🕒 19 days ago
The Office Administrator will manage customer administration, reception, and warranty coordination, ensuring efficient office operations and excellent customer service.
Assistente Adm.de Pessoal - Inbetta - Esteio / RS
🕒 yesterday
Human Resources ManagementAdministrationExcelCustomer Service
📜 Description
- Contribute to internal and external satisfaction by addressing demands and clarifying doubts.
- Assist in the maintenance and availability of resources by controlling functionality and suggesting improvements.
- Facilitate professional integration by presenting processes, norms, and policies.
- Support service availability by monitoring services, suggesting improvements, and negotiating with suppliers.
- Help organize the department by validating documentation for central filing.
- Assist in payroll processing by verifying and recording information in the system.
🛠️ Requirements
- Desejável graduação cursando ou completa em Gestão de Recursos Humanos, Administração ou áreas afins;
- Experiência em RH generalista;
- Conhecimento em excel.
Full job description
Você gosta de gerar soluções criativas com entregas de qualidade? Já pensou em atuar em uma empresa sólida, com marcas líderes em seus mercados?
Com sede em Esteio/RS e na região Paulista/PE, também operando com um Centro de Distribuição em Araçariguama/SP, há mais 75 anos, a InBetta, através das suas unidades de negócio, fabrica ampla linha de produtos em diferentes segmentos, sendo referência nos seus mercados de atuação.
Se você também acredita que a criatividade facilita a vida, confira as oportunidades disponíveis.
Responsibilities
- Contribuir para a satisfação ao público interno e/ou externo por meio do atendimento de demandas, orientações, solicitações e esclarecimentos de dúvidas;
- Auxiliar para a conservação e disponibilização de bens utilizados por meio do controle de funcionamento e solicitação de manutenção dos itens de responsabilidade da área e da sugestão de melhorias;
- Contribuir para a integração de profissionais por meio da apresentação de processos, normas e políticas;
- Auxiliar para a disponibilização de serviços ofertados por meio do acompanhamento dos serviços de responsabilidade da área, da sugestão de melhorias, da prospecção e negociação com fornecedores e da requisição de compras do serviço e materiais;
- Contribuir para organização do setor por meio da validação da documentação a ser enviada para o arquivo central;
- Auxiliar no processo de folha de pagamentos dos profissionais por meio da conferência e do registro de informações no sistema;
- Contribuir com a correta execução dos pagamentos por meio da solicitação de pagamento, da distribuição de despesas e do acompanhamento de prazos.
Requirements
- Desejável graduação cursando ou completa em Gestão de Recursos Humanos, Administração ou áreas afins;
- Experiência em RH generalista;
- Conhecimento em excel.
Similar jobs
Search more Administrative Assistant jobs
Administration and Operations Assistant
🕒 20 days ago
IQ-EQ👥 1001 - 5000 employees🏢 Financial Services
🕒 20 days ago
Support senior leadership by overseeing business operations, preparing marketing materials, and managing fund operations and compliance activities.
🕒 28 days ago
The Front Office Coordinator ensures a positive first impression for customers by managing phone calls, welcoming visitors, and maintaining office organization.
📅 Aug 27
Manage administrative tasks related to real estate contracts, ensuring compliance and effective communication with stakeholders while supporting continuous improvement initiatives.
📅 Jul 6
The Virtual Assistant will provide essential administrative support to senior managers, ensuring efficient management of schedules, communication, and project priorities.