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ASSISTENTE ADMINISTRATIVO ( VAGA AFIRMATIVA PARA PESSOA COM DEFICIÊNCIA)

🕒 8 days ago
Pacote OfficeExcelPowerpointComunicação Verbal

📜 Description

  • Support the management of administrative activities in the Information Security area.
  • Update presentations, documents, controls, and materials for the department.
  • Organize schedules, tasks, and deliveries, ensuring deadlines are met.
  • Conduct follow-ups and maintain controls in spreadsheets.
  • Assist in the preparation of reports and indicators.
  • Interact with various departments to ensure clear and efficient communication.

🛠️ Requirements

  • Ensino Médio completo (desejável Ensino Superior cursando);
  • Conhecimento em Pacote Office, principalmente Excel e PowerPoint;
  • Boa comunicação verbal e escrita;
  • Organização e atenção aos detalhes;
  • Capacidade de administrar múltiplas demandas e prioridades;
  • Boa gestão do tempo e senso de urgência;
  • Perfil colaborativo e proativo;
  • Curiosidade e interesse em aprender sobre Segurança da Informação e tecnologia.
Full job description

A Unidas, integrante do grupo Brookfield, é uma das maiores empresas do setor de mobilidade no Brasil.

Conta com cerca de 100 mil ativos entre veículos leves, caminhões, máquinas e equipamentos pesados, e oferece uma plataforma completa de soluções de gestão e locação de veículos, operações e manutenção, trazendo economia e praticidade para pessoas e empresas em todo o país.

Conta também com mais de 200 lojas entre aluguel de carros e venda de seminovos, incluindo leves e pesados, no varejo e atacado.

A companhia, que tem mais de 4 mil colaboradores, é reconhecida como uma das melhores empresas para se trabalhar no Brasil pelo ranking Great Place to Work.

Além disso, foi eleita como a 32ª marca mais valiosa pelo Brand Finance Brazil e, por sete vezes, conquistou o Prêmio Consumidor Moderno de Excelência em Serviço ao Cliente na categoria “Locadora de veículos”. Empoderamos as pessoas do nosso time e investimos no aprendizado diário e desenvolvimento contínuo. Aqui, cada pessoa é responsável por sua carreira e a leva para onde quiser. 💙 Deu match com o nosso jeito de ser? #VemPraUnidas

Responsibilities

Estamos em busca de uma pessoa organizada, curiosa e com vontade de aprender para atuar como Assistente Administrativo na área de Segurança da Informação.

Essa posição terá papel fundamental no suporte às atividades administrativas da área, contribuindo para a organização de processos, atualização de materiais, acompanhamento de demandas e apoio direto à liderança.

Se você gosta de trabalhar com organização, controle de prazos e interação com diferentes áreas, essa oportunidade pode ser para você!


Principais responsabilidades:

  • Apoiar a gestão das atividades administrativas da área de Segurança da Informação;
  • Atualizar apresentações, documentos, controles e materiais da área;
  • Organizar agendas, demandas e entregas, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos;
  • Realizar acompanhamentos e controles em planilhas;
  • Apoiar na elaboração de relatórios e indicadores;
  • Interagir com diferentes áreas, garantindo uma comunicação clara e eficiente;
  • Contribuir para a organização de informações, processos e documentação da área.

#LI-AL1

#LI-HYBRID

Requirements

  • Ensino Médio completo (desejável Ensino Superior cursando);
  • Conhecimento em Pacote Office, principalmente Excel e PowerPoint;
  • Boa comunicação verbal e escrita;
  • Organização e atenção aos detalhes;
  • Capacidade de administrar múltiplas demandas e prioridades;
  • Boa gestão do tempo e senso de urgência;
  • Perfil colaborativo e proativo;
  • Curiosidade e interesse em aprender sobre Segurança da Informação e tecnologia.
  • Será um diferencial:

    • Experiência anterior em atividades administrativas;
    • Vivência com controles, indicadores ou organização de projetos;
    • Interesse por tecnologia, dados ou Segurança da Informação.

    O que esperamos dessa pessoa:

    Buscamos alguém que goste de organizar processos, estruturar informações, acompanhar prazos e apoiar a equipe para que as entregas aconteçam com qualidade. Mais do que experiência técnica na área de Segurança da Informação, valorizamos profissionais comprometidos, organizados, comunicativos e que tenham vontade de aprender e se desenvolver.


    Mroativa

    JOVEM APRENDIZ ADMINISTRATIVO

    🕒 14 days ago
    Mroativa👥 1001 - 5000 employees🏢 Logistics And Supply Chain

    Support administrative routines in the Fiscal area by organizing documents, updating information in spreadsheets and systems, and assisting with departmental activities.

    Organização De DocumentosAtualização De PlanilhasControle De DemandasComunicação
    Resourcefultalentgroup

    Online Admin Assistant (E-commerce & Operations)

    🕒 11 days ago
    Resourcefultalentgroup👥 11 - 50 employees🏢 Staffing And Recruiting

    The Online Admin Assistant will manage the Shopify store, process online orders, and maintain product data in SAP Business One to support daily operations.

    📍 🇲🇽 Mexico +8 - Remote?💼 Full-Time🪈 Entry-level🗂️ Administrative Assistant
    ShopifySAP Business OneExcelImage Editing
    20four7VA

    Credit Repair Lead Generation Virtual Assistant

    🕒 3 days ago
    20four7VA👥 51 - 200 employees🏢 Staffing And Recruiting

    As a Credit Repair Lead Generation Virtual Assistant, you will generate and organize qualified leads through research, digital outreach, and lead tracking to support a growing credit rebuilding business.

    Lead GenerationDigital OutreachEmail CommunicationLead Tracking
    20four7VA

    Executive & Project Administrative Virtual Assistant

    🕒 3 days ago
    20four7VA👥 51 - 200 employees🏢 Staffing And Recruiting

    Provide executive assistance and project administration support to enhance business efficiency and service delivery for a Texas-based contractor.

    Executive AssistanceProject AdministrationMeeting SupportData Entry

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