🕒 yesterday
Provides administrative support for Amazon contracts by coordinating quotations, purchase orders, contractor activity, compliance records, and reporting to help site teams deliver contract requirements smoothly.
Asistente Administrativo
🕒 3 days ago
Administración De Órdenes De CompraSeguimiento De Pagos A ProveedoresRevisión Y Validación De FacturasGestión Documental Y De Contratos
📜 Description
- Procesar y dar seguimiento a órdenes de compra y pagos a proveedores; mantener contratos firmados y archivos actualizados.
- Revisar facturas de proveedores, afiliados y ponentes, resolver discrepancias y preparar reportes mensuales de sesiones, pagos y materiales.
- Coordinar agendas y logística de sesiones virtuales, reuniones, talleres, capacitaciones y eventos internos.
- Apoyar el onboarding con kits de bienvenida y sesiones de inducción, y difundir comunicados internos.
- Coordinar envíos y paquetería, preparar documentación de soporte contable y registrar comprobantes de transporte corporativo.
- Dar seguimiento a firmas de contratos con clientes y proveedores en coordinación con Legal.
🛠️ Requirements
- Why are you interested in this position, and what relevant skills and experiences do you possess that make you a strong candidate? ✱
- U.S. Equal Employment Opportunity information (Completion is voluntary and will not subject you to adverse treatment)
- Our company values diversity. To ensure that we comply with reporting requirements and to learn more about how we can increase diversity in our candidate pool
- Select ... Male Female Decline to self-identify
Full job description
Acerca de Lyra
Lyra Health es líder en atención a la salud mental respaldada por evidencia científica. Brindamos servicio a más de 20 millones de personas en todo el mundo en alianza con sus empresas, y a más de 100 millones a través de planes de salud y alianzas estratégicas.
A la fecha, hemos ofrecido más de 15 millones de sesiones de atención en salud mental, publicado más de 35 estudios validados por expertos y ha logrado resultados incomparables en facilidad de acceso, efectividad clínica y eficiencia en costos.Amplias investigaciones científicas confirman que nuestro modelo de atención ayuda a las personas a recuperarse el doble de rápido y genera una reducción del 26% anual en los gastos generales de atención médica. Lyra está transformando el acceso a una atención de salud mental que cambia vidas a través de Lyra Empower: la única plataforma integral impulsada por inteligencia artificial que combina la atención médica de la más alta calidad con soluciones tecnológicas de vanguardia.
Nuestra Cultura y Valores
En Lyra transformamos el acceso a atención de salud mental… comprometidos en el día a día con nuestros valores globales; Poner al cliente primero, Seguir la evidencia científica, Ser transparente, Escuchar con atención, Mirar hacia adentro, Enfrentar los retos y Cuidar de ti mismo.
Resumen de la posición
El/La Asistente Administrativo(a) es responsable de asegurar la continuidad operativa, el orden documental y la atención ejecutiva en las oficinas de Lyra México. Este rol combina funciones de apoyo corporativo con asistencia administrativa directa a la Dirección General (Country Manager), proveyendo además soporte logístico transversal a los equipos de Cuentas (Account Management), Recursos Humanos y Legal.
Sus responsabilidades centrales abarcan la gestión de órdenes de compra, control de caja chica, dispersión y seguimiento a facturación de proveedores y expositores (speakers), coordinación de envíos y paquetería, control de expedientes y la logística integral de reuniones, capacitaciones y eventos corporativos.
Responsabilidades
1: Asistencia ejecutiva a Dirección General (Country Manager) y Finanzas.
Elaborar, procesar y dar seguimiento al ciclo de órdenes de compra (PO) para proveedores de bienes y servicios.
Dar seguimiento con el área de Cuentas por Pagar para asegurar la programación y dispersión puntual de pagos a proveedores.
Recabar, validar y custodiar los contratos firmados de la entidad, manteniendo el archivo físico y digital actualizado.
2: Soporte Administrativo al Equipo de Cuentas y Gestión de Expositores/Afiliados
Recibir, revisar y validar las facturas de proveedores, afiliados y ponentes (speakers), verificando su consistencia fiscal y entregables.
Identificar discrepancias en cobros o facturación y coordinar su aclaración con Contabilidad y Cuentas por Pagar.
Apoyar en la coordinación logística de sesiones virtuales y presentaciones del equipo de Account Management, gestionando agendas de reunión.
Preparar reportes mensuales de sesiones impartidas, pagos pendientes y materiales impresos acumulados.
Generar los reportes de envíos con documentación de soporte para el área contable (incluyendo registros de SEGMAIL).
3: Soporte a Recursos Humanos, Legal y Cultura Interna
Apoyar en la preparación de kits de bienvenida y materiales para el proceso de Onboarding, así como agendar sesiones de inducción para nuevos ingresos.
Coordinar la logística de talleres y sesiones de capacitación interna (convocatorias, materiales y enlaces).
Redactar y difundir comunicados internos de oficina (cumpleaños mensuales, avisos operativos y dinámicas de integración).
Coordinar la logística de celebraciones de cumpleaños y apoyar activamente en la organización de la comida o cena de fin de año del personal.
Dar seguimiento al estatus de firma de contratos con clientes designados y proveedores en coordinación con Legal.
Gestionar y registrar comprobantes de transporte corporativo (facturación de Uber.
Tipo de empleo
Tipo de empleo: Híbrido- 3 días en oficina (Colonia Nápoles); 2 días en homeoffice.
Horario de trabajo: Lunes a viernes de 08:00 a 17:00 hr.
Días de descanso: Sábado y domingo
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