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Especialista Sênior de Governança Institucional

🕒 7 days ago
Governança InstitucionalMatriz RACIDesign OrganizacionalAlçadas De Decisão
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📜 Description

  • Estruturar com o C-level a matriz RACI, as alçadas de decisão e os papéis ligados aos temas estratégicos.
  • Desenhar e operar o calendário de fóruns executivos, criando templates e garantindo a discussão dos indicadores na cadência adequada.
  • Apoiar diretores na construção de narrativas e na síntese de informações operacionais para o Comitê Executivo.
  • Antecipar conflitos, remover bloqueios e promover o alinhamento entre áreas em pautas transversais.
  • Registrar decisões, acompanhar sua execução e assegurar o envolvimento e a comunicação dos diretores.
  • Construir agentes de IA e automações para preparar fóruns, registrar decisões e acompanhar compromissos.

🛠️ Requirements

  • Formação superior em Administração, Engenharia, Economia ou áreas correlatas.
  • Experiência comprovada em interação direta com C-level e condução de fóruns executivos.
  • Domínio de governança e design organizacional, incluindo matriz RACI, alçadas e rituais de gestão.
  • Excelência em materiais executivos, estruturação de narrativas e síntese de informações complexas.
  • Capacidade analítica e familiaridade com indicadores financeiros e operacionais.
  • Experiência na gestão de iniciativas transversais com múltiplos stakeholders.
  • Experiência prática com automações e ferramentas de IA generativa.
  • Comunicação executiva, influência, pensamento estruturado, visão sistêmica, mediação de conflitos, disciplina de execução, autonomia e maturidade no tratamento de informações sensíveis.

✨ Benefits

  • Benefício flexível Flash para alimentação, refeição, mobilidade, saúde, educação, cultura e bem-estar.
  • Assistência médica.
  • Assistência odontológica.
  • Seguro de vida.
  • Vale-transporte.
  • Auxílio home office.
  • Auxílio-creche.
  • Licenças-maternidade e paternidade estendidas.
Full job description
A Flash é um ecossistema inteligente de soluções para RH e financeiro que simplifica toda a gestão do dia a dia de trabalho em uma única plataforma, desde a admissão e o controle de ponto aos benefícios e despesas corporativas. Transformamos processos complexos em uma jornada encantadora, criando uma experiência de trabalho mais leve, humana e eficiente para todos.
Aqui dentro, chamamos isso de Efeito Flamingo: cada ideia, cada linha de código, cada atendimento reverbera muito além da Flash, impactando a rotina de empresas e milhões de pessoas. Trabalhar aqui é viver o poder de fazer voar com criatividade, propósito e impacto real.
Vem ser Flamingo! ✨
A Flash é um ecossistema inteligente de soluções para RH e financeiro que simplifica toda a gestão do dia a dia de trabalho em uma única plataforma, desde a admissão e o controle de ponto aos benefícios e despesas corporativas. Transformamos processos complexos em uma jornada encantadora, criando uma experiência de trabalho mais leve, humana e eficiente para todos.   Aqui dentro, chamamos isso de Efeito Flamingo: cada ideia, cada linha de código, cada atendimento reverbera muito além da Flash, impactando a rotina de empresas e milhões de pessoas. Trabalhar aqui é viver o poder de fazer voar com criatividade, propósito e impacto real.   Vem ser Flamingo! ✨ Você vem voar com a gente? 💖 Inscreva-se agora em nossas vagas e ajude a levar o Efeito Flamingo para ainda mais empresas pelo Brasil! 🦩 Siga a gente no Instagram em @meuflash.    🤖 Podemos utilizar ferramentas de inteligência artificial (IA) para apoiar algumas etapas do processo de recrutamento e seleção, como a triagem de candidaturas, a análise de currículos ou a avaliação de respostas. Essas ferramentas auxiliam o nosso time de recrutamento, mas não substituem o julgamento humano. As decisões finais de contratação são sempre tomadas por pessoas.

🦩 Por que trabalhar com a gente?

Na Flash, acreditamos que grandes transformações nascem de voos individuais, ganham força no coletivo e encontram direção nos valores que nos guiam como bando:
✨Criamos valor com o Cliente
✨Resolvemos problemas com Pragmatismo
✨Jogamos Juntos
✨Entregamos Resultados Consistentes
✨Aprendemos e Transformamos

🦩Nosso jeitinho de trabalhar:

  • Ser Flamingo na Flash é viver um ambiente de criatividade e tecnologia, com autonomia para criar, testar e transformar ideias em soluções reais que ajudam empresas e pessoas a voarem mais alto.
  • Aprendizado acelerado: cada desafio é uma chance de crescer e inovar.
  • Pertencimento de verdade: ninguém voa sozinho, sempre em formação.
  • Sentido de propósito: o que começa na Flash transforma o jeito que o mundo trabalha.
  • Deixe sua marca no mundo do trabalho e viva com a gente o poder de fazer voar.
  • ✨ Nossos benefícios:

  • Cartão Flash (o tão amado rosinha! 🦩) com benefício flexível para alimentação, refeição, mobilidade, saúde, educação, cultura e bem-estar
  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • Seguro de vida
  • Vale-transporte
  • Auxílio home office
  • Auxílio-creche
  • Licenças-maternidade e paternidade estendidas
  • TotalPass para cuidar do corpo e da mente
  • OnHappy para deixar as viagens ainda mais especiais
  • Convênio Pet com a Guapeco 🐶🐱
  • C4life, com assistência jurídica, emocional, social e financeira, além de apoio para pets
  • +Família by Avus, com suporte e benefícios para diferentes momentos da vida
  • Convênio com o SESC
  • Participação nos Lucros e Resultados
  • Day off no seu aniversário 🎂
  • 🌈Todas as nossas vagas são inclusivas

