

  • Organize and distribute meeting agendas in advance, aligning topics with members
  • Consolidate materials, reports, and presentations from various departments
  • Record minutes, decisions, and follow-ups
  • Monitor action items between meetings
  • Manage the committee's recurring calendar (invitations, rescheduling, quorum)
  • Serve as the single point of contact for data and AI-related requests

🛠️ Requirements

  • Bachelor's degree in Administration, IT, Engineering, Data, or related fields
  • Previous experience in PMO, project governance, or committee coordination
  • Strong written communication and organizational skills
  • Proactive in following up on deadlines without direct hierarchical authority
  • Proficiency in Excel/Power BI (or similar dashboard tools)
  • Ability to navigate between technical (data, AI) and administrative (agenda, minutes) topics
Full job description
Venha fazer parte de uma empresa que ama transformar com tecnologia e abraça a diversidade em todas as suas formas!


Atuar como ponto focal de coordenação do Comitê de Dados e IA da empresa, apoiando a governança de iniciativas, ferramentas e políticas relacionadas a dados e inteligência artificial. A posição combina organização de agenda e reuniões, gestão de demandas e consolidação de indicadores para subsidiar decisões do comitê.

Responsibilities

Responsabilidades

Coordenação do Comitê

  • Organizar e distribuir pauta das reuniões com antecedência, alinhando temas com os membros
  • Consolidar materiais, relatórios e apresentações enviados pelas áreas
  • Registrar atas, decisões e encaminhamentos
  • Acompanhar (follow-up) itens de ação entre uma reunião e outra
  • Gerenciar calendário recorrente do comitê (convites, remarcações, quórum)

Gestão de Demandas

  • Ser o ponto único de recebimento de demandas relacionadas a dados e IA (novas iniciativas, dúvidas de uso, solicitações de acesso/ferramentas, questões de compliance)
  • Triar por tipo, urgência e área responsável, encaminhando ao dono correto
  • Monitorar prazos de resposta (SLA) e cobrar retorno das áreas
  • Manter painel de status das demandas (recebida → em análise → respondida → encerrada)
  • Reportar periodicamente ao comitê indicadores de volume, natureza e tempo de resposta das demandas

Governança de Dados e IA

  • Apoiar o mapeamento de iniciativas de dados e IA em andamento nas diferentes áreas
  • Consolidar indicadores de uso, adoção e custo de ferramentas de IA generativa (ex: Claude, Gemini, Copilot) e outras plataformas de dados, hoje geridas de forma descentralizada
  • Organizar documentação de políticas, diretrizes e decisões do comitê (repositório único)
  • Apoiar a comunicação de diretrizes aprovadas às áreas da empresa
  • Acompanhar riscos e pendências relacionados a uso de dados/IA levantados pelo comitê

Requirements

Imprescindível:

  • Ensino superior completo em Administração, TI, Engenharia, Dados ou áreas correlatas
  • Experiência prévia em PMO, governança de projetos ou coordenação de comitês
  • Boa comunicação escrita e organização
  • Proatividade para cobrar prazos de outras áreas sem autoridade hierárquica direta
  • Domínio de Excel/Power BI (ou ferramenta similar de dashboard)
  • Facilidade para transitar entre temas técnicos (dados, IA) e administrativos (agenda, atas)

Accela

Project Management Specialist

🕒 yesterday
Accela👥 201 - 500 employees🏢 Computer Software

The Project Management Specialist coordinates software implementation projects for utilities and public sector organizations, ensuring timely delivery and alignment with customer objectives.

Project ManagementSoftware ImplementationCustomer EngagementRisk Management
Red Antler

Project Manager

🕒 yesterday
Red Antler👥 51 - 200 employees🏢 Marketing And Advertising

As a Project Manager, you'll oversee the management and delivery of multiple client accounts, ensuring projects stay organized and on track while fostering strong client relationships.

Project ManagementClient CommunicationTimeline ManagementSocial Content Management
Vert Environmental

Remote Project Coordinating Manager

🕒 yesterday
Vert Environmental👥 11 - 50 employees🏢 Environmental Services

Seeking an experienced Project Coordinating Manager to lead operations, manage teams, and ensure timely execution of environmental projects while maintaining high client satisfaction.

Project ManagementTeam LeadershipClient CommunicationEnvironmental Testing

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