People Operations & Talent Associate
Support recruitment coordination and day-to-day people operations, including onboarding, employee records, HR administration, and payroll preparation, while working with hiring managers and stakeholders.
PayJoy busca un/a People Intern enfocado/a en Workplace (gestión de oficina) para nuestra oficina en Lima. El perfil ideal es una persona proactiva, organizada y con atención al detalle, que disfrute de un entorno dinámico y de crecimiento acelerado. Esta posición es junior/practicante y apoyará en la coordinación del buen funcionamiento de la oficina, gestión de activos y eventos corporativos, además de brindar soporte al equipo de People en procesos de gestión de personas.
Buscamos a alguien con muchas ganas de aprender y crecer, que recién empieza su camino profesional y que vea esta posición como una oportunidad para desarrollarse en Workplace/Operaciones y People.
Coordinar el mantenimiento y buen funcionamiento de la oficina (limpieza, reparaciones, mobiliario, abastecimiento de insumos y alimentos, entre otros).
Apoyar en la planificación de eventos de la empresa, tanto dentro como fuera de la oficina, junto con el equipo de People y la gerencia local. Asistir a visitantes con logística de transporte y hospedaje cuando se requiera.
Trabajar de la mano con el equipo de IT local para el seguimiento de activos y el cumplimiento de protocolos de seguridad de la oficina.
Gestionar la entrega de equipos a colaboradores, creando lineamientos sobre qué hacer en caso de pérdida o robo. Coordinar con couriers/proveedores de envío junto con People para el despacho de implementos a nuevos ingresos.
Apoyar en la gestión y actualización de políticas de oficina: accesos, reservas de salas, señalización, ergonomía, entre otras.
Colaborar en charlas y campañas sobre riesgos de oficina y seguridad y salud ocupacional; apoyar en temas de estacionamiento y cambios o actualizaciones relacionadas.
Brindar soporte al equipo de People en procesos de gestión de personas (onboarding, comunicación interna, beneficios), según se requiera.
Ser estudiante universitario/a activo/a de los últimos ciclos de Administración, Gestión Empresarial, Turismo y Hotelería o carreras afines.
Contar con disponibilidad para realizar el año completo de prácticas preprofesionales.
Disponibilidad para trabajar en modalidad híbrida en la oficina de Surco.
Manejo intermedio de herramientas de Office (Excel, Word, PowerPoint).
Alta atención al detalle, organización y sentido de urgencia.
Support recruitment coordination and day-to-day people operations, including onboarding, employee records, HR administration, and payroll preparation, while working with hiring managers and stakeholders.
Supports shipyard employees as the first point of contact for People Operations, handling HR questions, attendance records, onboarding, employee documentation, and routine systems support.
Build and improve HR process automations and tools using Power Automate, code, and AI, while collaborating with P&O teams and documenting solutions across HR domains.
Support daily People Operations across HR administration, contracts, employee records, onboarding, reporting, and HR projects while helping improve processes and deliver a smooth employee experience.
Support a six-month Rippling data cleanup initiative by auditing, validating, correcting, and documenting employee records to improve HRIS accuracy and reporting reliability.