🕒 2 days ago
As a Senior Project Manager in Professional Services, you will lead the delivery of complex cybersecurity projects, ensuring they are completed on time and to high standards.
(Senior) Projekt Sachbearbeitung (f/m/d)
📅 Jul 6
Project ManagementDocument ManagementQuality ControlTechnical Specifications
📜 Description
- You will manage the central project document repository, including structure, version control, and quality checks.
- You will ensure contracts, technical specifications, test reports, and acceptance documents are complete and up-to-date.
- You will create and coordinate meeting minutes, action lists, and standardized templates for project and handover processes.
- You will assist project managers with reporting, meetings, registers, and administrative tasks.
- You will coordinate document and process interfaces with internal teams, suppliers, authorities, and grid operators.
- You will contribute to digitization and standardization projects related to document flows and project tools.
🛠️ Requirements
- You have a technical or commercial basic education with further training at a higher technical school or comparable experience.
- You work in a structured, careful, and independent manner while keeping track of multiple topics.
- You bring experience in document management and proficiency with office tools, ideally SharePoint, Teams, Confluence, or Jira.
- You possess a good technical understanding, for example, in handling technical drawings or test protocols.
- Ideally, you have experience in infrastructure, energy, or industrial projects as well as in an international environment.
- You communicate confidently in German and English.
Full job description
Pensum: 100%
Gestalte mit uns die Zukunft der Energieinfrastruktur. In dieser Rolle unterstützt Du internationale Projekte im Bereich Batteriespeicher und Netzanschlüsse mit Struktur, Organisationstalent und einem Blick fürs Detail.
Aufgaben & Verantwortlichkeiten
Du verantwortest die zentrale Projekt-Dokumentenablage inklusive Struktur, Versionskontrolle und Qualitätsprüfung.
Du stellst sicher, dass Verträge, technische Spezifikationen, Prüfberichte und Abnahmeunterlagen vollständig und aktuell sind.
Du erstellst und koordinierst Protokolle, Aktionslisten sowie standardisierte Vorlagen für Projekt- und Übergabeprozesse.
Du unterstützt Projektmanagerinnen und Projektmanager bei Reporting, Meetings, Registern sowie administrativen Abläufen.
Du koordinierst Dokumenten- und Prozessschnittstellen mit internen Teams, Lieferanten, Behörden und Netzbetreibern.
Du wirkst bei Digitalisierungs- und Standardisierungsprojekten rund um Dokumentenflüsse und Projekttools mit.
Profil & Anforderungen
Du hast eine technische oder kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung auf Stufe höhere Fachschule oder vergleichbare Erfahrung.
Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und selbstständig und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick.
Du bringst Erfahrung im Dokumentenmanagement sowie im Umgang mit Office-Tools und idealerweise SharePoint, Teams, Confluence oder Jira mit.
Du verfügst über ein gutes technisches Verständnis, beispielsweise im Umgang mit technischen Zeichnungen oder Prüfprotokollen.
Idealerweise hast Du Erfahrung in Infrastruktur-, Energie- oder Industrieprojekten sowie im internationalen Umfeld.
Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch.
Auch wenn Du nicht alle Anforderungen erfüllst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Über das Team
Du arbeitest in einem internationalen und vielfältigen Team an innovativen Energieprojekten in Europa. Wir unterstützen uns gegenseitig, teilen Wissen offen und schaffen gemeinsam effiziente und nachhaltige Lösungen.
At Axpo Group, we are dedicated to fostering a culture of non-discrimination, tolerance, and inclusion. As an equal opportunity employer, we welcome applications regardless of race and ethnicity, gender identity and expression, sexual orientation, age, disability, as well as socioeconomic, cultural, and religious background. We are committed to ensuring a respectful and inclusive recruiting process and workplace for everyone.
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