  • Valorizamos a diversidade em todas as suas formas e acreditamos que times plurais constroem soluções mais fortes, humanas e inovadoras para Flash. Por isso, todas as nossas vagas são abertas a pessoas de qualquer gênero, raça, etnia, idade, orientação sexual, identidade de gênero, religião e pessoa com deficiência (PCD).
  • 🫵 O que você irá fazer:

    Missão: estruturar e conduzir o modelo de governança da liderança executiva da Flash, com clareza de papéis, fóruns eficazes e execução consistente das decisões.

  • Estruturar e manter, junto com o C-level, a matriz RACI dos temas estratégicos, definindo quem decide, quem executa, quem é consultado e quem é informado.

  • Conectar as discussões de negócio ao desenho organizacional e refletir as mudanças de estrutura em papéis e alçadas.

  • Desenhar e operar o calendário de fóruns com participação do Comitê Executivo (Comex, reuniões de resultados, comitês, entre outros).

  • Criar os templates a serem adotados pelos diretores, para assegurar a qualidade dos fóruns.

  • Assegurar que os indicadores estratégicos sejam reportados e discutidos nos fóruns adequados, com a cadência adequada.

  • Apoiar os diretores na construção e no encadeamento de narrativas.

  • Remover bloqueios e antecipar conflitos em pautas transversais à companhia.

  • Assegurar que os diretores sejam envolvidos nas decisões estratégicas e comunicados sobre elas.

  • Registrar as decisões e cobrar sua execução.

  • Sintetizar as informações operacionais relevantes para o Comitê Executivo.

  • Assumir, de forma inicial e temporária, a organização de iniciativas estratégicas transversais com múltiplos stakeholders, até a definição de papéis e responsabilidades.

  • Construir e evoluir agentes de IA e rotinas automatizadas para a preparação dos fóruns, o registro das decisões e o acompanhamento.

  • 📊 O que buscamos:

  • Formação superior em Administração, Engenharia, Economia ou áreas correlatas.

  • Experiência comprovada em interação direta com C-level e na condução de fóruns executivos.

  • Domínio de modelos de governança e design organizacional, como matriz RACI, alçadas de decisão e estruturação de rituais de gestão.

  • Excelência na construção de materiais executivos, com estruturação de narrativas e síntese de informações complexas.

  • Sólida capacidade analítica e familiaridade com indicadores financeiros e operacionais.

  • Experiência na gestão de iniciativas transversais com múltiplos stakeholders.

  • Experiência prática na construção de automações e no uso de ferramentas de IA generativa no dia a dia.

  • 💼 O que esperamos:

  • Comunicação executiva: expressa ideias com clareza, síntese e objetividade, por escrito e verbalmente.

  • Influência: mobiliza diretores e C-level em torno de padrões, prazos e compromissos.

  • Pensamento estruturado: organiza temas complexos de forma lógica e sem sobreposições.

  • Visão sistêmica: conecta estratégia de negócio, estrutura organizacional e processos.

  • Mediação de conflitos: antecipa divergências e constrói alinhamento entre áreas com interesses distintos.

  • Disciplina de execução: acompanha cada compromisso até a conclusão.

  • Descrição: trata com maturidade informações estratégicas e sensíveis.

  • Autonomia: estrutura uma área em formação e lida bem com ambiguidade.

  • 🦩 Diferenciais:

  • Experiência em consultoria estratégica, Strategy & Operations, BizOps ou PMO estratégico.

  • Experiência prévia como Chief of Staff ou em escritório do CEO.

  • Condução de projetos de design organizacional ou reestruturação.

  • Experiência em fintechs ou scale-ups de tecnologia em fase de crescimento acelerado.

  • Construção de agentes de IA com LLMs.

  • Engineeringatgigs

    Chief of Staff

    🕒 16 days ago
    Engineeringatgigs👥 51 - 200 employees🏢 Technology

    Serve as the CEO’s force multiplier by shaping strategic decisions, running the founders’ operating cadence, owning board and investor work, and driving high-priority cross-functional projects to completion.

    Strategic AnalysisExecutive CommunicationBoard PresentationsInvestor Relations
    HappyRobot

    Chief of Staff

    🕒 22 days ago
    HappyRobot👥 51 - 200 employees🏢 Computer Software

    Partner with the CEO to drive executive alignment, communications, and commercial execution, while building operating rhythms, tracking company-wide goals, and representing the platform with customers.

    📍 🇺🇸 San Francisco - Hybrid💰 $200k - $300k / year💼 Full-Time🎸 Senior🫡 Chief of Staff📢 🇪🇸 Spanish Required
    Executive CommunicationsGhostwritingCustomer EngagementProduct Demonstrations
    Notion

    Chief of Staff, Sales

    📅 Sep 1
    Notion👥 10,000+ employees🏢 Software Development🤝 B2B

    Serve as the Global Head of Sales’ strategic partner, shaping sales strategy, preparing executive decisions, aligning cross-functional teams, and leading planning and projects as the organization scales.

    Sales StrategyExecutive Decision SupportCross-functional AlignmentProject Management

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