The Venue Booker will research, secure, and manage venues for fundraising teams, ensuring compliance with area requirements and fostering strong relationships with venue contacts.
Travel Project Manager
📜 Description
- Formulate travel itineraries based on client requests.
- Research and compare hotels, flights, restaurants, transfers, and activities.
- Calculate budgets and prepare cost estimates.
- Prepare proposals, travel guides, and checklists.
- Communicate with hotels, guides, and service providers to negotiate optimal conditions.
- Book and manage travel details from initial requests to final itineraries.
🛠️ Requirements
- High attention to detail and ability to structure large volumes of information.
- Research mindset: compare and verify options to find the best solutions.
- Proficient in Google Sheets or Excel for budgeting and calculations.
- Self-sufficient and ownership-driven: manage requests and multiple projects simultaneously.
- Effective communication with clients and vendors, with English proficiency at B2 level for daily correspondence and calls.
- Genuine interest in travel: enjoy finding hotels, routes, restaurants, and new locations.
✨ Benefits
- Medical insurance.
- 20 paid vacation days per year and unlimited sick leave.
- Provision of all necessary work equipment.
- Compensation for professional training and access to an internal educational platform.
- Corporate events and networking opportunities.
- Free sports training and corporate discounts, as well as massages during office visits.
- Support for colleagues and their families in defense efforts.
Full job description
Gen.Travel — travel-бізнес, що розвивається за підтримки Genesis. Ми організовуємо індивідуальні подорожі для приватних клієнтів, а також корпоративні й групові поїздки. Для роботи з запитами в команді є власна CRM в Airtable з AI-автоматизаціями, зокрема для підготовки брифів.
Genesis підтримує талановитих підприємців капіталом та ресурсами для розбудови глобальних технологічних бізнесів. Продукти портфельних компаній Genesis завантажили понад мільярд разів, а щомісяця ними користуються десятки мільйонів людей у всьому світі.
Genesis співзасновує технологічні бізнеси в Центральній та Східній Європі, і компанію регулярно визнають одним із найкращих роботодавців в Україні.
Про команду й роль
Команда зараз невелика й активно вибудовує процеси, тож людина впливатиме і на окремі подорожі, і на те, як працює весь напрям. Надалі можна вирости до Senior Travel Project Manager або Lead і взяти ownership окремого напряму: B2C, corporate travel, групових поїздок чи travel-продуктів.
Завдання різноманітні: в один день ти збиратимеш маршрут Японією, в інший — домовлятимешся з DMC у Марокко чи шукатимеш ресторан для групи. Водночас у ній багато ресерчу, таблиць, цифр і операційних деталей.
Твоїми завданнями будуть:
- Формувати подорожі та маршрути під запити клієнтів;
- Шукати й порівнювати готелі, авіаквитки, ресторани, трансфери, активності та experiences;
- Рахувати бюджети й готувати прорахунки;
- Готувати пропозиції, програми, travel-гайди та чек-листи;
- Комунікувати з готелями, гідами, DMC, ресторанами й трансферними компаніями та домовлятися про найкращі умови;
- Бронювати й контролювати деталі подорожі від першого запиту до фінального itinerary;
- Оперативно вирішувати форс-мажори з авіа, трансферами чи готелями, поки клієнти в дорозі.
Що очікуємо від тебе:
- Висока уважність до деталей і вміння структурувати великий обсяг інформації;
- Research mindset: ти не зупиняєшся на першому знайденому варіанті, а порівнюєш, перевіряєш і шукаєш оптимальний;
- Впевнена робота з Google Sheets або Excel, бюджетами та прорахунками;
- Самостійність і ownership: ти береш запит і доводиш його до результату, паралельно ведучи кілька проєктів;
- Грамотна комунікація з клієнтами й підрядниками та англійська від рівня B2 для щоденного листування й дзвінків;
- Щирий інтерес до travel: тобі подобається шукати готелі, маршрути, ресторани, experiences і нові локації.
Буде перевагою:
- Досвід роботи в travel-сфері.
Що ми пропонуємо:
- Гнучкий графік та можливість працювати з будь-якого зручного місця;
- Медичне страхування;
- 20 робочих днів оплачуваної відпустки на рік та необмежені лікарняні;
- Забезпечення всією необхідною для роботи технікою;
- Компенсація професійного навчання, доступ до внутрішньої освітньої платформи та лекцій;
- Корпоративні заходи та нетворкінг;
- Безкоштовні спортивні тренування та корпоративні знижки, а також масаж під час візитів в офіс;
- Допомога колегам і їхнім рідним у Силах оборони;
- Підтримка ветеранів і ветеранок;
- Допомога у разі шкоди здоровʼю чи майну через війну.
Як проходить відбір:
- Скринінг із рекрутером;
- Інтервʼю з керівницею напряму;
- Тестове завдання.
Допомога Україні 🇺🇦
Фонд Genesis for Ukraine був створений у квітні 2022 року як відповідь на повномасштабне вторгнення та потребу діяти системно й довгостроково. Його фокус — підтримка генезійців і їхніх рідних у війську, допомога країні, розвиток освітньо-ветеранських проєктів, що сприяють реінтеграції до цивільного життя. Фонд реалізує масштабні партнерські ініціативи. Серед них — перша в Україні «Ветеранська магістратура», Інноваційний простір із фермою 3D-друку в КПІ, навчання з підприємництва та грантові програми для ветеранів і ветеранок, а також інші проєкти, що формують нові можливості для людей і економіки країни.
Станом на початок 2026 року:
- 650+ млн грн — загальна сума допомоги Україні від Genesis та партнерів.
- 26+ млн грн — сума адресної допомоги співробітникам та їхнім рідним у війську.
Допомагай створювати продукти, якими користуються у всьому світі!
Similar jobs
Search more Project Manager jobsLead the strategy, product, commercial growth, team, and financial performance of a two-sided B2B marketplace, scaling its pilot into a business connecting buyers and sellers of industrial equipment.
Merchant Onboarding Coordinator
As a Merchant Onboarding Coordinator, you will facilitate the onboarding process for new merchants, ensuring they have the necessary resources and support for a smooth integration.
As a Portfolio Operating Executive, you will lead the onboarding and integration of newly acquired portfolio companies, driving operational transformation and value creation across multiple businesses.
HOUSEKEEPER - Northern Manitoba Remote Camp Operations
Housekeepers ensure the cleanliness of rooms and dorms, performing daily cleaning tasks and maintaining a safe and organized work environment in a remote camp setting.
